Sozi : osez la présentation libre !

J'ai déjà parlé à plusieurs reprises de Sozi dans de précédents billets. Il s'agit d'un logiciel de création d'animations libre et gratuit d'un genre tout à fait particulier. Une nouvelle version est disponible depuis peu. C'est l'occasion ici de la découvrir.

Le principe

Pour créer ses animations, Sozi se base sur des fichiers .svg. Il s'agit de fichiers graphiques vectoriels (par opposition au bitmap). Le gros avantage du format svg est qu'il est zoomable à l'infini, puisque les dessins ne sont pas constitués de points mais de vecteurs. Donc finies les images pixelisées ! Dans ses premières versions, Sozi n'était qu'un "greffon" de Inkscape, logiciel libre et gratuit lui aussi de création de dessins vectoriels. Donc pour l'utiliser, il fallait à la fois connaître quelques rudiments d'Inkscape et les propriétés de Sozi. Aujourd'hui, Sozi évolue dans sa propre interface dépouillée et parfois déroutante, mais extrêmement simple d'utilisation.

Sozi et Mind-Mapping ?

...ou plutôt Sozi et présentation. En effet, j'ai déjà eu l'occasion de l'écrire, ici ou ailleurs, seul ou à plusieurs : il existe peu de différences entre l'esprit du Mind-Mapping et les présentations réussies (les fameuses séances de PowerPoint). Dans les deux cas, on doit aller droit au but, bien structurer ses informations, rendre visiblement les liens entre elles, les effets, les conséquences,...D'ailleurs bons nombres de logiciels de Mind-Mapping proposent d'exploiter les Cartes Heuristiques comme support de présentation : MindMeister et Mindomo (très bons dans ce domaine, notamment Mindomo largement en avance sur son temps, puisqu'il intégrait déjà un module de présentation il y a 4 ans !), Xmind (plutôt bon, même s'il faut s'entraîner avant), MindManager (plutôt bof), Freeplane (plutôt bon, mais pas toujours simple à mettre en oeuvre).

Avec Sozi, vous pourrez créer des présentations style MindMeister ou Mindomo en un minimum d'efforts...sauf que votre logiciel préféré doit pouvoir exporter votre carte au format .svg. le monde étant bien fait, c'est une possibilité offerte en standard par Freemind et Freeplane et, en version Pro, par Xmind.

Le pas à pas

L'exemple qui suit est basé sur une exportation .svg d'une carte Xmind (donc disponible dans sa version Pro).

Il convient tout d'abord de télécharger Sozi et de l'installer sur votre machine. Comme chacun le sait, les développeurs de logiciels libres manquent cruellement de stratégie commerciale : Sozi est disponible pour une même version, pour Windows, MacOS et Linux.

Une fois le logiciel installé et lancé, vous devez indiquer le chemin du fichier .svg à exploiter. Préférez d'ailleurs une carte avec un fond blanc, moins perturbant lors de l'animation. L'interface se découvre enfin :

La première chose à régler est le format de la diapositive :

Adaptez-le à votre appareil de projection (la plupart du temps, 4/3 ou 16/9)

Le principe de Sozi est de partir de ce qui est visible à l'écran pour en créer une diapositive.

En ce qui nous concerne, nous allons prendre l'ensemble de la carte comme point de départ pour donner aux participants une vue d'ensemble des sujets abordés lors de la présentation. Pas grave si le contenu n'est pas lisible. L'objectif est que chacun distingue les différents points. Nous allons donc laisser la carte telle qu'elle est présentée ici.

Il convient maintenant de signifier à sozi qu'il s'agit de notre première diapositive. Cliquez alors sur le signe "+" au dessus de "ajouter un calque" :

Il faut ensuite passer sur le coté droit de l'interface :

Le plus important est de définir le nom de la diapo et le délai de présentation avant de passer à la diapo suivante (si l'animation est déroulée en automatique). En décochant cette option, le passage d'une diapo à l'autre se fera automatiquement.

En dernier lieu, il convient de définir, si vous le souhaitez, les effets de transition. Ils sont gérés dans la fenêtre située juste en dessous :

Dans cette fenêtre les éléments essentiels à définir sont la durée de la transition (plus elle est longue plus la transition s'effectue lentement) et le style de transition. Un conseil : restez simple !

C'est fini ! votre première diapo est créée.

Pour passer à la deuxième (par exemple un focus sur une branche de premier niveau avec ses sous-branches), créez un nouveau calque d'abord, puis manipulez votre image à l'aide des boutons situés sous l'image de votre document :

Il est possible de déplacer, zoomer, pivoter et rogner le support afin qu'il occupe tout l'espace que vous aurez défini pour cette partie de document.

En dernier lieu, enregistrez votre travail :

Sozi va alors créer deux fichiers un .html et un .json :

Il vous suffira alors de lancer le fichier .html qui s'ouvrira dans votre navigateur. En mode plein écran (généralement F11 sur les PC), aucune pollution visuelle ne viendra perturber votre présentation.

Les limites

Il existe d'autres fonctionnalités annexes, dont l'intérêt reste encore à vérifier. Mais en suivant ce tutoriel basé seulement sur les fonctions les plus communes de Sozi, il est possible de créer facilement et rapidement des présentations efficaces. 

D'autre part, sur un PC doté d'une carte graphique un peu faiblarde, les effets de transition sont plutôt saccadés. D'où la consigne de rester simple et de ne pas se lancer dans des cumuls de zoom et translations.

Les domaines d'application

C'est l'outil idéal pour transformer une carte en support de présentation. Si vous alimentez une carte de manière régulière (un suivi de projet par exemple), à n'importe quel moment vous avez la possibilité de bâtir une présentation focalisée sur les points que vous souhaitez. Quel gain de temps ! finis les copier/coller plus ou moins heureux de Word vers PowerPoint ! Sélectionnez les informations directement sur votre support de gestion !

Sozi se positionne aujourd'hui clairement en concurrent de Prezi sur le principe. Certes, Prezi offre une interface et une convivialité peut-être mieux définie. Mais Sozi reste gratuit (Prezi vous reviendra à 50€/an minimum, avec encore des limites) et vous restez maître de vos informations. Bien entendu, la présentation générée étant un fichier .html, vous pourrez sans aucun problème le publier sur un site, via FTP, comme ICI.

Prezi évolue et s'impose

Les logiciels de présentation (ou plutôt l'utilisation qui en est faite) sont mis à mal depuis quelques années. Utilisation simpliste, diaporamas ennuyeux et/ou illisibles,... : les critiques ne manquent pas à leur égard. Je vous renvoie à la lecture de la Pensée PowerPoint de Franck Frommer et de Stop au PowerPoint de Nicolas Beretti pour comprendre pourquoi il peut être plus efficace, voire moins dangereux, de ne rien faire que de se lancer dans la création de diaporamas insipides  ou, pire, dirigés.

En parallèle, une nouvelle génération de logiciels s'impose peu à peu. C'est le cas de Prezi, l'un des leader dans le domaine. On peut également citer Powtoon dont l'utilisation est très différente mais l'état d'esprit identique.

En l'espace d'une poignée d'années, Prezi a donc gagné en crédibilité. Cependant, si l'interface est très bien pensée et intuitive, la création de diaporamas nécessite du temps et de la réflexion. En effet, si passer d'un document Word à un diaporama PowerPoint se fait en un clic chez Microsoft, il est nécessaire de partir de rien pour une séance Prezi....et c'est tant mieux ! La structure de l'information d'un document Word ne peut pas être identique à celle d'un diaporama car la finalité n'est pas la même.

J'ai déjà eu l'occasion d'écrire des articles à propos de Prezi, comme ici. Mais le logiciel a énormément évolué depuis. Si les nouveautés sont accompagnées d'une interface plus complète, le logiciel a réussi à garder son ergonomie exemplaire. Voici quelques-unes de ces nouveautés.

Tout d'abord, les développeurs ont doté le logiciel d'une bibliothèque de modèles (mise en page, éléments accessoires,...) plus importante. Cela vous évite de partir de rien et vous fournissant une "coquille vide" à remplir

Ensuite, une bibliothèque de thèmes portant sur le choix des polices, des couleurs,... est désormais disponible.

L'interface d'édition de la présentation évolue également laissant apparaître sur la gauche une colonne reprenant les diapositives créées à l'instar de PowerPoint et consorts. Je rappelle toutefois que la notion de diapositive n'a pas vraiment de sens dans Prezi. En effet, ce qui peut être assimilé à une diapositive est en fait une portion de l'écran général

Il est désormais possible d'intégrer des vidéos et des présentations...PowerPoint (!) totalement "remodelables" bien entendu.

Un pseudo-effet 3D a fait également son apparition. En résumé, cet effet 3D est obtenu en ajoutant une image en arrière-plan de la présentation. Lors du passage d'un élément à l'autre, l'arrière-plan s'anime également, mais pas à la même vitesse ce qui procure cette sensation de 3D ou plutôt de "légère profondeur". C'est visuel et donc difficile à décrire !

Enfin, il est possible de dérouler une présentation en-ligne sur simple invitation sur Prezi.

Voici pour conclure un petit aperçu de ces nouveautés...au format Prezi, évidemment !

test "D on Prezi

Le mode Présentation de Freeplane : simple mais efficace

Il y a un mois tout juste, je faisais part d'une nouvelle fonctionnalité de Freeplane dans le billet "Freeplane fait son show". J'indiquai en substance que ce mode avait le mérite d'exister sans pour autant concurrencer les leaders dans ce domaine. Finalement, cette fonction est beaucoup plus complète qu'elle n'y parait depuis la version 1.2.15 beta. En combinant différents paramétrages, il est possible de créer une présentation très pertinente et impactante, le tout en quelques clics. Plutôt que de les énumérer, j'ai préféré faire une vidéo (6 minutes tout rond) pour que vous vous rendiez compte de la simplicité de son utilisation. La carte utilisée pour l'illustration est construite au fur et à mesure. Elle reprend, au final, toutes les techniques et astuces à prendre en compte pour créer une présentation efficace. Je n'ai volontairement ajouté aucune illustration (photos, icônes,...), pour ne pas surcharger l'écran. Mais, bien entendu vous pouvez utiliser ces éléments pour vos présentations, en prenant soin d'intégrer des photos de bonne qualité afin d'éviter les effets de pixellisation : la carte doit en effet est zoomée lors de la projection.

L'énorme avantage de ce mode est que vous ne serez plus obligés d'exporter les éléments vers des logiciels tiers (PowerPoint,...). Votre carte peut être directement exploitée, voire modifiée en temps réel.

PowToon ou l'art de créer des diaporamas sympas mais efficaces

Décidément, la philosophie Powerpoint (et autres logiciels de PréAO) est malmenée depuis quelques temps ! Les spécialistes de la cartographie de l'information s'accordent pour dire que de tels logiciels exploités selon les règles de leurs concepteurs n'ont qu'une efficacité très relative : trop de mots sur une diapo (parfois de simples copier/coller d'un traitement de texte), listes à puce inefficaces, logos "corporate" omniprésents mais inutiles,...

Certains, comme Garr Reynolds et son excellent livre Présentation Zen, proposent d'utiliser différemment ces logiciels. D'autres solutions consistent à utiliser des logiciels spécifiques qui permettent de créer des présentations nécessairement différentes puisque basées sur des concepts situés à l'opposé de Powerpoint, Impress,...Le logiciel le plus connu dans ce domaine reste vraisemblablement Prezi, dont j'ai eu déjà l'occasion de parler sur le blog de Mapping-Experts. Mais d'autres solutions sont en embuscade : c'est le cas de Powtoon, tout droit venu d'outre-manche.

Powtoon, logiciel en ligne et en Flash, se situe sur le même créneau que Prezi (créer des présentations originales et dynamiques), mais la conception est un peu différente. Comme avec les logiciels classiques, vous devrez créer une suite de diapos entre lesquelles vous pourrez ajouter des transitions. Le jeu (car oui, c'est ludique !) consiste à ajouter des éléments tels que des personnages, du texte, des photos,...qui arrivent d'un côté, repartent de l'autre, le tout selon un timing que vous aurez imposé. Le logiciel fonctionne en effet comme un logiciel de montage vidéo : une ligne de temps prend place sous l'éditeur de diapo. A vous de déterminer le moment et l'endroit où arrive un élément et sa durée d'affichage sur l'écran. En quelques minutes, vous pourrez créer rapidement une animation complète. A ce stade du développement, on peut regretter qu'une diffusion pas-à-pas "télécommandable" du diaporama ne soit pas encore prévue. Cela laisse peu de chance au logiciel de pouvoir être utilisé en séance publique. Mais aujourd'hui, Powtoon est en version Beta. Cela peut donc encore évoluer.

Une vidéo de présentation (un brin moqueuse à propos de Prezi !)  vous livre tout le potentiel de ce logiciel, même si, en réalité, toutes les fonctionnalités présentées ne sont pas encore accessibles : exportation, plein écran, ajout de photos locales,...

Si vous faites partie de ceux qui pensent qu'un message sérieux ne peut être véhiculé que de manière solennelle, passez votre chemin : ce logiciel n'est pas fait pour vous. Profitez-en pour vous rappeler ce que disait Montesquieu : "la gravité est le bonheur des imbéciles". Pour les autres, n'hésitez pas à vous inscrire pour bénéficier d'un accès, même si les inscriptions semblent gelées pour le moment.

Créer un diaporama avec Mindomo : enfin un produit abouti !

Au moment où j'écrivais mon billet à propos des diaporamas que l'on peut créer avec Freemind ou Freeplane, Mindomo annonce l'intégration, dans son logiciel de mind-mapping en ligne, d'une nouvelle fonction. Il est en effet possible de créer un document destiné à la présentation.

Le principe est extrêmement simple. Après avoir cliqué sur l'icône représentant un écran de projection (en haut et à droite de l'interface), on accède à un menu de conception. il suffit alors de cliquer sur le bouton "+" puis sélectionner par un rectangle zone sur laquelle sera focalisée la présentation. Il peut s'agir d'un noeud seul ou d'un ensemble de noeuds (noeud père et ses fils par exemple). La première diapo est créée ! Cette opération est à réitérer autant de fois que l'on souhaite avoir de diapos. Enfin, l'ordre des diapos peut être modifié si on le souhaite.

Le résultat final est troublant. Il ne s'agit pas d'une simple prise de clichés mis bout à bout. La présentation passe d'une diapo à l'autre de manière fluide et animée. Outre cette fluidité, l'effet d'estompage des lignes voisines permet à la fois de mettre en valeur l'information sélectionnée dans le "rectangle" mais permet également au spectateur de garder ses repères sur la carte. Prezi a inspiré l'équipe de Mindomo, il n'y a aucun doute. Même si le logiciel spécialisé de présentation en-ligne offre plus d'effets personnalisés, la rapidité de mise en oeuvre de ce module Mindomo est exceptionnelle.

Il est enfin possible de créer un MindMap regroupant toutes les informations que l'on souhaite aborder lors d'une présentation et de créer un diaporama digne de ce nom à partir du même document. L'essayer, c'est l'adopter !

Sozi ou comment "faire du Prezi" avec Freeplane

Dans le dernier billet consacré au format SVG, j'indiquai qu'un début de réflexion sur la création de présentations animées à partir d'une carte Freeplane était en cours sur le forum officiel de Freeplane.

En commentaire, Laurent (que je remercie infiniment) d'Outils-Réseaux m'alertait sur l'existence d'un module pour le logiciel Inkscape permettant justement de "faire du Prezi" à partir de fichier SVG. Le nom de cette extension : Sozi (Sozi / Prezi : toute ressemblance entre les deux programmes n'est certainement pas fortuite !).

Après avoir fait quelques tests, force est de constater que Sozi est époustouflant de puissance.

Dans sa version gratuite, Prezi permet de créer, en ligne, de bout en bout ,une présentation très complète avec un minimum d'efforts. Dans sa version payante, on accède à des fonctionnalités plus poussées et surtout une édition des documents hors-ligne.

Concernant Sozi, les outils utilisés sont tous issus du monde du libre. Cerise sur le gâteau, Sozi est un projet Français.

De quoi aurez vous besoin ?
Pour créer une présentation à partir d'une carte Freeplane, vous devrez utiliser :
- Freeplane. Je ne m'attarde pas sur le sujet ;-). L'avantage de partir de Freeplane est de modeler votre carte initiale (celle qui contient toutes les informations) pour ne faire apparaitre que celles que vous souhaitez projeter. Pas de ressaisie inutile donc.
- Inkscape. Ce logiciel de dessin vectoriel vous permettra de modifier les informations contenues sur la carte initiale (supprimer, ajouter, éditer,...). Inkscape propose des centaines de fonctionnalités mais seules quelques-unes seront utiles : déplacement des éléments, modification des tailles, des couleurs,.. Pour une utilisation basique de Sozi, la prise en main est donc rapide.
- le module Sozi à installer dans Inkscape. La marche à suivre est relativement simple et un mode opératoire d'installation est disponible sur le site.
- un programme permettant de lire l'animation. Firefox s'en charge très bien. Cette animation est ensuite entièrement pilotable (élément suivant / élément précédent,...)


Quel est le principe ?
Une fois la carte Freeplane importée dans Inkscape, vous pouvez (rien ne vous y oblige !) modifier le contenu. Sur les possibilités, c'est relativement simple : on peut TOUT faire. Cela peut d'ailleurs devenir problématique. Quand on peut TOUT faire, il y a un risque d'en faire TROP. Mais avec un peu d' auto-discipline et d'essais parfois infructueux, ca se passe généralement bien.
Dès que la carte correspond à vos souhaits, il suffit d'ajouter des zones qui serviront ensuite de référence pour l'animation.

Pour vous faire une idée complète, je vous invite à regarder la vidéo ci-dessous. Sur la mise en forme, je me suis un peu "laissé aller" : cette présentation est loin d'être optimale et mériterait plus de "légèreté". Toutefois, vous pourrez la comparer à celle faite avec Prezi, les éléments étant identiques.

Donc pour résumer, si vous recherchiez un moyen de transformer vos cartes Freeplane en module de présentation avancée, sortant ainsi du très formaté PowerPoint, Sozi mérite toute votre attention.

Comment créer une animation type Prezi avec Freeplane et Sozi from Franck Maintenay on Vimeo.