ThinkMapping : le Mind-Mapping en-ligne pour vous accompagner

Depuis quelques mois, un nouveau logiciel de Mind-Mapping en ligne est disponible en accès libre : thinkmapping. Contrairement à ce qu'on pourrait imaginer, Derrière ce nom anglophone se cache un logiciel 100% français. Il est l'oeuvre d'une équipe mené entre autres par Nicolas de Kermadec, le cofondateur.

Nicolas de Kermadec n'est pas à son coup d'essai. Il y a quelques années, il proposait déjà sur son site check-lists.org des cartes au format Freemind permettant de mener des réflexions autour de thèmes bien déterminés : soigner ses interventions, planifier, optimiser ses déplacements ou dominer son téléphone.

Thinkmapping reste donc dans cette lignée, mais cette fois-ci, le logiciel est en-ligne et ça change un peu la donne.

un logiciel...

La simplicité de l'interface est poussée à l'extrême. Un bandeau supérieur permet de naviguer entre votre page d'accueil et votre carte. Un discret onglet "+" placé sur la gauche de l'écran permet de découvrir les fonctionnalités intégrées à thinkmapping.

Pour la mise en valeur des informations, seules sont possibles les actions sur le texte (taille et couleur). Il est également possible d'ajouter des "relations", à l'identique d'Xmind ou Freeplane (avec ses "connecteurs"). Des liens hypertextes vers des sites internet peuvent également être ajoutés.

Côté "partage", vous pourrez exporter la carte créée dans différents formats graphiques (dont le SVG, ce qui est plutôt rare) mais également en Freemind. Il sera également possible de partager la carte lisible dans son format originel (et donc sur le web) par tous.

Compte tenu de ses fonctionnalités peu nombreuses comparées à ce qui existe (Mindomo, Mindmeister,....), la prise en main est vraiment très simple et l'interface très fluide.

...mais pour quoi faire ?!

Légitimement, on peut se poser la question de la cible visée. Compte tenu des éléments développés précédemment, thinkmapping s'adresse d'abord à des utilisateurs qui ne souhaitent pas forcément perdre de temps à apprendre à utiliser un logiciel complexe. Thinkmapping est en premier lieu un outil permettant d'utiliser efficacement la pléthore de modèles proposés sur le site. Ces modèle embrassent tous les domaines : recherche d'emploi (faire son bilan professionnel, préparer un entretien d'embauche,...), management (prise de décision,...), gestion de carrière,...

Des dizaines de modèles sont disponibles. Il suffit d'en sélectionner un pour le retrouver immédiatement dans votre interface thinkmapping et commencer à travailler. Il s'agit bien de modèles, c'est à dire des cartes comportant peu de branches, et non de cartes "prêt-à-digérer" et déjà complétées. Ce sont des coquilles vides qu'il vous appartient de remplir, avec vos informations. La nuance est évidemment importantes, créer des cartes étant un travail avant tout personnel. L'avantage de ce système est de vous guider dans la réflexion. Cela vous évite donc de perdre du temps sur des éléments a priori futiles pour le domaine de réflexion et, surtout, de vous concentrer sur les éléments importants.

Vous l'aurez compris, thinkmapping n'est pas exclusivement un logiciel. Cet outil est une composante d'un ensemble plus important portant sur la réflexion autour de thèmes variés, mais liés à l'activité professionnelle. Il est le meilleur vecteur de valorisation de vos informations. Sa simplicité vous permettra de vous focaliser sur l'essentiel et son utilisation n'est pas limité au domaine professionnel, bien évidemment.

Freemind 1.0.1 - Une nouvelle jeunesse pour le père des logiciels libres de Mind-Mapping : le mode collaboratif

14 ans après une première version 0.0.2 (550 Ko tout mouillé, toujours disponible en téléchargement ICI), Freemind est désormais disponible dans sa mouture 1.0.1. L'équipe de développement travaille sur cette version depuis 3 ans. Même si quelques éléments restent à traduire, Freemind 1.0.1 est totalement stable et opérationnel.

Comparé à Freeplane, l'interface de Freemind reste très simple. A ce titre Freemind sera plus destiné aux néophytes que son cousin. Les fonctions de base, ô combien essentielles en Mind-Mapping (mise en forme, choix des couleurs, modifications des polices,...) n'ont pratiquement pas évolué. Alors que Freeplane permet de gérer très finement ces aspects (mise en forme conditionnelle,...), Freemind a opéré un choix plus basique.

Les énormes avancées concernent essentiellement des fonctionnalités tout à fait originales, tous logiciels de Mind-Mapping confondus. Je vous propose une petite série de billets consacrés à ces nouveautés avec, parfois, un renvoi vers des textes plus étoffés.

Le Mode collaboratif

Les logiciels libres de Mind-Mapping collaboratifs sont très rares. Aujourd'hui, le projet argentin Wisemapping fait figure d'exception. Désormais, Freemind devient également collaboratif temps réel. Prévu avant tout pour un fonctionnement en réseau local, la particularité du système est de placer l'un des PC comme serveur sur le réseau. La mise en place d'un serveur dédié devient donc inutile. Les clients n'auront donc besoin que de l'adresse IP du PC Serveur et du mot de passe pour accéder à la carte partagée. Une certaine discipline doit être instaurée. En effet, le PC Serveur doit être allumé et la carte disponible et ouverte. Ensuite, si les modifications apportées par les participants sont visibles immédiatement (ou plutôt dès que le contenu d'un noeud est validé), une seule machine doit enregistrer la carte finale pour être certains de ne disposer que d'une version de carte. En effet, les machines "clientes" peuvent également enregistrer la carte, mais ce ne sera que local. Il existe donc un risque de voir circuler plusieurs versions d'une même carte.

Ce risque bien mesuré, le système est d'une souplesse extrême.

En Mai 2011, j'avais écrit un billet sur la possibilité d'exploiter ce système non plus sur un réseau local, mais directement via Internet. J'ai depuis changé de fournisseur d'accès et la politique de DynDNS ayant évolué, je n'ai pas réitéré le test. Mais cette possibilité reste d'actualité, ce qui permet, bien évidemment, d'étendre le champ d'application du partage.

Pour exploiter le partage de carte, vous devez sélectionner Share Map dans le menu Outils pour le poste Serveur et en renseignant un mot de passe. Le port d'accès par défaut est le 9001, qui a fonctionné parfaitement pour moi :

Les postes Clients devront quant à eux choisir Join Map du même menu en complétant les zones Password, Host avec l'adresse ip du poste serveur et le port  :

Notez enfin qu'il est possible de paramétrer un proxy dans les Propriétés de Freemind (menu Outils) pour ceux qui en auraient besoin.

MindMaple 1.5 : la collaboration temps réel devient désormais possible

MindMaple, développée par Mindmaple inc. située à Santa Clara en Californie, est un logiciel apparu relativement récemment sur le marché des logiciels de Mind-Mapping. J'ai testé la fonction d'importation des cartes Freemind dans un billet de Mai 2012. Le résultat est l'un des meilleurs que j'ai pu constaté dans ce domaine. Au niveau des fonctionnalités générales, MindMaple se place clairement comme challenger du mondialement célèbre Xmind. L'éditeur propose un version gratuite mais "bridée" de la version Pro. Cette dernière peut être acquise pour la modique somme de 9,99$ par abonnement annuel ou 49,99$ pour une licence "à vie" dès lors que MindMaple ne change pas de version "significative". En clair, cela signifie que tant que le logiciel est développé dans une version 1.x, vous bénéficierez des mises à jour. Quand il passera en version 2.x, vous devrez à nouveau passer à la caisse pour en bénéficier.

 L'ergonomie générale laisse une impression de "déjà vu" pour les utilisateurs de Xmind : les développeurs de MindMaple ne peuvent pas le nier ! L'ergonomie étant excellente sous Xmind, elle ne l'est pas moins sous MindMaple. Le choix judicieux des palettes de couleurs permet de créer des cartes toujours agréables à construire et surtout à lire.

La version stable disponible en téléchargement est la 1.3 mais la version beta 1.5 est également proposée. L'accent y est mis sur la collaboration plutôt avec brio. En effet, généralement, les fonctions de collaboration temps réel obligent les utilisateurs à exploiter les serveurs des éditeurs : la déconnexion entre le logiciel et le lieu de partage n'est donc pas possible. MindMaple exploite intelligemment la solution Google Drive. Un menu Share permet de gérer les options de partage et de synchronisation de ou vers Goggle Drive directement dans le logiciel. Cela oblige évidemment l'utilisateur à renseigner ses identifiants Google dans MindMaple.

 Il n'est donc pas utile de naviguer de MindMaple vers votre navigateur pour ces basses besognes. Une fenêtre simple mais efficace permet d'accéder au contenu du Google Drive et d'ouvrir la carte souhaitée

Le mode collaboratif est vraiment possible en temps réel. Toute branche ajoutée par l'un des utilisateurs s'affiche presque instantanément sur les écrans des membres du groupe. Si le contenu d'une branche, comme la modification du texte par exemple, est en cours d'édition, une info bulle apparaît au-dessus de celle-ci. Elle permet de bloquer l'accès au contenu le temps de la modification et de savoir qui intervient.

Grâce à cette fonction, MindMaple devrait se faire désormais une place de choix parmi les ténors du domaine. Cette version 1.5 est disponible en libre téléchargement toute l'année 2013 avant de devenir payante, puisqu'il s'agit de la version Pro. Profitez-en, même si on peut regretter que le logiciel n'existe qu'en Anglais.

Mind42 en version 2.0

Si vous vous intéressez aux logiciels de Mind-Mapping en ligne, alors vous connaissez certainement Mind42. Développé en Autriche, ce programme présentait, dans sa version précédente, la particularité d'être entièrement gratuit (sans être Open-Source). Mind42 est donc une aubaine pour les Mind-Mappers fauchés qui souhaitent néanmoins partager leur travaux, en mode collaboratif ou non. Depuis fin Octobre 2012, Mind42 est disponible dans sa version 2.0. Aujourd'hui, il est très stable, même si j'ai eu quelques frayeurs (toutes proportions gardées) concernant l'enregistrement des cartes. En effet, contrairement à Mindomo par exemple où il est possible de forcer l'enregistrement si on souhaite revenir à la bibliothèque de cartes, Mind42 n'effectue que des enregistrements automatiques. Selon les cas, de retour sur la carte, vous constaterez peut-être la disparition des dernières branches ajoutées. Mais après quelques rafraîchissements, elles réapparaissent.

La première évolution visible, en dehors du logo, est l'interface. Celle-ci a entièrement été repensée et s'inscrit désormais dans la tendance actuelle : bouton très visible et dans les ton gris. Désormais, la mise en forme des branches ne s'effectue plus directement sur ces dernière mais via le menu vertical situé à gauche de l'écran. Vous remarquerez qu'un bandeau vertical à droite a fait son apparition, prenant environ 1/6e de l'écran. Il s'agit de panneaux publicitaires, à l'instar des logiciels "gratuits" que vous pouvez installer sur vos téléphones. En effet, pour pouvoir poursuivre son développement l'équipe de Mind42 doit avoir recours à l'abonnement. Ce dernier ne vous ruinera pas : 4,99€/an ou 19,99€ pour un abonnement "à vie". Pour ce prix, vous ne disposerez pas de nouvelles fonctions, mais ce panneau disparaîtra, tout simplement.

Côté fonctionnalités, j'en ai relevé 2 vraiment nouvelles. La première est la possibilité d'assigner des tâches aux branches (date, priorité, % effectué et notes). Dommage qu'on ne puisse pas ajouter des ressources, surtout dans un logiciel collaboratif ! La seconde, qui peut être très utile en collaboratif justement, est la saisie d'un texte à partir d'une source vocale. Lors de la création du noeud, une icône représentant un micro s'affiche automatiquement au bout de la branche. En cliquant dessus, vous déclenchez l'enregistrement sonore et le texte dicté est directement inséré sous forme de mots sur la branche....quand Mind42 vous comprend ! Mais force est de constater que le système fonctionne plutôt bien si on utilise des mots simples. En Français, le résultat est vraiment bluffant.

Voici, pour mémoire, une copie d'écran de l'ancienne mouture de Mind42 :

 Et une carte dans son nouvel environnement, en mode dynamique :

Pour conclure, Mind42 reste une très bonne alternative gratuite (ou presque, c'est à vous de voir) dans le domaine des logiciels de Mind-Mapping en ligne. Même si ses fonctions sont plus limitées que ses concurrents directs Mindomo et MindMeister, Mind42 peut largement satisfaire les besoins les plus basiques.

MindBoard pour Android : le chaînon manquant ?

Les logiciels de Mind-Mapping sur tablettes se comptent aujourd'hui par dizaines. iThoughts sur iPad ou Mindjet (ex Thinking Space) sur Android sont parmi les logiciels les plus représentatifs de ce marché. Parmi eux, il existe une sorte d'Ovni : MindBoard.

Le principe est simple. Comme tous les logiciels de Mind-Mapping, MindBoard affiche d'abord le coeur de la carte. En tapotant deux fois sur l'écran, le coeur, représenté par un ovale, occupera tous l'espace de votre tablette.

Pour ajouter du texte (ou des dessins,..), vous devrez alors utiliser le bout de votre doigt ou un stylet, qui est, de loin, la solution la plus efficace. En ce qui me concerne, j'ai testé MindBoard avec mes (gros) doigts et une (petite) tablette Android 5" : le résultat n'est pas des plus concluants, même si j'arrive à me relire !

des signes "+" de chaque côté du coeur vous permet d'ajouter des branches par un déplacement sur l'écran. Pour ajouter du contenu, il suffit d'opérer de la même manière que pour le coeur.

Le déplacement des branches est totalement libre que ce soit pour écarter des branches par exemple ou modifier les connexions entre elles. L'ensemble est donc cohérent. Il n'est à aucun moment nécessaire de faire appel à un quelconque menu pour créer les informations et les agencer entre elles. 

Côté mise en forme, MindBoard fait dans le minimum : seules trois couleurs sont proposées pour le texte. 

Trois modèles globaux sont également disponibles, comme le modèle Blackboard ci dessous :

Concernant enfin les exportations des oeuvres créées, vous n'aurez d'autres choix que d'utiliser le format pdf. Bien entendu, il n'est pas concevable d'exporter les cartes dans des formats type MindManager ou Freeplane, les données n'étant pas considérées comme du texte mais comme du dessin.

A quoi peut bien servir MindBoard ? En dessous d'un écran de 7 pouces, sans stylet, son utilisation risque d'être compliquée. Toutefois, avec le bon matériel (une grande tablette de 10 pouces par exemple ou un galaxy Note dont la combinaison tactile/stylet est la raison d'être), MindBoard permettra de saisir et structurer des informations à la volée, un peu comme on pourrait le faire avec un papier et un crayon....la contrainte de la gestion de l'espace en moins. En effet, comme avec tous les logiciels, le support n'a pas de limite de taille théorique. La carte devient le principal objet de concentration, loin devant le logiciel lui-même, ses menus, sélections,... 

Même si je ne pense pas que j'utiliserai MindBoard tant que mon matériel n'aura pas évolué,  MindBoard n'est pas dénué d'intérêt pour qui souhaite recenser à la volée des informations et les structurer. Un calepin organisé en quelque sorte. Mais sa philosophie générale lui permet de sortir du lot des logiciels de Mind-Mapping qui tendent, en version mobile, à tous se ressembler.

MindBoard existe en versions gratuite et payante, téléchargeables toutes les deux sur le Google Play.

Framindmap ou la solution alternative de Mind-Mapping en ligne

Si vous êtes francophone d'une part et adepte des Logiciels Libres d'autre part, vous devez alors certainement connaitre Framasoft. Plateforme centralisant les logiciels libres d'abord, Framasoft s'est également illustré par ses Framakey, clés USB contenant de nombreux logiciels libres utilisables sur n'importe quel poste puisque ne nécessitant aucune installation particulière. Très axé sur l'utilisation des logiciels libres dans le monde de l'éducation, Framasoft propose de nombreuses solutions efficaces pour les enseignants et leurs élèves. Plus récemment, le Framalab regroupe des solutions logiciels collaboratifs et, de fait, en-ligne : Framapad pour le texte, Framacalc pour les tableurs, Framadate pour les sondages (remplaçant ainsi avantageusement des solutions comme Doodle),...

Depuis quelques jours, Framindmap fait désormais partie de l'offre de logiciels en-ligne proposée par Framasoft. Il s'agit d'un logiciel de Mind-Mapping très particulier.

En effet, la première surprise tient au fait que ce logiciel est en-ligne, mais non collaboratif. Vous travaillez sur une carte qu'il est impossible de partager, en tout cas en temps réel. D'ailleurs, les fichier créés ne sont enregistrables que localement.

Ensuite, l'interface est extrêmement simple...et pour cause : il est seulement possible d'ajouter des branches et du texte et d'effectuer une mise en forme basique (couleur des branches, type de police) et c'est tout !

Certains se demanderont donc quel intérêt peut-on trouver à ce logiciel quand on connait l'offre de programmes de Mind-Mapping en-ligne aujourd'hui. Dans tous les cas il est possible de trouver mieux en terme de fonctionnalités : ajout d'image, gestion de tâches voire de projets, ajout de liens, mise en forme plus complète,...

Pour ma part, j'en vois plusieurs :

- Il s'agit, à ma connaissance, du seul logiciel libre de Mind-Mapping en ligne, avec WiseMapping (par ailleurs logiciel en-ligne mais offrant du "vrai-faux" collaboratif) et Freemind 1.0 (toujours en version beta).

- Même si cela ne change rien fondamentalement, c'est un projet Français, preuve que le libre est également dynamique ici.

- Du fait de ses fonctions basiques, Framindmap est accessible au plus grand nombre. La simplicité d'utilisation permet de se concentrer sur l'essentiel comme structurer les idées.

- L'intelligence de son interface permet de le mettre entre toutes les mains (enfants,...). Tout est très intuitif. D'ailleurs, les utilisateurs d'iMindMap constateront que la création des branches est identique sur les deux logiciels.

- Dans sa version actuelle, aucune trace n'est conservée sur aucun serveur. Devoir enregistrer sur un serveur (ou cloud,...) est, par défnition, le prix à payer quand on fait du collaboratif.

Donc, dans sa version actuelle, Framindmap est un excellent logiciel si on souhaite découvrir (ou faire découvrir) le Mind-Mapping informatisé. Par contre, il est certain que les utilisateurs souhaiteront passer à un produit plus évolué (libre ou pas), si le besoin évolue vers une utilisation plus précise. Mais rien n'est bien entendu figé et Framindmap ne demande certainement qu'à évoluer lui aussi.

"Mind Mapping : transformez vos idées en projet avec Freeplane" bientôt disponible

C’est avec un grand plaisir que je vous annonce la sortie prochaine de mon livre "Mind Mapping : transformez vos idées en projet avecFreeplane" aux Editions ENI. Il sera disponible à compter du 19 Septembre prochain.

Pourquoi ce livre ?

Je suis très régulièrement sollicité à propos de Freeplane et son fonctionnement. Il est vrai que la quantité de fonctionnalités disponibles peut bloquer plus d'un débutant. Cela fait donc plusieurs mois que l’idée d’écrire un ouvrage sur ce logiciel a germé dans mon esprit, sans que j'ose passer à l’acte. Contacté fin 2011 par les Editions ENI, j’ai finalement décidé de me lancer dans cette aventure. J’ai choisi de travailler sur la version 1.2 de Freeplane dont l’ergonomie et la puissance sont sans commune mesure avec la version 1.1...bien m’en a pris, puisque "Mind Mapping : transformez vos idées en projet avec Freeplane" sera disponible environ 1 mois après la sortie de la version définitive 1.2 ! Il tient compte bien entendu de toutes les nouveautés offertes par cette version.

Comment est-il structuré ?

La pratique avant tout ! Vous y trouverez donc très peu de « littérature ». L’accompagnement pour activer telle fonction ou obtenir tel résultat est constant et les copies d’écran sont très présentes. Toutefois, j’ai pu constater au travers d’exemples transmis par des utilisateurs que les bases du Mind-Mapping n’étaient pas toujours acquises. C’est pourquoi vous trouverez un rappel de ces règles régulièrement, tout au long du livre.

Pourquoi avoir choisi Freeplane plutôt que Freemind ?

Ces dernières années, Freemind n’a pas énormément évolué, contrairement à Freeplane. De plus, la communauté francophone de Freeplane est très importante. Il était donc temps de créer une dynamique autour de ce très bon logiciel de Mind-Mapping, trop largement sous-estimé.

Que contient ce livre ?

Freeplane est un outil de gestion totale de l’information. Le meilleur moyen de l’illustrer était de prendre un exemple « fil rouge » (en l'occurrence, la mise en place d’un Intranet), partant de la création des informations jusqu’à leur gestion complète dans le cadre d’un suivi de projet (définition des tâches, des acteurs, calendrier, alertes,...). Ainsi, vous n’y trouverez qu'un seul exemple enrichi au fil des chapitres. Vous apprendrez ainsi à mettre en forme la carte, ajouter des éléments en fonction de leur nature, filtrer pour une meilleure lisibilité, partager les informations,...

Où pouvez-vous le commander ?

Bien qu'il soit disponible sur les sites connus de vente en ligne (Amazon, FNAC,...), je vous invite à le commander directement sur le site des Editions ENI. En effet, seul ce site vous permettra de disposer, en plus de la version papier, d’une version électronique visible en ligne. Vous pourrez également télécharger les cartes qui y sont développées.

Je vous donne donc rendez-vous le 19 Septembre prochain pour la sortie officielle de "Mind Mapping : transformez vos idées en projet avec Freeplane".

Prezi évolue et s'impose

Les logiciels de présentation (ou plutôt l'utilisation qui en est faite) sont mis à mal depuis quelques années. Utilisation simpliste, diaporamas ennuyeux et/ou illisibles,... : les critiques ne manquent pas à leur égard. Je vous renvoie à la lecture de la Pensée PowerPoint de Franck Frommer et de Stop au PowerPoint de Nicolas Beretti pour comprendre pourquoi il peut être plus efficace, voire moins dangereux, de ne rien faire que de se lancer dans la création de diaporamas insipides  ou, pire, dirigés.

En parallèle, une nouvelle génération de logiciels s'impose peu à peu. C'est le cas de Prezi, l'un des leader dans le domaine. On peut également citer Powtoon dont l'utilisation est très différente mais l'état d'esprit identique.

En l'espace d'une poignée d'années, Prezi a donc gagné en crédibilité. Cependant, si l'interface est très bien pensée et intuitive, la création de diaporamas nécessite du temps et de la réflexion. En effet, si passer d'un document Word à un diaporama PowerPoint se fait en un clic chez Microsoft, il est nécessaire de partir de rien pour une séance Prezi....et c'est tant mieux ! La structure de l'information d'un document Word ne peut pas être identique à celle d'un diaporama car la finalité n'est pas la même.

J'ai déjà eu l'occasion d'écrire des articles à propos de Prezi, comme ici. Mais le logiciel a énormément évolué depuis. Si les nouveautés sont accompagnées d'une interface plus complète, le logiciel a réussi à garder son ergonomie exemplaire. Voici quelques-unes de ces nouveautés.

Tout d'abord, les développeurs ont doté le logiciel d'une bibliothèque de modèles (mise en page, éléments accessoires,...) plus importante. Cela vous évite de partir de rien et vous fournissant une "coquille vide" à remplir

Ensuite, une bibliothèque de thèmes portant sur le choix des polices, des couleurs,... est désormais disponible.

L'interface d'édition de la présentation évolue également laissant apparaître sur la gauche une colonne reprenant les diapositives créées à l'instar de PowerPoint et consorts. Je rappelle toutefois que la notion de diapositive n'a pas vraiment de sens dans Prezi. En effet, ce qui peut être assimilé à une diapositive est en fait une portion de l'écran général

Il est désormais possible d'intégrer des vidéos et des présentations...PowerPoint (!) totalement "remodelables" bien entendu.

Un pseudo-effet 3D a fait également son apparition. En résumé, cet effet 3D est obtenu en ajoutant une image en arrière-plan de la présentation. Lors du passage d'un élément à l'autre, l'arrière-plan s'anime également, mais pas à la même vitesse ce qui procure cette sensation de 3D ou plutôt de "légère profondeur". C'est visuel et donc difficile à décrire !

Enfin, il est possible de dérouler une présentation en-ligne sur simple invitation sur Prezi.

Voici pour conclure un petit aperçu de ces nouveautés...au format Prezi, évidemment !

test "D on Prezi

Freeplane 1.1 est mort...vive Freeplane 1.2 !

Comme l'indique la copie d'écran ci-contre, la version 1.2 de Freeplane, désormais totalement stable, a remplacé la version 1.1.3 depuis hier. Les plus frileux (ceux qui craignait pour la stabilité et les bugs du logiciel) peuvent donc désormais passer le pas !

Pour les nouveautés, je vous invite à lire le billet précédent datant du 3 Juillet et annonçant la sortie de la "Release Candidate" (RC). Les habitués de la version 1.1 seront sans doute déroutés dans un premier temps par la restructuration (partielle) du menu, même si la nouvelle mouture est plus cohérente que la précédente. 

Au nom de la communauté francophone, je souhaite remercier les traducteurs de cette version et notamment "Nam" qui fait preuve d'énormément de dynamisme et réactivité pour vous offrir une version totalement francisée.

MindMaple : un logiciel de Mind-Mapping plus que prometteur

Dimanche dernier, mon ami Philippe d'Heuristiquement présentait dans un billet la dernière version du logiciel MindMaple. Il indiquait que le logiciel était désormais capable d'importer les cartes Freemind, sans avoir tester cette fonctionnalité. C'est désormais chose faite et je vous présente le résultat...bluffant ! Le test a été effectué avec la version lite (et donc gratuite) de MindMapple.

Un petit tour d'horizon avant tout.

Même si le logiciel est en anglais, l'interface est suffisamment bien conçue pour vous permettre de maîtriser rapidement ses fonctions. L'esprit de MindMaple est très proche de Xmind, avec des fonctions de mise en forme très riches. Il est par exemple possible d'intégrer un format organigramme dans une Mind-Map. Gros avantage du logiciel, les noeuds peuvent être placés n'importe où. Contrairement à Xmind par défaut, le logiciel ne se pose pas la question de savoir si un noeud se trouve trop près de l'endroit où vous souhaitez le déposer. Vous lâchez et tout se superpose, promettant un joyeux foutoir si vous ne vous imposez pas un minimum de discipline :

Heureusement, des fonctions semi-automatiques bien conçues vous permettent d'aligner sur la droite ou sur la gauche un ensemble de noeuds, de déterminer l'espacement horizontal et vertical entre eux,...bref, de retrouver une cohérence générale.

Rien que pour cette liberté, MindMaple me fait plus penser à iMindMap qu'à Xmind. Mais MindMaple sort du lot grâce à ses fonctions classiques mais bien conçues de gestion de tâches : ressources, niveau d'avancement, gestion des dates de fin ou de début..il ne manque pas grand chose sur ce point à MindMaple pour concurrencer les ténors dans ce domaine.

Importation des cartes Freemind

On peut affirmer sans risque que l'importation des cartes Freemind est la plus réussie de toutes les fonctions équivalentes des autres logiciels. Regardez en effet la carte source créée sous Freemind 1.0.0 :

Cette carte contient à peu près tous les éléments que peut supporter Freemind : couleurs, taille de police, icônes, liens internes, liens hypertextes, nuages, images, attributs,...

Voici le résultat (non Photoshopé !)de l'importation sous MindMaple   :

Avouez que le résultat est vraiment bluffant ! Mais curieusement, les icônes sont mal importées, alors que XMind fait cela très bien. Mais la grosse satisfaction est de constater que les attributs sont également présents et gérés en tant que marqueur de texte :

Sans ce problème d'icônes, l'importation des cartes Freemind approcherait la perfection.

Concernant les cartes Freeplane, les éléments spécifiques à ce dernier (comme les images redimensionnables), ne sont pas pris en charge.

En résumé, MindMaple se positionne clairement comme outsider de choix parmi l'offre gratuite de logiciels de Mind-Mapping. Le tarif très abordable de la version payante aura de quoi concurrencer un logiciel comme Xmind. Si vous dépendez de Microsoft Windows, je vous invite à tester rapidement ce logiciel pour vous en convaincre. Merci à Philippe pour l'info !

Mindomo n'en finit pas d'innover

En Novembre dernier, je vous présentai le nouveau module de création de diaporama intégré au célèbre logiciel de Mind-Mapping. Il répond à une demande croissante de disposer d'un outil complémentaire à la création des cartes mais adapté pour diffuser les informations d'une MindMap.

Cette fois-ci, l'équipe de Mindomo s'est attelée à un autre projet : celui de l'organisation, sur une carte heuristique, des informations collectées ici ou là. 

Pour la collecte d'informations, Evernote est un outil extrêmement puissant. Que ce soit sur votre PC hors-ligne, dans votre navigateur internet ou sur votre téléphone, toute information, quelle que soit sa nature (texte, lien, photo, son,...) peut être transférée dans cette gigantesque corbeille qu'est Evernote.C'est tellement simple que cette corbeille peut rapidement devenir un vrai capharnaüm, même si la création de dossier et l'application de libellés (tags) peut contribuer à maintenir un certain ordre.

Mais les MindMaps constituent, vous le savez, un formidable outil de structuration de l'information. L'idée de Mindomo est donc d'intégrer dans son propre logiciel un lien vers votre propre compte Evernote.

Pour y accéder, après avoir ouvert la carte qui accueillera les données, il suffit de cliquer sur l'ampoule placée en bas de la barre verticale des outils et de sélectionner Evernote comme source d'informations. La liste de vos document Evernote s'affiche dans la fenêtre (après vous être identifié bien entendu).

 Cliquez enfin sur la petite flèche située à droite de chacune des idées et sélectionnez Add as Subtopic (ce n'est pas traduit en Français pour le moment !). Votre information apparait sur une nouvelle branche de votre carte.

Comme toujours avec Mindomo, l'opération est extrêmement simple. Cet outil est particulièrement adapté si vous travaillez sur un sujet précis, au long cours comme les projets en gestation par exemple . Chaque information ajoutée sur la carte pourra être complétée par vos propres réflexions placées sur des branches filles.

DropMind version 3 : un challenger de taille

Il y a maintenant deux ans sortait la première version de Dropmind. Séduisant sur bien des points, Dropmind, édité par la société macédonienne Seavus, fait désormais partie des troublions du marché des logiciels de Mind-Mapping et se positionne en challenger sérieux de Mind-Manager. Il s’affiche ouvertement comme étant une alternative moins cher que le logiciel de Mindjet.

Récemment passé en version 3, Dropmind s’est très largement amélioré, faisant oublier quelques erreurs de jeunesse…mais pas toutes ! Je vous propose donc un rapide tour du logiciel, sachant qu’une version d’essai est téléchargeable et utilisable 15 jours sur le site officiel.

Tour du propriétaire

Globalement, l’interface est restée la même que dans la version 1.0. Simple et sobre, elle respecte les critères des logiciels au look « MS Office 2007 », avec des menus qui permettent d’accéder à des rubans horizontaux d’icônes. Côté personnalisation de la carte, il est possible de faire à peu près tout : personnalisation totale des couleurs, lignes,… à partir des modèles prédéfinis ou ses propres modèles, ajouter des liens hypertextes, ajouter des icônes ou images, des nœuds flottants,… Sur ce point, Dropmind n’a donc rien à envier aux logiciels commerciaux majeurs.

DropMind intègre également un module de présentation (permettant de générer un fichier Powerpoint ou une suite d’images), aussi simple qu’efficace. Le principe consiste à prendre en « photo » le nœud sélectionné (avec ou sans ses sous-branches) et à les assembler selon votre plan.

Côté Import-Export, rien de nouveau, mais le choix était déjà impressionnant dans la version 1.0 du logiciel : Dropmind est capable d’importer et exporter ses cartes au format Mind-Manager, Xmind, Freemind mais aussi Word, Excel, PowerPoint, Outlook (pour les tâches), PDF, HTML,… Difficile de faire plus complet. A noter que l’exportation en HTML est, elle aussi, aussi simple qu’efficace. Si seule une « image » de la carte est exportée, elle est intégrée dans une page linéaire très bien organisée, avec les branches principales en guise de menu.

L’intégration d’un vrai module de gestion de projets est l’une des grosses nouveautés. Gestion des tâches (avec dates, alertes, ressources,…) est disponible. Un diagramme de Gantt complet ajoute une touche très classique mais sérieuse à ce module.

Dropmind accessible partout, tout le temps.

L’énorme avantage de Dropmind sur la concurrence est son ouverture. La version « desktop » (c'est-à-dire fixe) est disponible sur Windows, Mac et Ubuntu (peut-être compatible avec d’autre distributions Linux…les inconditionnels de l’OS libre pourraient le confirmer). Une version en-ligne est également proposée, avec synchronisation des cartes avec la version desktop. Seavus ne s’arrête pas là : il existe même une version pour Ipad et smartphones. Les trois acteurs majeurs de la téléphonie mobile sont concernés : Iphone, Android et Blackberry. Toutefois, a priori, il est nécessaire d’être connecté au réseau téléphonique pour accéder à ses propres cartes à partir de son téléphone. En résumé, quelle que soit sa configuration, il existe toujours une solution pour exploiter les caractéristiques de Dropmind.

Encore quelques lacunes

Lors du test, j’ai pu constater quelques bugs d’affichage, notamment dans le module de création de présentation…mais rien de bien méchant !

Il reste toutefois une lacune de taille, déjà constatée dans les versions précédentes. La traduction française du logiciel ne semble pas être une priorité pour l’équipe suédoise. A titre d’exemple, le menu « home » a été traduit par « maison », alors que, généralement, c’est le mot « accueil », plus juste, qui est utilisé. De même la fonction permettant de replier les sous-branches d’un nœud a été traduite par « collapsus ». Le Petit Robert n’a qu’à bien se tenir ! Le simple « plier/déplier » de Freeplane est tout de même beaucoup plus parlant. Même si ce genre d’imperfection prête à sourire, cela décrédibilise le logiciel auprès du public francophone. C’est bien dommage, compte tenu des énormes qualités du logiciel par ailleurs.

Et combien ça coûte ?

La politique des prix de Seavus est plutôt agressive. La version « Desktop » est proposée à 39$ sous forme d’abonnement annuel (avec support) et 99$ pour un abonnement à vie (avec support pour 1 an). Pour la version « en-ligne », il faut débourser 15, 25 et 39$, respectivement pour 3 mois, 6 mois et 12 mois d’abonnement. La version Ipad est disponible au prix de 48,99$. Les versions mobiles semblent gratuites, dans la mesure où on dispose d’un abonnement à la version « en-ligne ».

Un nouveau venu parmi les logiciels : Comapping

J'ai découvert hier, sur le blog de Philippe, un nouveau logiciel de MindMapping, nommé Comapping. il se décline en deux version : la première, "en ligne" permet de créer des cartes de manière très intuitive et très simplement. Pour la seconde, en version desktop, on retrouve la même interface. Il est bien entendu possible de synchroniser les cartes créées avec celles situées sur le serveur Comapping. Les vartes sur serveur permettent d'effectuer un travail collaboratif toujours très intéressant. Le mode de fonctionnement de Comapping me rappelle, en moins fourni toutefois, Dropmind, qui offre également deux versions de création de cartes. Les deux logiciels proposent également un mode présentation bien pensé.
La particularité de Comapping par rapport aux autres logiciels est de créer des cartes à 180° comme l'indique Philippe (de "12h00 à 06h00" si vous préférez) et non tout autour du coeur, comme on peut le trouver habituellement. La carte se lit alors de gauche à droite. L'ouverture et la fermeture des noeuds se fait de manière très fluide. L'aspect ornemental est certes limité mais finalement suffisant pour bon nombre d'applications (changement de couleur et de taille de police, ajout d'icônes même si le choix est plutôt restreint). Un fonction tâche est également présente et simple de mise en oeuvre, à l'image du logiciel. On peut assigner une tâche à un noeud, avec, comme critères, des dates et une "ressource" : très utile quand on travaille à plusieurs sur une carte.
Dans le module d'importation et d'exportation, de nombreuses possibilités sont offertes, y compris pour Freemind. Vous pourrez le constater sur ce document, globalement ce mode est une réussite, même si on peut regretter par exemple que les notes Freemind ne soient pas importées dans Comapping. Chose plutôt amusante mais finalement logique : une carte Freemind issue d'une exportation Comapping présentera l'ensemble de ses branches orientées vers la droite !
Ce module d'importation/exportation fonctionne parfaitement avec la dernière version de Freemind.