Nouveautés Freeplane version 1.2.7 Alpha 4

Freeplane ne cesse d'évoluer dans sa version 1.2.x Alpha ! un petit point s'impose donc. La simple lecture de ce billet peut vous paraitre aride. Je vous invite donc à installer cette version sur votre poste et de tester les fonctions au fur et à mesure. Attention : c'est une version Alpha, donc instable. Elle ne doit donc pas remplacer votre Freeplane stable. Outre le "splashscreen" (ou écran d'accueil) avec sa couleur dominante verte plus sobre que le rose original, la première chose frappante est la barre de menu qui a énormement évolué. Nouvelles rubriques ou transfert d'une fonction d'un menu à un autre, il y a de quoi perdre tous les repères patiemment accumulés durant ces 2 dernières années. Je vous propose donc de parcourir la barre de menu à la recherche des nouveautés depuis le dernier billet écrit sur Freeplane, qui remonte à Novembre dernier 2010. Vous pourrez noter par ailleurs que la quasi-totalité de cette version a été traduite en Français.

Menu Fichier

- propriété de la carte

Il s'agit d'un tableau de bord des élements constituant votre carte : nombre de modifications, nombre de noeuds,...

Menu Edition

- copier l'indentifiant du noeud

Pour rappel, l'identifiant d'un noeud est sa référence sur la carte. Il commence toujours par 'ID_', suivi d'un numéro d'ordre. Copier cet identifiant est utile dans le cadre de l'utilisation des
"formulas", déjà présentées dans un précédent billet.

- Aller vers le noeud via son 'ID'.

Dans le même ordre d'idée, cette fonction permet de se positionner sur le noeud correspondant à l'identifiant renseigné.

Menu Affichage

- largeur maximale d'un noeud

Cette fonction est très utile pour limité la longueur d'un noeud et gagner en lisibilité. Elle existait précédemment, mais n'était accessible qu'à partir des préférences et donc peu visible. Maintenant l'accès est direct et le résultat instantané.

Menu Noeud

- "New summary node" (on peut traduire cette fonction par "résumé d'un noeud").

Il s'agit en fait d'une parenthèse qui apparait en bout de noeud. Elle est bien sûr plus ou moins grande, en fonction du nombre de noeuds-fils que contient cette branche. Une fonction analogue existe sur Xmind. Elle permet de clarifier ou synthétiser le contenu d'un noeud. Il est possible d'ajouter des noeuds-fils à ce "résumé de noeud".

- Noeud résumé

cette fonction permet de transformer un noeud (et ses noeuds enfants), en "résumé de noeud" de son propre noeud parent

- connecteur

l'accès à la gestion des connecteurs se fait directement à partir du menu : c'est souvent plus rapide et direct que par le menu contextuel. L'interface de gestion des connecteurs a été améliorée. Il est désormais possible de gérer la transparence des connecteurs, trois formes différentes peuvent être sélectionnées (courbe, droit, rectiligne) et il est enfin possible d'ajouter des libellés sur plusieurs lignes.

Menu noeud avancé (c'est nouveau !)
- icônes

- afficher les noeuds dans les pères

l'ensemble des icônes contenus sur les branches est automatiquement recopié sur les noeuds pères. Au final, ces icônes se retrouvent regroupés au niveau du coeur de la carte.

- image

- ajouter une image

l'insertion des images se fait directement à partir de ce menu. Aupravant, il fallait passer par la fonction insérer un objet. Le "glisser/déposer" est également possible.

- noeud image

c'est la fonction que l'on retrouve dans Freemind. Elle permet d'ajouter une image, mais elle ne sera pas, dans ce cas, redimensionnable.

- avancement

cette fonction trouvera son utilité dans le suivi de vos projets. En activant cette fonction, un "camembert" sous forme d"icône apparait sur la branche. Il est également possible de remplacer cette icône par une image cliquable plus grande, indiquant également l'état d'avancement de la tâche. Il suffit de double cliquer sur l'image pour augmenter la taille de la portion accomplie (par pas de 10 ou 25%).

- lien

- Créer un lien hypertexte à partir du noeud

Si le texte du noeud est "hypertextualisable" (ça devrait exister comme mot, non ?), genre http://www.freemindparlexemple.fr/, cette fonction permettra de le transformer en lien hypertexte automatiquement.

- lien vers une commande

Permet d'insérer l'activation d'une commande directement sur une carte. Une fonction macro, en quelque sorte.

- détail

J'ai parlé de cette fonction dans un précédent billet. Le texte édité en "nodes détail" utilise la même interface que les notes. Il permet donc d'être formatté (couleur, police,...)

- calendrier

le calendrier, permettant notamment d'ajouter des alertes, est de taille plus réuduite que la précédente mouture. D'autre part, il est toujours possible d'éditer la carte tout en gardant le calendrier ouvert.

Menu Style

- style conditionnel

j'ai déjà écrit quelques mots sur cette fonction. Même s'il n'y a pas eu de nouveauté majeure à ce sujet, il s'agit, à mon avis, de l'une des fonctionnalités présentant le plus d'intérêt.

Menu Mise en Forme

- Couleur de ligne automatique

En activant cette fonction, les noeuds situés directement au niveau du coeur prendront automatiquement des couleurs différentes, à la manière de iMindMap ou Novamind. Cela permet de gagner, au final, beaucoup de temps pour la mise en forme de la carte. Malheureusement, pour le moment, la couleur ne se propage pas aux noeuds enfants.

Menu navigation

- Noeud précédent ou suivant dans l'historique

permet de naviguer dans la carte en fonction du parcours déjà effectué.

Check-lists.org ou comment s'organiser à partir de cartes Freeplane

Lors de dernières Retrouvailles Mapping-Experts qui se sont tenues le 23 Mai, j'ai pu m'entretenir avec Nicolas de Kermadec, l'un des participants. Utilisateur de Freeplane, Nicolas partage de nombreuses cartes dans ce format sur son site check-lists.org. Ces cartes abordent le sujet de l'efficacité personnelle et professionnelle : Maitriser le temps, maitriser les opérations de base (téléphone, messagerie,..), coopérer,..On y retrouve ainsi la Matrice d'Eisenhower, la méthode QQOQCPC,... outils facilement calibrables sur cartes heuristiques. Loin de vous apporter des réponses toutes faites, ces modèles de cartes permettent de vous poser les bonnes questions. Le résultat final n'en est que plus riche !
En parallèle, Nicolas de Kermadec a publié un petit livre intitulé "Dope ton efficacité". Elaboré avec le même esprit que les cartes de check-lists.org (beaucoup de questions ou lignes de conduite), ce livre est conçu comme un calepin à porter sur soi et à utiliser partout : petit format, pages cartonnées, reliure à spirale. Il aborde des sujets ou situations de la vie courante très précis : soigne tes interventions, réussis tes conversations délicates, choisis en faire et faire-faire,...Si ces check-lists sont écrites de manière linéaire, elle sont facilement transposables sous forme de Mind-Map.

Collaborez en temps réel sur des cartes Freemind par Internet

Le 29 Avril, je vous présentai la version 1.0.0 alpha, permettant de partager vos cartes Freemind avec d'autres utilisateurs situés sur un même réseau local. Ce partage était rendu possible en communiquant l'identifiant de la machine 'serveur' (son nom sur le réseau ou son adresse IP) et le numéro de port permettant d'accéder à la carte (pour schématiser c'est la clé qui permet d'ouvrir la porte d'accès au fichier partagé).

Pour un partage sur internet, les principes sont absolument identiques. Cependant, dans la pratique, le procédé pour y arriver est sensiblement différent. Il est un peu plus long, mais une fois les paramètres en place, il n'y a plus rien à faire de plus que sur un réseau local.

Voici la marche à suivre (applicable pour les Box : Bbox, freebox, livebox,...) pour partager via Internet, c'est à dire partout dans le monde ! Etant moi-même chez Bouygues Télécom, les copies d'écran son ceux de ma box. Mais les mêmes interfaces sont normalement disponibles sur les autres box...à vous de vous renseigner.


-1- Résoudre le problème de l'adresse IP dynamique
Dans la majorité des cas, l'adresse IP des Box sur le réseau Internet est une adresse dynamique. Concrêtement, cela signifie que si vous rebootez votre box, il est fort probable que vous changerez d'adresse IP. Pour partager une carte Freemind, cela pose évidemment problème. L'astuce consiste donc à passer par un intermédiaire qui vous affranchiera, de manière permanente, de vérifier votre adresse IP.

Quelle est votre adresse IP actuelle ?
Pour connaitre votre adresse IP en cours, rendez vous sur un site comme mon-ip.com. votre adresse s'affichera alors à l'écran. Notez la quelque part.



Allez ensuite sur le site dyndns.com.

Vous devrez créer un compte (entièrement gratuit). Le but de la manoeuvre est d'assigner une adresse permanente à votre box. Je ne vous donne pas ici la marche à suivre pour créer ce compte. Il existe de très bons didacticiels en Français pour cela. au final, l'objectif est de créer une adresse du type toto.dyndns.org par exemple, qui sera reliée à votre box en fonction de l'adresse IP en cours d'utilisation sur la même box.

-2- Paramétrage de votre box
renseigner l'url dans la box
A ce stade, vous disposez d'une adresse créée sur dyndns.com. Il reste à l'intégrer dans votre box pour créer le lien entre les deux éléments. Pour cela, l'interface de gestion de votre box doit vous proposer une zone dynsdns. Renseigner là, en indiquant l'url créée (toto.dyndns.org) et le mot de passe utilisé sur le site dyndns.com, lors de la création de votre compte.
Ouvrir le port
le port est donc le deuxième élément à paramétrer dans la box. Là encore, l'interface de paramétrage de la box doit pouvoir vous proposer une zone NAT/PAT. C'est à ce niveau que le port sera ouvert. Créez alors une nouvelle règle (que l'on nommera Freemind par exemple) et complétez le reste de la ligne avec les éléments ci-dessous :


Pour l'exemple, j'ai conservé le port 9001 qui est celui proposé par Freemind lors du partage des cartes (la fonction "share map"). Si vous utilisez un autre port dans vos règles NAT, n'oubliez pas d'utiliser le même dans Freemind. Evitez les ports 8080 ou 8081, largement utilisés par d'autres applications.

C'en est fini pour le paramétrage de la box.


-3- Que faire dans Freemind ?
Côté serveur
comme pour le partage sur un réseau local, indiquez un mot de passe et le numéro de port (celui, encore une fois, sélectionné dans votre règle NAT). Y'a plus qu'à attendre les "clients" !



Côté client
Renseignez le mot de passe du Freemind "serveur" dans la zone Password. Dans la zone Host, c'est l'url créée avec dyndns qu'il faudra renseigner (le fameux toto.dyndns.org). Enfin, indiquez le port.

Vous voilà prêt à travailler sur vos cartes Freemind avec vos amis situés aux 4 coins du monde.
Un petit rappel toutefois : il s'agit d'une version Alpha. Cette version ne doit être utilisée qu'à des fins de tests.

Merci à Pascal, grand gourou des réseaux s'il en est, pour le partage de ses connaissances qui ont permis d'écrire ce billet.

Retrouvailles Mapping-Experts cuvée 2011

Quel point commun peut-on trouver entre les enseignants (de plus en plus nombreux) à l'affût de techniques d'apprentissage innovantes, le vin, l'explosion de créativité ou nos talents cachés de dessinateurs ? A priori, pas grand chose, mais le lundi 23 Mai sera justement l'occasion de constater le contraire, puisque tous ces sujets seront abordés lors de la journée des Retrouvailles Mapping-Experts organisée par l'EFH.

En dehors de son copieux menu à consommer sans modération, cette journée sera également l'occasion pour les simples curieux ou les farouches passionnés de se retrouver dans un chaudron de bonne humeur et autour d'un seul et même coeur : le Mind-Mapping, bien entendu.
Vous trouverez toutes les modalités d'inscription sur le site de Mapping-Experts.

Freemind 1.0.0 : clonez et collaborez

Au grand désespoir de nombreux utilisateurs, Freemind n'a pas énormément évolué durant cette dernière année. Le travail était concentré sur la correction de bugs, donnant ainsi naissance, le mois dernier, à la première version stable estampillée 0.9.0. C'est déjà pas mal!

Cette version à peine sortie, les développeurs nous proposent désormais une version 1.0.0 Alpha. Attention donc : son utilisation est à réserver aux tests et découvertes de ses nouvelles fonctionnalités. Accessoirement, vous pouvez remonter vos avis ou constats sur le forum officiel de Freemind.
2 fonctionnalités majeures ont donc été intégrées dans cette version.

La première concerne l'intégration de clones de noeuds. J'ai déjà écrit un billet à ce propos. Il s'agissait d'une version Freemind modifiée permettant de cloner certains noeuds. Mieux qu'un simple copier/coller, le clonage permet de prendre en compte en temps réel toute modification apportée sur le noeud source. L'inverse fonctionne également : une modification sur un noeud cloné modifie de la même manière le noeud source. Les application de cette fonctionnalité sont nombreuses. On peut, par exemple, imaginer de cloner certains noeuds essentiels mais dissiminés un peu partout sur une carte. Ces noeuds seront ensuite repris sous forme de clone sur une branche "synthèse". Ainsi, en un coup d'oeil, on obtient une vision résumée de l'ensemble de la carte. Les noeuds clonés comportent des icônes très distinctifs permettant de les distinguer des autres, un peu comme si la regrettée Dolly avait été marquée au fer rouge pour ne pas la perdre dans un troupeau. Rassurez-vous, pas de risque de mutation génétique dans une carte Freemind !
Pour insérer un noeud clône, il suffit de sélectionner le noeud source et d'activer la fonction "Clone Node" :


Voici le résultat :

Vous constaterez quelques bizarreries : l'attribution des icônes n'est pas toujours bien respectée. De même, si la mise en forme s'opère bien sur le noeud cloné, tout déplacement du noeud source entraine le déplacement du noeud cloné. Un peu gênant et pas vraiment utile. Mais encore une fois, c'est une version alpha.



La deuxième nouveauté fera ENFIN sauter de joie les utilisateurs de Freemind qui se désespéraient de voir leur logiciel de Mind-Mapping préféré seul dans son coin (ou presque) concernant le travail collaboratif. Quelques "bidouilles" existaient pour faire du pseudo-collaboratif. Elles permettaient notamment de bloquer l'accès à une carte située sur un disque réseau quand celle-ci était déjà ouverte sur l'un des PC. Désormais (ou plutôt bientôt), ce sera de l'histoire ancienne. En effet, une fonctionnalité intégrée à Freemind permet de partagée une carte située sur un PC. Par partager, il faut entendre visualiser, modifier (à partir de n'importe quel PC) et enregistrer.
Voici le principe. Un micro-ordinateur, que nous nommerons PC1, ouvre une carte collaborative. Ce PC prend la fonction de "serveur". Pour partager cette carte il faut passer par le menu Outils et sélectionner "Share Map" :




Une boite de dialogue s'affiche alors :



L'utilisateur doit renseigner un mot de passe qui sera ensuite transmis, par un autre biais aux futurs collaborateurs. Un numéro de port doit également être fourni. Par défaut, Freemind propose le port 9001. Pour synthétiser, si le mot de passe permet d'accéder à la carte, le numéro du port permet de pénétrer dans le PC1. Les deux sont donc indispensables.
A partir de ce moment-là, n'importe quel PC se trouvant sur le réseau peut, avec ce port et le mot de passe, accéder à la carte partagée.
Du côté des collaborateurs, il utilisent des PC "clients" (PC2, PC3,...). Pour pouvoir accéder à la carte, il doivent sélectionner la fonction "join Map" du menu Outils :



Une boite de dialogue s'affiche également :


Outre le mot de passe et le port normalement communiqué par l'utilisateur "serveur", le "client" doit compléter la zone "host" qui n'est autre que le nom du PC "serveur" ou son adresse IP sur le réseau (exemple : 192.168.1.20).
La carte du PC1 apparait alors à l'écran des PC connectés.
Le travail collaboratif peut commencer, les modifications étant visibles en temps réel.

Bien entendu, si vous testez cette version, vous constaterez de nombreux bugs. Encore une fois, c'est une version "prototype", mais l'essentiel est à portée de main.

Pour aller encore plus loin, ce principe de partage peut être étendu sur Internet. Je vous expliquerai dans un prochain billet comment procéder.