Sortie de la première version 0.9.0 stable

Que d'infos en peu de temps !!
Un message ce matin indique la sortie de la première version RC (Release Candidate, c'est à dire non "beta") dans la moture 0.9.0.
Au menu entre autres :
- intégration d'icônes du domaine public
- correction du module d'exportation Excel
- traductions supplémentaires
- correction de bugs divers

Rendez-vous ICI pour le téléchargement.

Do we still need FreeMind? Should its development be continued? Why?

"Avons nous besoin de Freemind ? Son développement doit-il se poursuivre ? Pourquoi ?". Dimitri Polivaev, chef de file du développement de Freemind pose, le 19 décembre dernier, ces 3 questions sur le forum Freemind. Ces questions sont légitimées par l'arrivée de Xmind sur le même terrain que Freemind.
En quelques heures, le sujet a pris énormément d'ampleur et bien entendu, les messages d'encouragement à la poursuite sont très nombreux.
N'y aurait-il donc pas de place pour deux logiciels de mind-mapping en OpenSource et Freeware ? Certes, Xmind est plus joli, à l'air plus abouti et attirera plus facilement, à coup sûr, le "premier venu". Alors qu'au bout de quelques minutes, nous avons fait le tour de Xmind, Freemind livre encore de nombreuses bonnes surprises au bout de plusieurs mois d'utilisation. Ses domaines d'application sont beaucoup plus importants.
Je ne souhaite pas dénigrer Xmind au profit de Freemind, je pense simplement que partant de la même idée (représenter des informations sous forme de MindMap), leur philosophie ne sont pas les mêmes, et c'est tant mieux !!
Cette chance, nous ne l'avons pas en choisissant MindManager, Novamind ou IMindMap : sélectionner l'un des trois, c'est forcément faire des concessions sur ce que les autres ont d'exclusif, sauf à débourser environ 700€ pour les 3 logiciels !
Donc OUI, si la question est ouverte, le développement de Freemind doit continuer pour nous offrir toujours plus de fonctionnalités et de bonnes surprises.
Bien entendu, si Dimitri les autres développeurs ont d'autres projets en vue (familiaux, professionnels,...), la question ne se pose alors plus, et c'est bien naturel, en espérant que d'autres pros du Java prendront un jour la suite.
Si vous êtes utilisateur de Freemind, même très occasionnel, je vous invite à vous rendre sur le forum et à vous exprimer sur le sujet. Vous pouvez également laisser vos commentaires ici.

Exportation de cartes dynamiques : Flash ou Java ?

L'exportation de cartes Freemind a, pour moi, une grande importance, pour deux raisons essentielles. La première est que Freemind n'est pas nécessairement installé sur tous les postes; il faut donc trouver un moyen de partager ses cartes et leur valeur ajoutée : fonctions de recherche et liens hypertextes essentiellement.
La seconde raison est que le concept même des cartes heuristiques échappe encore à un grand nombre de personnes : pour un non habitué et sans un minimum d'explications, l'aspect graphique des cartes peut, au mieux, étonner ou, au pire, rebuter. Dans les deux cas
le risque est que l'information contenue dans la carte ne "passe" pas (je travaille dans une administration ou la qualité d'un travail se mesure d'abord au nombre de pages, et le plaisir est complet quand c'est écrit en Times new Roman taille 8 !!)
Pour cette raison, il est important que l'exportation soit réussie pour être acceptée
Les options d'exportation de Freemind, unique en leur genre, sont donc parmi les fonctionnalités les plus intéressantes de notre logiciel préféré : elles sont stratégiquement essentielles pour faire accepter leur forme.
Il en existe deux :
-1- Exportation en Flash. C'est de loin le mode le plus utilisé à travers le net. En effet, tous les PC, ou presque, sont équipés du célèbre FlashPlayer (indispensable pour regarder ses vidéos préférées sur Youtube ;-) !!). L'exportation en flash offre, sur l'écran même, la possibilité de personnaliser la carte : modifiction de la couleur du fond d'écran, zoom, mini-moteur de recherche très pratique,... Le résultat est plutôt réussi, même si quelques bugs d'affichage sont à déplorer.
-2- Exportation en Java. Beaucoup moins répandue, sur internet en tout cas, que les cartes exportées en Flash, celles exportées en Java sont pourtant celles qui se rapprochent le plus des cartes originelles, sous Freemind.

Je vous propose de voir tout cela dans CETTE VIDEO.
erratum : cette vidéo se présente en 3 parties : la première pour présenter la carte d'origine sous Freemind, la deuxième l'exportation en Flash et la troisième concerne effectivement l'exportation en
Java, bien que je commence le commentaire en indiquant qu'il s'agit d'une exportation en Flash...l'heure tardive sans doute ;-).

Xmind et Freemind : une paire gagnante

C'est le second billet coup sur coup que j'écris sur un logiciel communiquant avec Freemind. Après l'information concernant le passage en OpenSource de Xmind, j'ai tout de suite téléchargé le logiciel. Si Topicscape me laisse un peu sur ma faim, il n'en est pas de même pour Xmind !! En effet Xmind offre aux utilisateurs de Freemind tout ce que Freemind ne sait pas encore bien faire : interface très réussie, cartes graphiquement "sexy", intégration aisée d'images (avec autodimensionnement)...bref, tout ce qui concerne l'aspect graphique du logiciel. Malgré tout, en dehors de cela, Xmind n'offre pas grand chose de plus et nombre de fonctionnalités propres à Freemind ne se retrouvent pas dans Xmind, filtres et attributs notamment.
J'ai testé l'importation d'une carte Freemind assez complète (nombreuses branches, liens hypertextes, notes, filtres, attributs, icônes,...). L'importation proprement dite est plutôt rapide et le résultat réussi, même si, curieusement, certaines branches primaires ont été déplacées !! Du côté des options, les notes et les liens hypertextes sont également conservés.
Les cartes générées par Xmind étant graphiquement plus réussies que sousFreemind, le logiciel fera donc un excellent complément de Freemind, notamment pour des cartes que l'on souhaite imprimer par exemple.
De plus, une version portable étant téléchargeable, Xmind pourra être disponible, n'importe où et n'importe quand.

Des cartes Freemind en 3D : fantasme ou réalité ?

Je vous l'accorde : le titre de ce billet est légèrement racoleur. Cependant la possibilité de transformer les cartes en Freemind en scène 3D existe et elle s'appelle Topicscape. Topicscape est un programme permettant de présenter sous forme 3D des informations interdépendantes. Concrêtement, il s'agit de cônes placés sur un plan, les items "parents" se trouvant derrière les items "enfants". Il est possible de se déplacer librement à l'intérieur du plan.
Personnellement, je ne trouve pas que le résultat soit à la hauteur de ce qu'on pourraitattendre : en effet, paradoxalement, les cartes ainsi créées manquent, à mon sens, de lisibilité. Pourtant, une fois bien maîtrisé, nul doute que Topicscape peut amener des résultats très frappants pour une présentation faite à une assemblée par exemple.
Si j'en parle ici, c'est parce qu'il est possible d'importer des cartes Freemind directement dans Topicscape et ce, même dans sa version gratuite (SE). Pour l'exemple, vous pourrez voir une vidéo (non sonore), reprenant une carte que j'avais présenté pour la gestion des attributs dans Freemind.
Si vous êtes utilisateur de Topicscape averti, n'hésitez pas à laisser un commentaire.

Créer une zone de texte libre : c'est possible !!

En parcourant les divers tests de Freemind que l'on peut trouver sur le Web ou le forum officiel, il n'est pas rare de constater un regret de la part des utilisateurs : l'impossibilité de créer un noeud non rattaché à l'une des branches de la carte. Si cette fonctionnalité n'existe pas effectivement dans Freemind, il est toutefois possible de créer ce type de zone, en bricolant un petit peu. Si vous souhaitez conserver la carte dynamique, cette méthode n'est pas appropriée (la zone se déplacera à chaque fois que vous ouvrirez ou fermerez une branche). Par contre si le document final est du type pdf, png ou jpg (donc non dynamique), elle devrait répondre à votre besoin. C'est ICI.

Pharmacie + Heuristique = Pharmeuristique

Une fois n'est pas coutume, je ne vais pas vous parler de Freemind, mais d'un blog récemment ouvert par Mohamed Rusi Hasani et nommé Pharmeuristique. J'ai pu croisé Mohamed lors d'une formation "organisez vos idées avec la carte heuristique" dispensée par l'EFH au printemps dernier.Pharmacien de formation, Mohamed traite sur son blog de l'utilisation des cartes heuristiques dans le domaine médical. Bienvenue donc à Pharmeuristique !! (et merci à Philippe pour l'info)

Le chiffrement des cartes

La sécurité des informations est souvent mise en avant dans les divers logiciels que nous pouvons utiliser au quotidien. Freemind en fait partie en proposant de crypter et décrypter des cartes et desbranches grâce à un mot de passe préalablement choisi. Il est possible de chiffrer soit des cartes entières, soit seulement des branches. Dans le deuxième cas, l'affectation d'un mot de passe unique pour chacune des branches ainsi créées sera obligatoire. Cela permet notamment de pouvoir travailler à plusieurs sur une seule carte, sans prendre le risque de voir modifiées les informations de certaines branches. Vous pourrez voir dans la vidéo que les fichiers .mm ainsi générés sont effectivement cryptés. Dans le même ordre d'idée, les branches "codées" deviennent invisible lorsqu'on décide de les exporter sous MindMeister par exemple. Je n'ai pas effectué de test avec Mindomo ou Mind42. A voir également également...La vidéo est LA.

Le plan du blog en carte

Afin d'offrir un résumé à la fois concis et précis du blog, j'ai créé un carte en Flash permettant de retrouver tous les sujets abordés. Elles sera bien évidemment mise à jour, au fur et à mesure de l'ajout de nouveaux billets. la carte se trouve ICI.
Un lien se trouve également sur le bandeau, juste à gauche.

Freemind et les logiciels de gestion de projets

Comme j'ai pu le signaler dans de précédents billets, Freemind et les logiciels de gestion de projets s'accomodent parfaitement. C'est pour cette raison que je présente ici les échanges possibles entre Freemind et 3 logiciels de gestion de projets.

Gantt Project : restons dans le libre !!
Gantt Project est un logiciel écrit en Java. Il est sous licence GPL, et donc ouvert. A la fois simple et complet, il regroupe l'ensemble des fonctionnalités que l'on peut attendre d'un logiciel de ce type (diagramme de Gantt, gestion complète des ressources,...). La version actuellement disponible est la 2.0.7 (Merci à Laurent Journeaux pour cette précision). Afin de faciliter les échanges d'informations entre Freemind et Gantt Project, un dévellopeur a mis au point deux petits programmes gan2mm et mm2gan. Le premier permet de convertir les fichiers Gantt Project en cartes freemind et le second fait exactement le contraire. Ces deux petits programmes fonctionnent parfaitement, mais malheureusement, ils s'exécutent en ligne de commande DOS, ce qui complique un peu les transferts. A noter : de nombreux utilisateurs souhaitent que ces modules soient directement intégrés dans le menu import/export de Freemind.


MS Project (avant la version 2003) : copier/coller, tout simplement...
...mais ce n'est pas l'idéal. Cette opération, valable seulement dans le sens Freemind vers MS Project, s'obtient en sélectionnant l'ensemble des noeuds de la carte (en sélectionnant affichage/faire tenir dans la carte puis éditer/sélectionner ce qui est visible). Faites édition/copier, basculez sous MS project et "collez"). Les noeuds sont présents et classés mais les hierarchisations sont à reconstruire totalement. Ce n'est ni compliqué ni très long, ce n'est pas vraiment une solution viable.

MS Project (depuis la version 2003) : vive le XML !!!
Depuis sa version 2003, MS Project est capable (ou plutôt : a été rendu capable) d'importer les fichiers des fichiers au format XML. Dans sa dernière version (0.9.0 beta 20), freemind dispose d'un petit script qui, une fois déclenché, (via une commande XSLT) produit un fichier à partir de la carte en cours qui sera ensuite ouvert dans MS project. Les consignes figurent sur la carte mm2msp_utf8_TEMPLATE.mm, qui se trouve dans le répertoire accessories.


Taskjuggler : le compagnon ultime de Freemind dans la gestion de projet ?
Open Source, Taskjuggler bénéficie d'une intégration totale dans freemind. Outre l'arborescence des tâches, il est également possible d'exporter les "ressource". En effet, il suffit, pour cela de créer des branches "tasks" et "ressources". Seul problème (pour moi en tout cas), Taskjuggler n'existe que sous Linux...quoique : un projet est en cours pour porter le programme sous Mac OS.

filtres et attributs (2/2)

Voici la seconde partie de cette présentation des filtres et des attributs. Cette fois-ci, ce sont les attributs qui sont développés, à partir du même exemple que celui des filtres. La gestion des attributs est simple mais terriblement puissante. A vous d'imaginer ce que cette fonctionnalité pourrait vous apporter, en regardant la vidéo ICI.

Sortie de la version 0.9.0 beta 20

Une information (trop ?) discrète sur le site officiel annonce la sortie de la version 0.9.0 beta 20 de notre logiciel de mindmapping préféré. Entre autres, au menu (visible ici) :

- correction de bug divers
- traduction des touches de raccourcis en Français
- exportations des cartes au format MSProject et Word

Je n'ai encore rien testé, mais ne serait-ce que pour le dernier élément, j'ai hâte d'effectuer l'installation...à suivre donc dans un prochain billet.

Cette version est téléchargeable ICI.

filtres et attributs (1/2)

De retour après de (très) longues vacances, je souhaite aborder une fonctionnalité apparue dans la version 0.9.0 de Freemind : la gestion des attributs. Avant cela, il est bon de rappeler (pour ceux qui connaissent déjà) ou de découvrir (pour les autres...) la gestion des filtres. Les filtres permettent de n'afficher que les noeuds qui correspondent aux critères définis. Portant sur le contenu des noeuds, combinables entre eux et dotés d'opérations poussées (un peu à la manière des filtres qui existent sous Excel : contient, = , >, <,...), ils permettent de sélectionner rapidement et simplement les informations désirées. Ils se révèlent indispensables pour ceux qui souhaitent gérer de grandes cartes. La petite vidéo située ICI permet de se faire une idée du fonctionnement des filtres dans Freemind.

Devoir de vacances

Il est temps pour moi de prendre quelques jours de congés, même si l'été peine à s'imposer au "Bout du Monde" !! En guise de devoir de vacances ;-), vous trouverez ICI la carte des raccourcis clavier de Freemind. Ce document est automatiquement copié dans le répertoire doc, lors de l'installation de Freemind.

Donc bonnes vacances à ceux qui y sont ou seront, et bon courage au autres !!

Test d'un logiciel "communiquant" avec Freemind : GoalEnforcer

Je souhaite parler d'un logiciel de présentation de l'information tout à fait atypique et sympathique. En effet, GoalEnforcer (c'est son nom) est totalement orienté objet, ce qui conviendra parfaitement à des enfants par exemple. Il permet de représenter sous forme graphique des informations à l'instar de notre logiciel de mindmapping préféré. Mais plutôt que de les représenter sur un même plan, les noeuds sont positionnés sous forme de couche. Outre sa prise en main exceptionnellement simple, GoalEnforcer propose des fonctionnalités de gestion de projets tout à fait exploitables (gestion des dates, niveau d'accomplissement des tâches,...). Il ne concurrencera évidemment pas MS Project par exemple, mais sera tout à fait adapté pour un projet personnel (sans gestion de ressources).
Pourquoi en parler sur ce blog ? Tout simplement parce qu'il propose, dans sa version HyperFocus, un module d'import et export de cartes Freemind...ce qui augmente, pour le coup, encore son intérêt !! Il est vrai que le format de fichier de Freemind, par définition "ouvert", s'y prête largement (je ferai d'ailleurs quelques autres billets sur le sujet dans un proche avenir).

J'ai donc contacté SVT System, la société ayant développé GoalEnforcer, pour proposer d'effectuer un test de ce logiciel sur le blog, notamment sur ses fonctionnalités liées à Freemind. Il m'ont amicalement octroyé une licence dans ce sens. Vous trouverez donc 3 vidéos ici même :
- La première présente les fonctionnalités de base de GoalEnforcer;
- La deuxième permet de se faire une idée sur le module d'échange avec Freemind;
- La troisième enfin présente ses fonctions orientées "gestion de projet".

Vous trouverez également ICI un rapport type généré par GoalEnforcer, au format HTML.

Au total, les trois vidéos durent environ 50 minutes (c'est du flash et en streaming, donc pas de temps d'attente trop long). Je ne suis pas extrêmement bavard et je cherche parfois mes mots, "improvisation" étant le maitre-mot ! Merci pour votre indulgence, c'est un premier essai...!

P.S. : je trouve le son un peu faible....n'hésitez pas à l'augmenter de votre côté.

Un site fait la promotion de Freemind : celui du CRVS

Le CRVS (Centre Régional de Veille Stratégique) opérant en Alsace a développé un "site [qui] se veut être un lieu d'échange et de découverte d'outils permettant d'initier ou de prolonger la rencontre avec un conseiller du CRVS et d’accéder à un réseau et des services réservés". Sur ce site, on rermarquera la présence d'un article très complet sur l'installation et l'utilisation de base de Freemind (version 0.8.0). Autre particularité très notable : le CRVS permet d'accéder à une carte construite sous Freemind et utilisant l'applet Flash portant sur les Informations Stratégiques. On peut lire sur le site à propos de cette carte : " N’hésitez pas non plus à vous inscrire sur le site du crvs afin de nous faire parvenir vos commentaires sur notre forum : « Discussion générale » puis « Carte Informations stratégiques pour l’entreprise ». Vous pourrez également nous soumettre des liens intéressants pour rendre cette carte d'informations stratégiques toujours plus pertinente."
On ne peut que saluer cette initiative !!! Merci à Michel pour cette info.

Freemind dans le "Top Ten" des meilleurs programmes Opensource

Un "concours" dirigé par SourceForge, la très célèbre plateforme communautaire de projets OpenSource, désignera courant de cet été les meilleurs projets, chacun dans leur domaine d'activité. D'ors et déjà, Freemind figure dans le Top 10 des programmes les plus plébiscités, et ce, dans deux domaines : "Best project for educators" et tout simplement "Best project". Excusez du peu !! Ca se passe ICI.

Mindmap autour de l'eeepc

l'EeePC 701 d'ASUS est apparu fin 2007 et marque une réelle nouveauté dans le monde de la micro-informatique personnelle en proposant des performances tout à fait honorables dans un format très réduit.
Il est donc normal que l'EeePC génère un véritable buzz autour de lui. Force est de constater que 6 mois après sa sortie, de multiples sites, blog ou forums ont vu le jour y compris, pour beaucoup d'entre eux, en français. Ce succès me rappelle, 25 ans après, celui du Sinclair ZX81 qui, à l'époque, était aussi une machine hors norme. Seulement, à l'époque, les médias d'informations étaient peu nombreux, ce qui est loin d'être le cas aujourd'hui.
J'ai donc construit une mindmap sous Freemind dont le but est de recenser des liens vers des sites, sujets de forums ou autres, dans des domaines précis (OS, softs, mods,...). Les liens existants portent sur des sujets qui me posaient question. Bien entendu, n'hésitez pas à demander l'ajout d'informations qui permettraient d'augmenter l'envergure de la carte, qui se trouve ICI.

Création de liens dans une carte avec Freemind

Voici une autre carte type procédure utilisée dans le cadre de mon activité professionnelle. Pour résumer, le but de ce traitement est de mettre en forme un ensemble d'informations de manière à transmettre des éléments statistiques au Conseil Général du département. 2 gros fichiers sont à traiter et peuvent l'être indépendemment l'un de l'autre. C'est pour cela que j'ai voulu utiliser les "nuages" : cela permet de bien distinguer chaque partie du traitement global. Contrairement à la carte précédente, l'activité n'est pas linéaire, c'est pourquoi elle correspondant, dans sa forme, à une carte heuristique telle qu'on la conçoit habituellement (en dehors de branches un peu trop "garnies", mais chaque branche devant correspondre à une tâche, il est très difficile de définir une tâche derrière un seul mot !!).
Le traitement complet n'est pas extrêmement compliqué. Par contre, la difficulté réside dans la multitude de "petites choses" à penser afin de ne rien oublier : multitude de chemins, de mails à envoyer, de fichiers à enregistrer dans des répertoires très précis,...
Comme vous le remarquerez, là encore Freemind montre toute sa puissance, grâce aux liens vers l'extérieur que l'on peut intégrer. Par extérieur, il faut comprendre : ouverture de l'explorateur de fichier dans un répertoire précis, lancement d'un applicatif particulier, ouverture d'un fichier quel qu'il soit, envoi d'un mail à des personnes précises,...
Pour l'exemple, j'ai laissé des liens vers les fichiers, répertoires,... Bien entendu, vous ne pourrez pas y accéder, le serveur étant sur un Intranet sécurisé. Mais cela vous permettra de vous faire une idée de ce que l'on peut faire grâce à Freemind. De la même manière, les adresses mail ont été modifiées....vous comprendrez aisément pourquoi !!
Exportée en Flash, la carte présente encore quelques défauts : problème sur les caractères accentués et saut de ligne notamment....j'essaie de corriger cela.
La carte est ICI

Une carte heuristique type "procédure"

Avant de visionner la carte, je pense qu’il est essentiel de planter le décor. Là où je travaille (je taierai le nom de l’entreprise, mais je dirai simplement qu’il s’agit d’un grand organisme de protection sociale), l’activité consiste, pour 95%, à traiter des informations en entrée pour en obtenir de nouvelles en sortie en les passant par des moulinettes que nous nommons traitements. Jusque-là, rien d’extraordinaire. Ces traitements sont regroupés en grandes familles, nommées P26, P29, P50,… Et chaque famille comporte donc un ou plusieurs traitements (P2900, P2905, P2910, P2925,… pour la famille P29). A leur tour chacun des traitements génèrera, en fin de course une liste d’états « papier » ou électroniques (au format texte) qui sera plus ou moins longue, selon le traitement. L’épaisseur (en équivalent « nombre de pages imprimées ») de ces états varie ensuite de 1 page à plus de 20000 (rassurez-vous, les états de 20000 ne sont jamais imprimés !!). Mon objectif était donc de décliner, sous forme de carte heuristique, ce cheminement logique des familles de traitements jusqu’aux états, en indiquant, au final QUI (quel service, quel personne physique,…) au sein de l’entreprise, doit être destinataire de QUOI. J’ai retrouvé des bouts de fichier Word (une trentaine au total) ressemblant plus ou moins à ce que je souhaitais faire, mais aucune interaction n’existait entre ces documents. Disposant d’un intranet opérationnel très sommaire mais simple et efficace, j’ai voulu intégrer ensuite cette carte construite sous Freemind dans l’intranet de manière à la rendre accessible à tout ceux qui aurait pu en avoir besoin, via l’addon freeMindFlashBrowser.

La carte présentée ici ne respecte pas forcément les règles de base d’une carte heuristique, notamment au niveau de l’équilibre autour du centre. En effet, cette carte s’adresse essentiellement à des personnes non initiées aux mindmaps. Il me semblait donc logique de respecter un sens de lecture commun à tous, de gauche à droite. Les icones et autres dessins sont pratiquement absents également. En effet, l’objectif de cette carte n’est pas de présenter une information et de l’apprendre, mais d’être un support simple pour une procédure classique d’entreprise.
Pour information, j’ai récemment confié les éditions d’états à une personne qui n’avait jamais effectué cette tâche et qui n’avait aucune idée de ce que pouvait être une Carte Heuristique. Après lui avoir donné quelques consignes (notamment sur le mode de navigation dans la carte exploitée ici en Flash), l’exploitation de tous les états était faite sans recours à un tiers et en à peine plus de temps qu’une personne au fait de cette activité….

Vous trouverez cette carte ICI.