Affichage des articles dont le libellé est powerpoint. Afficher tous les articles
Affichage des articles dont le libellé est powerpoint. Afficher tous les articles

samedi 25 février 2017

Carte Blanche à SlidePro


Si vous suivez régulièrement ce blog (même si ces derniers temps les publications se sont plutôt rares 😒 !), vous aurez souvent remarqué le parallèle fait entre la démarche pour la construction d'une présentation efficace et celle du Mind-Mapping : mots-clés, images, couleurs,...tels sont les ingrédients communs. D'ailleurs, de plus en plus de logiciels de Mind-Mapping permettent de construire des présentations au travers de clichés partiels d'une carte. C'est le cas de Mindomo,  Mindmeister ou, plus récemment, Xmind.
De nombreux auteurs se sont penchés sur le sujet en présentant et développant des techniques efficaces de présentation, comme Garr Reynolds et sa philosophie "Présentation Zen" ou Nancy Duarte qui n'oublie pas non plus l'aspect comportemental du "présentateur" qui ne doit pas se limiter au rôle de "projectionniste".
C'est dans ce cadre qu'intervient SlidePro basée à Paris. Elle se présente comme une "agence PowerPoint" et est composée d'une dizaine de personnes aux profils multiples : designers, scénaristes, coach, chef de projet,...). Je leur ai laissé carte blanche pour ce billet. Ne manquez pas l'infographie en fin de billet, à la fois simple et très complète.

3 actions simples pour améliorer votre prise de parole en public

Vous vous préparez pour une prise de parole en public ? Si vous l’avez déjà fait auparavant, alors vous devez savoir que cela n’est pas du tout simple. Affronter les yeux d’un grand nombre de personnes tout en exprimant ses idées ou son message requiert en effet une certaine maîtrise de soi ainsi que des compétences assez particulières. Bien évidemment, tout ceci n’est pas inné et des qualités de ce genre, bon nombre d’entre nous n’en disposent pas. C’est la raison pour laquelle la prise de parole en public doit être apprise et cultivée, surtout pour tous ceux qui sont appelés à diriger une entreprise et qui sont obligés de défendre et promouvoir sa marque par la parole. Dans cette rubrique, nous vous proposons 3 actions simples à réaliser pour vous aider à améliorer votre prise de parole en public.

Connaître et maîtriser son sujet

Comment peut-on parler clairement en public si l’on ne sait même pas de quoi l’on parle ? C’est tout simplement impossible ou à la limite ridicule ! Avant votre prise de parole en public, vous devez avant tout vous assurer que vous maîtrisez bien votre sujet. Vous devez l’avoir déjà lu, appris et surtout compris. Cela est surtout indispensable si vous n’êtes pas propriétaire de l’idée que vous allez présenter, mais que vous êtes juste chargé de le faire. En maîtrisant votre sujet, vous aurez la possibilité de mieux vous exprimer et le risque que vous vous plantiez au milieu du discours est moindre. Mieux encore, le public sera plus enclin à vous accorder sa confiance et le message que vous essayez de faire passer sera très bien transmis. Pour que tout cela soit possible, il va de soi que vous êtes très bien préparé avant la prise de parole.

Animer son discours

Lors d’une prise de parole en public, on utilise bien entendu notre bouche pour faire sortir tous les mots qu’il faut. Toutefois, le discours ne devrait pas se centrer ni se limiter à cela ! Il est aussi important de s’exprimer par son corps, ses gestes, ses mimiques, ses comportements, etc. Cela apportera plus d’animations au discours et permettra au public de mieux suivre et comprendre les messages que vous essayez de lui transmettre. Grâce à votre langage corporel et en montrant votre enthousiasme, votre discours paraîtra en effet plus vivant et vos auditeurs auront plus de facilité à l’appréhender. D’ailleurs, si votre objectif et de les pousser à passer à l’action, un discours animé sera encore plus efficace et vous sera par conséquent d’une très grande aide.

S’exprimer en s’amusant

L’une des plus grandes difficultés lors d’une prise de parole en public est de surpasser le trac. Effectivement, cette peur est omniprésente et il est parfois difficile de s’en passer quand on est face à un grand nombre de personnes qui nous sont la plupart du temps inconnues. Toutefois, il est tout à fait possible de le dissiper et de se montrer ainsi plus à l’aise face à son public. Ce qu’il faut faire pour cela, c’est tout simplement de s’habituer à s’exprimer tout en s’amusant. Il est par exemple possible de se détacher un peu du sérieux et de faire quelques blagues avant, pendant ou après le discours. Cela permettra de détendre un peu l’atmosphère, de mettre tout le monde à l’aise et d’inciter le public à se concentrer encore plus sur ce que vous dites. Bien évidemment, cela ne viendra pas du premier coup ! Cette qualité doit être cultivée et il est donc essentiel de s’exercer de temps en temps.

Améliorer votre prise de parole en public avec SlidePro.fr


Vous aimeriez améliorer votre prise de parole en public ? L’agence PowerPoint SlidePro.fr est en mesure de vous aider ! Spécialisée dans l’art de la présentation, l’organisation des informations et la diffusion claire de votre message, notre équipe de jeunes créatifs passionnés peut en effet vous apporter tous les conseils et assistances nécessaires pour vous aider à vous améliorer dans votre prise de parole en public.



jeudi 18 juillet 2013

Optimisez l'utilisation de PowerPoint

Ayant eu quelques impératifs personnels, j'ai volontairement mis de côté le blog ces derniers temps. Les vacances d'été ayant déjà bien démarré, je souhaite vous parler d'un livre reçu il y a quelques semaines que vous pourrez feuilleter sur la plage avant la rentrée : "Préparer une réunion efficace avec un PowerPoint percutant" de Nesma Hasnaoui-Houhou qui anime également le blog Slide At Work . Bien entendu, il existe déjà des ouvrages sur ce thème : "Présentation Zen" de Garr Reynolds ou "Stop au Powerpoint!" de Nicolas Beretti pour ne citer qu'eux.

Cet ouvrage part d'une approche critique de l'utilisation de PowerPoint (ou de tous les logiciels équivalents) identique aux livres précédents : Utiliser PowerPoint est une chose, savoir l'utiliser en est une autre.
Ce livre est publié aux éditions Vuibert et dans la collection "Lire -> Agir", très bien nommée dans le cas présent. En effet, en dehors de la préface qui ne tient que sur 4 pages, le livre comporte très peu de texte (quelques rappels de règles : proportions, choix des éléments, sens de lecture,...) et énormément d'exemples de ce qu'il faut faire...ou ne pas faire !
Bien souvent, le temps consacré à la conception des diaporamas est très faible. Le travail se trouve donc baclé et le résultat bien loin de l'objectif initial.
"Préparer une réunion efficace avec un PowerPoint percutant" doit, dans un premier temps, être lu d'une traite pour repérer la structure et les idées phares (2 heures suffisent). Par la suite, vous devrez le conserver auprès de vous au fur et à mesure que vous avancerez dans la conception de votre présentation. Concernant l'expertise nécessaire dans l'utilisation de PowerPoint pour créer une présentation efficace, il n'y a contrainte particulière. Si vous savez insérer du texte et des images et modifier leurs tailles ou positions, vous maîtrisez déjà l'essentiel du savoir-faire nécessaire pour une belle et bonne présentation.

Je conseille donc vivement ce livre à tous les utilisateurs de logiciels de présentation qui sont à la recherche de règles simples pour les guider dans la conception de leurs présentations. Ils gagneront un temps précieux et le résultat sera réellement convaincant.

vendredi 17 août 2012

Prezi évolue et s'impose


Les logiciels de présentation (ou plutôt l'utilisation qui en est faite) sont mis à mal depuis quelques années. Utilisation simpliste, diaporamas ennuyeux et/ou illisibles,... : les critiques ne manquent pas à leur égard. Je vous renvoie à la lecture de la Pensée PowerPoint de Franck Frommer et de Stop au PowerPoint de Nicolas Beretti pour comprendre pourquoi il peut être plus efficace, voire moins dangereux, de ne rien faire que de se lancer dans la création de diaporamas insipides  ou, pire, dirigés.

En parallèle, une nouvelle génération de logiciels s'impose peu à peu. C'est le cas de Prezi, l'un des leader dans le domaine. On peut également citer Powtoon dont l'utilisation est très différente mais l'état d'esprit identique.
En l'espace d'une poignée d'années, Prezi a donc gagné en crédibilité. Cependant, si l'interface est très bien pensée et intuitive, la création de diaporamas nécessite du temps et de la réflexion. En effet, si passer d'un document Word à un diaporama PowerPoint se fait en un clic chez Microsoft, il est nécessaire de partir de rien pour une séance Prezi....et c'est tant mieux ! La structure de l'information d'un document Word ne peut pas être identique à celle d'un diaporama car la finalité n'est pas la même.
J'ai déjà eu l'occasion d'écrire des articles à propos de Prezi, comme ici. Mais le logiciel a énormément évolué depuis. Si les nouveautés sont accompagnées d'une interface plus complète, le logiciel a réussi à garder son ergonomie exemplaire. Voici quelques-unes de ces nouveautés.

Tout d'abord, les développeurs ont doté le logiciel d'une bibliothèque de modèles (mise en page, éléments accessoires,...) plus importante. Cela vous évite de partir de rien et vous fournissant une "coquille vide" à remplir


Ensuite, une bibliothèque de thèmes portant sur le choix des polices, des couleurs,... est désormais disponible.

L'interface d'édition de la présentation évolue également laissant apparaître sur la gauche une colonne reprenant les diapositives créées à l'instar de PowerPoint et consorts. Je rappelle toutefois que la notion de diapositive n'a pas vraiment de sens dans Prezi. En effet, ce qui peut être assimilé à une diapositive est en fait une portion de l'écran général

Il est désormais possible d'intégrer des vidéos et des présentations...PowerPoint (!) totalement "remodelables" bien entendu.

Un pseudo-effet 3D a fait également son apparition. En résumé, cet effet 3D est obtenu en ajoutant une image en arrière-plan de la présentation. Lors du passage d'un élément à l'autre, l'arrière-plan s'anime également, mais pas à la même vitesse ce qui procure cette sensation de 3D ou plutôt de "légère profondeur". C'est visuel et donc difficile à décrire !

Enfin, il est possible de dérouler une présentation en-ligne sur simple invitation sur Prezi.

Voici pour conclure un petit aperçu de ces nouveautés...au format Prezi, évidemment !