Sozi : osez la présentation libre !

J'ai déjà parlé à plusieurs reprises de Sozi dans de précédents billets. Il s'agit d'un logiciel de création d'animations libre et gratuit d'un genre tout à fait particulier. Une nouvelle version est disponible depuis peu. C'est l'occasion ici de la découvrir.

Le principe

Pour créer ses animations, Sozi se base sur des fichiers .svg. Il s'agit de fichiers graphiques vectoriels (par opposition au bitmap). Le gros avantage du format svg est qu'il est zoomable à l'infini, puisque les dessins ne sont pas constitués de points mais de vecteurs. Donc finies les images pixelisées ! Dans ses premières versions, Sozi n'était qu'un "greffon" de Inkscape, logiciel libre et gratuit lui aussi de création de dessins vectoriels. Donc pour l'utiliser, il fallait à la fois connaître quelques rudiments d'Inkscape et les propriétés de Sozi. Aujourd'hui, Sozi évolue dans sa propre interface dépouillée et parfois déroutante, mais extrêmement simple d'utilisation.

Sozi et Mind-Mapping ?

...ou plutôt Sozi et présentation. En effet, j'ai déjà eu l'occasion de l'écrire, ici ou ailleurs, seul ou à plusieurs : il existe peu de différences entre l'esprit du Mind-Mapping et les présentations réussies (les fameuses séances de PowerPoint). Dans les deux cas, on doit aller droit au but, bien structurer ses informations, rendre visiblement les liens entre elles, les effets, les conséquences,...D'ailleurs bons nombres de logiciels de Mind-Mapping proposent d'exploiter les Cartes Heuristiques comme support de présentation : MindMeister et Mindomo (très bons dans ce domaine, notamment Mindomo largement en avance sur son temps, puisqu'il intégrait déjà un module de présentation il y a 4 ans !), Xmind (plutôt bon, même s'il faut s'entraîner avant), MindManager (plutôt bof), Freeplane (plutôt bon, mais pas toujours simple à mettre en oeuvre).

Avec Sozi, vous pourrez créer des présentations style MindMeister ou Mindomo en un minimum d'efforts...sauf que votre logiciel préféré doit pouvoir exporter votre carte au format .svg. le monde étant bien fait, c'est une possibilité offerte en standard par Freemind et Freeplane et, en version Pro, par Xmind.

Le pas à pas

L'exemple qui suit est basé sur une exportation .svg d'une carte Xmind (donc disponible dans sa version Pro).

Il convient tout d'abord de télécharger Sozi et de l'installer sur votre machine. Comme chacun le sait, les développeurs de logiciels libres manquent cruellement de stratégie commerciale : Sozi est disponible pour une même version, pour Windows, MacOS et Linux.

Une fois le logiciel installé et lancé, vous devez indiquer le chemin du fichier .svg à exploiter. Préférez d'ailleurs une carte avec un fond blanc, moins perturbant lors de l'animation. L'interface se découvre enfin :

La première chose à régler est le format de la diapositive :

Adaptez-le à votre appareil de projection (la plupart du temps, 4/3 ou 16/9)

Le principe de Sozi est de partir de ce qui est visible à l'écran pour en créer une diapositive.

En ce qui nous concerne, nous allons prendre l'ensemble de la carte comme point de départ pour donner aux participants une vue d'ensemble des sujets abordés lors de la présentation. Pas grave si le contenu n'est pas lisible. L'objectif est que chacun distingue les différents points. Nous allons donc laisser la carte telle qu'elle est présentée ici.

Il convient maintenant de signifier à sozi qu'il s'agit de notre première diapositive. Cliquez alors sur le signe "+" au dessus de "ajouter un calque" :

Il faut ensuite passer sur le coté droit de l'interface :

Le plus important est de définir le nom de la diapo et le délai de présentation avant de passer à la diapo suivante (si l'animation est déroulée en automatique). En décochant cette option, le passage d'une diapo à l'autre se fera automatiquement.

En dernier lieu, il convient de définir, si vous le souhaitez, les effets de transition. Ils sont gérés dans la fenêtre située juste en dessous :

Dans cette fenêtre les éléments essentiels à définir sont la durée de la transition (plus elle est longue plus la transition s'effectue lentement) et le style de transition. Un conseil : restez simple !

C'est fini ! votre première diapo est créée.

Pour passer à la deuxième (par exemple un focus sur une branche de premier niveau avec ses sous-branches), créez un nouveau calque d'abord, puis manipulez votre image à l'aide des boutons situés sous l'image de votre document :

Il est possible de déplacer, zoomer, pivoter et rogner le support afin qu'il occupe tout l'espace que vous aurez défini pour cette partie de document.

En dernier lieu, enregistrez votre travail :

Sozi va alors créer deux fichiers un .html et un .json :

Il vous suffira alors de lancer le fichier .html qui s'ouvrira dans votre navigateur. En mode plein écran (généralement F11 sur les PC), aucune pollution visuelle ne viendra perturber votre présentation.

Les limites

Il existe d'autres fonctionnalités annexes, dont l'intérêt reste encore à vérifier. Mais en suivant ce tutoriel basé seulement sur les fonctions les plus communes de Sozi, il est possible de créer facilement et rapidement des présentations efficaces. 

D'autre part, sur un PC doté d'une carte graphique un peu faiblarde, les effets de transition sont plutôt saccadés. D'où la consigne de rester simple et de ne pas se lancer dans des cumuls de zoom et translations.

Les domaines d'application

C'est l'outil idéal pour transformer une carte en support de présentation. Si vous alimentez une carte de manière régulière (un suivi de projet par exemple), à n'importe quel moment vous avez la possibilité de bâtir une présentation focalisée sur les points que vous souhaitez. Quel gain de temps ! finis les copier/coller plus ou moins heureux de Word vers PowerPoint ! Sélectionnez les informations directement sur votre support de gestion !

Sozi se positionne aujourd'hui clairement en concurrent de Prezi sur le principe. Certes, Prezi offre une interface et une convivialité peut-être mieux définie. Mais Sozi reste gratuit (Prezi vous reviendra à 50€/an minimum, avec encore des limites) et vous restez maître de vos informations. Bien entendu, la présentation générée étant un fichier .html, vous pourrez sans aucun problème le publier sur un site, via FTP, comme ICI.

Optimisez l'utilisation de PowerPoint

Ayant eu quelques impératifs personnels, j'ai volontairement mis de côté le blog ces derniers temps. Les vacances d'été ayant déjà bien démarré, je souhaite vous parler d'un livre reçu il y a quelques semaines que vous pourrez feuilleter sur la plage avant la rentrée : "Préparer une réunion efficace avec un PowerPoint percutant" de Nesma Hasnaoui-Houhou qui anime également le blog Slide At Work . Bien entendu, il existe déjà des ouvrages sur ce thème : "Présentation Zen" de Garr Reynolds ou "Stop au Powerpoint!" de Nicolas Beretti pour ne citer qu'eux.

Cet ouvrage part d'une approche critique de l'utilisation de PowerPoint (ou de tous les logiciels équivalents) identique aux livres précédents : Utiliser PowerPoint est une chose, savoir l'utiliser en est une autre.
Ce livre est publié aux éditions Vuibert et dans la collection "Lire -> Agir", très bien nommée dans le cas présent. En effet, en dehors de la préface qui ne tient que sur 4 pages, le livre comporte très peu de texte (quelques rappels de règles : proportions, choix des éléments, sens de lecture,...) et énormément d'exemples de ce qu'il faut faire...ou ne pas faire !
Bien souvent, le temps consacré à la conception des diaporamas est très faible. Le travail se trouve donc baclé et le résultat bien loin de l'objectif initial.
"Préparer une réunion efficace avec un PowerPoint percutant" doit, dans un premier temps, être lu d'une traite pour repérer la structure et les idées phares (2 heures suffisent). Par la suite, vous devrez le conserver auprès de vous au fur et à mesure que vous avancerez dans la conception de votre présentation. Concernant l'expertise nécessaire dans l'utilisation de PowerPoint pour créer une présentation efficace, il n'y a contrainte particulière. Si vous savez insérer du texte et des images et modifier leurs tailles ou positions, vous maîtrisez déjà l'essentiel du savoir-faire nécessaire pour une belle et bonne présentation.

Je conseille donc vivement ce livre à tous les utilisateurs de logiciels de présentation qui sont à la recherche de règles simples pour les guider dans la conception de leurs présentations. Ils gagneront un temps précieux et le résultat sera réellement convaincant.

Prezi évolue et s'impose

Les logiciels de présentation (ou plutôt l'utilisation qui en est faite) sont mis à mal depuis quelques années. Utilisation simpliste, diaporamas ennuyeux et/ou illisibles,... : les critiques ne manquent pas à leur égard. Je vous renvoie à la lecture de la Pensée PowerPoint de Franck Frommer et de Stop au PowerPoint de Nicolas Beretti pour comprendre pourquoi il peut être plus efficace, voire moins dangereux, de ne rien faire que de se lancer dans la création de diaporamas insipides  ou, pire, dirigés.

En parallèle, une nouvelle génération de logiciels s'impose peu à peu. C'est le cas de Prezi, l'un des leader dans le domaine. On peut également citer Powtoon dont l'utilisation est très différente mais l'état d'esprit identique.

En l'espace d'une poignée d'années, Prezi a donc gagné en crédibilité. Cependant, si l'interface est très bien pensée et intuitive, la création de diaporamas nécessite du temps et de la réflexion. En effet, si passer d'un document Word à un diaporama PowerPoint se fait en un clic chez Microsoft, il est nécessaire de partir de rien pour une séance Prezi....et c'est tant mieux ! La structure de l'information d'un document Word ne peut pas être identique à celle d'un diaporama car la finalité n'est pas la même.

J'ai déjà eu l'occasion d'écrire des articles à propos de Prezi, comme ici. Mais le logiciel a énormément évolué depuis. Si les nouveautés sont accompagnées d'une interface plus complète, le logiciel a réussi à garder son ergonomie exemplaire. Voici quelques-unes de ces nouveautés.

Tout d'abord, les développeurs ont doté le logiciel d'une bibliothèque de modèles (mise en page, éléments accessoires,...) plus importante. Cela vous évite de partir de rien et vous fournissant une "coquille vide" à remplir

Ensuite, une bibliothèque de thèmes portant sur le choix des polices, des couleurs,... est désormais disponible.

L'interface d'édition de la présentation évolue également laissant apparaître sur la gauche une colonne reprenant les diapositives créées à l'instar de PowerPoint et consorts. Je rappelle toutefois que la notion de diapositive n'a pas vraiment de sens dans Prezi. En effet, ce qui peut être assimilé à une diapositive est en fait une portion de l'écran général

Il est désormais possible d'intégrer des vidéos et des présentations...PowerPoint (!) totalement "remodelables" bien entendu.

Un pseudo-effet 3D a fait également son apparition. En résumé, cet effet 3D est obtenu en ajoutant une image en arrière-plan de la présentation. Lors du passage d'un élément à l'autre, l'arrière-plan s'anime également, mais pas à la même vitesse ce qui procure cette sensation de 3D ou plutôt de "légère profondeur". C'est visuel et donc difficile à décrire !

Enfin, il est possible de dérouler une présentation en-ligne sur simple invitation sur Prezi.

Voici pour conclure un petit aperçu de ces nouveautés...au format Prezi, évidemment !

test "D on Prezi

Le mode Présentation de Freeplane : simple mais efficace

Il y a un mois tout juste, je faisais part d'une nouvelle fonctionnalité de Freeplane dans le billet "Freeplane fait son show". J'indiquai en substance que ce mode avait le mérite d'exister sans pour autant concurrencer les leaders dans ce domaine. Finalement, cette fonction est beaucoup plus complète qu'elle n'y parait depuis la version 1.2.15 beta. En combinant différents paramétrages, il est possible de créer une présentation très pertinente et impactante, le tout en quelques clics. Plutôt que de les énumérer, j'ai préféré faire une vidéo (6 minutes tout rond) pour que vous vous rendiez compte de la simplicité de son utilisation. La carte utilisée pour l'illustration est construite au fur et à mesure. Elle reprend, au final, toutes les techniques et astuces à prendre en compte pour créer une présentation efficace. Je n'ai volontairement ajouté aucune illustration (photos, icônes,...), pour ne pas surcharger l'écran. Mais, bien entendu vous pouvez utiliser ces éléments pour vos présentations, en prenant soin d'intégrer des photos de bonne qualité afin d'éviter les effets de pixellisation : la carte doit en effet est zoomée lors de la projection.

L'énorme avantage de ce mode est que vous ne serez plus obligés d'exporter les éléments vers des logiciels tiers (PowerPoint,...). Votre carte peut être directement exploitée, voire modifiée en temps réel.

2 minutes 45 pour découvrir les bienfaits du Mind-Mapping en classe

J'aurais pu simplement "twitter" cette vidéo, mais il me semblait finalement important de la commenter. En effet, cette courte vidéo de moins de trois minutes permet de faire le point sur une très grande partie des propriétés du Mind-Mapping et des avantages à utiliser cet outil qu'est la carte heuristique.

- favoriser le travail en groupe : le professeur de latin interrogé indique bien que le Mind-Mapping (et l'outil informatique associé dans cette classe, Freemind) permet d'améliorer le travail en groupe.

- structurer l 'information : définir un plan basé en premier lieu sur les déclinaisons positives et négatives des mots français dont la racine latine est ban.

- synthétiser : même si la carte semble simpliste au premier abord (seulement deux branches autour du noeud central), elle comporte suffisamment d'informations pour faire le tour du sujet.

- présenter : l'utilisation d'un vidéo-projecteur et d'un TBI ajoute une dimension dynamique à la présentation beaucoup plus efficace que n'importe quelle transition 3D de PowerPoint. A noter que l'actuelle version 1.2 beta de Freeplane intègre une fonction de présentation qui, bien maîtrisée, se révèle être très utile. Cela permet de se passer d'un TBI qu'on ne trouve pas dans toutes les classes.

- prendre la parole : le jeune latiniste Ben expose son sujet de manière très naturelle. Cela est dû à la seule présence des mots-clés et de leurs relations sous forme arborescente. Il suffit à Ben d'ajouter les mots manquants (verbes,...) pour construire un discours cohérent, sans tomber dans le piège de la relecture pure et simple d'un document linéaire.

fonction de présentation : Popplet s'y met également

Pour continuer sur la lancée des logiciels de Mind-Mapping qui intègrent désormais un module de présentation, je vous présente aujourd'hui celui de Popplet. Il ne s'agit pas d'un logiciel de Mind-Mapping a proprement parlé. Même si sa souplesse permet de créer des cartes heuristiques, ce logiciel en-ligne est plus orienté schémas conceptuels.

Son utilisaiton est extrêmement simple et intuitive. Les documents produits sont peu personnalisables, mais le résultat final est toujours agréable.

Le module de présentation est à l'image du logiciel :simple et limité dans la personnalisation. Ainsi, après avoir créé votre document, vous devrez basculer dans le mode Présentation et affecter des numéros de passage à chacune des bulles. On ne peut donc pas regrouper sur une même diapo plusieurs éléments, comme le propose Mindomo. On ne peut pas non plus re-sélectionner un élement qui a déjà été intégré dans la présentation.

Par contre, la création du diaporama est extrêmement rapide. D'autre part, cela oblige à bien choisir le texte contenu dans chacun des éléments.

Le passage d'une "bulle" à l'autre se fait sous forme de travelling plutôt agréable. La "bulle" prend tout l'espace de l'écran. Pas de risque d'avoir votre texte écrit trop petit pour les auditeurs les plus éloignés de l'écran !

Il reste enfin la possibilité de télécharger la présentation sur votre PC et pour la projeter en mode hors-ligne. Pour cela, il suffit d'installer le petit module Popplet localement. Ce module de présentation, qui ne permet pas de modifier la présentation, fonctionne sous Adobe Air, à installer préalablement.

En conclusion, la démarche de Popplet est toujours la même : offrir un outil simple mais efficace, ingénieux, avec une interface bien pensée, même si on peut parfois se sentir frustré de ne pas avoir de fonctions un peu plus avancées, sans pour autant exiger le niveau de personnalisation proposé par Prezi.

Je profite de ce message pour vous souhaiter d'excellentes fêtes de fin d'année. J'aurai grand plaisir  à vous retrouver dès 2012 pour une année encore très riche dans le domaine du Mind-Mapping en général et sur Freemind et Freeplane en particulier.

Créez facilement des diaporamas avec Freemind 1.0.0_07

Rares sont les logiciels de Mind-Mapping qui permettent de créer des diaporamas type Impress ou Power-Point. Freemind intègre bien un module d'exportation vers OpenOffice Writer (le traitement de texte d'OpenOffice) à partir duquel il est possible de créer un diaporama Impress, mais le résultat est plutôt décevant puisqu'il se transforme en une classique  présentation linéaire et finalement bien fade. D'autre méthodes existent, très convaincantes, comme l'utilisation de Sozi, mais il est alors nécessaire de consacrer beaucoup de temps à la création du document.

Une nouvelle fonction d'exportation est apparue, presque de manière inaperçue, dans cette 7e mouture Alpha de Freemind 1.0.0, donc offficiellement instable. elle se trouve dans le menu Fichier/Exporter et se nomme "Branch as Pdf" (ce n'est pas traduit pour le moment). Contrairement à la fonction "exporter en pdf", cette nouvelle option se chargera de n'exporter que la branche en cours de sélection. 

Voici la manoeuvre pour obtenir un diaporama à partir des exportations de branches en Pdf.

- Création des fichiers Pdf

Sélectionnez chacune des branches que vous souhaitez voir apparaitre dans votre diaporama et exécutez l'exportation "Branch as Pdf" au fur et à mesure et autrant de fois que vous souhaitez de diapos. Prenez bien soin de nommer les fichiers .pdf de manière à conserver l'ordre des diapositives. Exemple 1.pdf, 1-1.pdf, 1-2.pdf, 2.pdf,...Bien entendu, les branches "fermées" sur Freemind apparaitront également fermées. C'est aussi l'intérêt de cette fonction !

- Création du diaporama avec PowerPoint

Il vous suffit d'ouvrir votre explorateur d'un côté et PowerPoint de l'autre. Créez quelques diapositives vierges et exécutez autant de glisser/déposer de l'explorateur vers Powerpoint que vous avez de fichiers. Votre diaporama est prêt...même si quelques redimensionnement d'images sont à prévoir.

- Création du diaporama avec Impress

Encore plus fort ! Pour intégrer des fichiers pdf sur des diaporama, procédez de la même manière, par glisser/déposer. Dans un premier temps, vous remarquerez que le résultat affiché semble rogné. Il suffit en fait de double-cliquer sur le contenu (votre branche exportée). Ce contenu est alors intégré dans une fenêtre d'édition qu'il suffit d'agrandir pour voir apparaitre l'ensemble des branches exportées. Plus impressionnant encore, en double cliquant sur les lettres de votre texte ou sur les lignes, vous constaterez qu'il est également possible de modifier les tailles ou les couleurs des éléments : de quoi personnaliser encore plus le résultat final, au prix, bien-sûr, d'un temps plus important de conception.

Comme vous le voyez, la conception d'un  diaporama avec Freemind est désormais possible et très rapidement si on souhaite simplement conserver la mise en forme initiale de la carte sous Freemind. Cette fonction comporte plus d'un atout :

- on n'exporte que les branches qu'on a délibérément choisies et non plus l'ensemble des éléments de la carte.

- le résultat final devient cohérent par rapport au fichier de base (la carte sous Freemind)

- la méthode est rapide

Gagnez du temps à ne plus "traduire" sur votre logiciel de présentation vos élements Freemind !