Freemind 1.0.0 : clonez et collaborez

Au grand désespoir de nombreux utilisateurs, Freemind n'a pas énormément évolué durant cette dernière année. Le travail était concentré sur la correction de bugs, donnant ainsi naissance, le mois dernier, à la première version stable estampillée 0.9.0. C'est déjà pas mal!

Cette version à peine sortie, les développeurs nous proposent désormais une version 1.0.0 Alpha. Attention donc : son utilisation est à réserver aux tests et découvertes de ses nouvelles fonctionnalités. Accessoirement, vous pouvez remonter vos avis ou constats sur le forum officiel de Freemind.
2 fonctionnalités majeures ont donc été intégrées dans cette version.

La première concerne l'intégration de clones de noeuds. J'ai déjà écrit un billet à ce propos. Il s'agissait d'une version Freemind modifiée permettant de cloner certains noeuds. Mieux qu'un simple copier/coller, le clonage permet de prendre en compte en temps réel toute modification apportée sur le noeud source. L'inverse fonctionne également : une modification sur un noeud cloné modifie de la même manière le noeud source. Les application de cette fonctionnalité sont nombreuses. On peut, par exemple, imaginer de cloner certains noeuds essentiels mais dissiminés un peu partout sur une carte. Ces noeuds seront ensuite repris sous forme de clone sur une branche "synthèse". Ainsi, en un coup d'oeil, on obtient une vision résumée de l'ensemble de la carte. Les noeuds clonés comportent des icônes très distinctifs permettant de les distinguer des autres, un peu comme si la regrettée Dolly avait été marquée au fer rouge pour ne pas la perdre dans un troupeau. Rassurez-vous, pas de risque de mutation génétique dans une carte Freemind !
Pour insérer un noeud clône, il suffit de sélectionner le noeud source et d'activer la fonction "Clone Node" :


Voici le résultat :

Vous constaterez quelques bizarreries : l'attribution des icônes n'est pas toujours bien respectée. De même, si la mise en forme s'opère bien sur le noeud cloné, tout déplacement du noeud source entraine le déplacement du noeud cloné. Un peu gênant et pas vraiment utile. Mais encore une fois, c'est une version alpha.



La deuxième nouveauté fera ENFIN sauter de joie les utilisateurs de Freemind qui se désespéraient de voir leur logiciel de Mind-Mapping préféré seul dans son coin (ou presque) concernant le travail collaboratif. Quelques "bidouilles" existaient pour faire du pseudo-collaboratif. Elles permettaient notamment de bloquer l'accès à une carte située sur un disque réseau quand celle-ci était déjà ouverte sur l'un des PC. Désormais (ou plutôt bientôt), ce sera de l'histoire ancienne. En effet, une fonctionnalité intégrée à Freemind permet de partagée une carte située sur un PC. Par partager, il faut entendre visualiser, modifier (à partir de n'importe quel PC) et enregistrer.
Voici le principe. Un micro-ordinateur, que nous nommerons PC1, ouvre une carte collaborative. Ce PC prend la fonction de "serveur". Pour partager cette carte il faut passer par le menu Outils et sélectionner "Share Map" :




Une boite de dialogue s'affiche alors :



L'utilisateur doit renseigner un mot de passe qui sera ensuite transmis, par un autre biais aux futurs collaborateurs. Un numéro de port doit également être fourni. Par défaut, Freemind propose le port 9001. Pour synthétiser, si le mot de passe permet d'accéder à la carte, le numéro du port permet de pénétrer dans le PC1. Les deux sont donc indispensables.
A partir de ce moment-là, n'importe quel PC se trouvant sur le réseau peut, avec ce port et le mot de passe, accéder à la carte partagée.
Du côté des collaborateurs, il utilisent des PC "clients" (PC2, PC3,...). Pour pouvoir accéder à la carte, il doivent sélectionner la fonction "join Map" du menu Outils :



Une boite de dialogue s'affiche également :


Outre le mot de passe et le port normalement communiqué par l'utilisateur "serveur", le "client" doit compléter la zone "host" qui n'est autre que le nom du PC "serveur" ou son adresse IP sur le réseau (exemple : 192.168.1.20).
La carte du PC1 apparait alors à l'écran des PC connectés.
Le travail collaboratif peut commencer, les modifications étant visibles en temps réel.

Bien entendu, si vous testez cette version, vous constaterez de nombreux bugs. Encore une fois, c'est une version "prototype", mais l'essentiel est à portée de main.

Pour aller encore plus loin, ce principe de partage peut être étendu sur Internet. Je vous expliquerai dans un prochain billet comment procéder.

Freemind : passez sans hésiter à la nouvelle génération !

Aujourd'hui encore, il n'est pas rare de se voir proposer en téléchargement sur certains sites la version 0.8.1 de Freemind, qui était considérée comme la seule version stable, les versions 0.9.0 successives n'étant "que" des beta et RC (Release Candidate, meilleures stabilité que les beta, mais pas encore définitives). La version 0.9.0 sonne le glas de cette 0.8.1, puisqu'une version considérée totalement stable et fonctionnelle est sortie le 19 Février dernier, discrètement annoncée sur le forum de Freemind par Christian Foltin.
Donc si vous ne jurez que par des versions stables et définitives, vous pouvez utiliser dorénavant sans crainte la version 0.9.0 . A vous désormais les nouveautés ou améliorations : filtres, attributs, notes et autres mises en forme poussées.
A noter qu'une version 1.0.0 est désormais en gestation avec LA nouveauté que beaucoup d'utilisateurs attendent avec impatience. A suivre dans un prochain test.

Quelques nouveautés pour votre bibliothèque

Ce premier trimestre 2011 a été marqué par la parution de trois nouveaux ouvrages signés, entre autres, du prolifique Pierre Mongin.

Tout d'abord, la seconde édition d' "Organisez votre vie avec le Mind-Mapping" co-écrit avec son complice Xavier Delengaigne est enrichi d'un chapitre spécifique sur l'utilisation du Mind-Mapping pour les personnes en situation de handicap et d'un cahier de cartes en couleurs. Ce livre permet de s'initier simplement et efficacement au Mind-Mapping en abordant la discipline sous forme d'exemples concrets.





Ensuite Pierre Mongin s'est attaqué à l'une des exploitations possibles du Mind-Mapping au travers du livre "Organisez vos Projets avec le Mind-Mapping", toujours richement illustré de cartes signées Luis Garcia. Là encore, les exemples concrets foisonnent, permettant au lecteur de largement s'en inspirer, l'exploitation dans l'optique "Gestion de Projets" du Mind-Mapping étant vraiment exhaustive.



Pour finir, voici l'ouvrage "Organisez vos données personnelles" écrit à trois mains : Pierre Mongin, bien sûr, Xavier Delengaigne, encore lui, et Christophe Deschamps, spécialiste incontesté dans le domaine de la veille et animateur du blog majeur qu'est Outils Froids.
Il ne s'agit pas d'un livre sur le Mind-Mapping à proprement parlé, même si on y trouve, par exemple, une partie consacrée au logiciel Personal Brain. Comme pour les deux ouvrages précédents, on y retrouve de réponses concrètes à toutes les questions portant sur l'infobésité et le PKM (Personal Knowledge Management) : de la gestion des flux RSS à celle des mails, en passant par la sécurisation, le collaboration et, bien entendu, l'exploitation du web 2.0

"Traiter l'information grâce au Mind-Mapping" de Matthieu POLET

Les ressources concernant le Mind-Mapping et ses applications ne manquent pas sur Internet. Je souhaite vous présenter aujourd'hui un document rédigé par un "camarade de promotion" de la Certification à l'Enseignement de la Carte Heuristique dispensée par l'EFH. Matthieu a réussi l'exploit d'intégrer dans ce document de 6 pages toutes les règles permettant à tous de créer des cartes de manière efficace : structure, choix des mots, exploitation des images,... tout y passe au travers d'un exemple très concret. Afin de ne pas laisser le lecteur sur sa faim après lui avoir ouvert l'appétit, le document intègre également des liens pour aller plus loin sur le sujet.
Transférez-vous vite vers le blog mapping-experts.fr pour le découvrir.

Sozi ou comment "faire du Prezi" avec Freeplane

Dans le dernier billet consacré au format SVG, j'indiquai qu'un début de réflexion sur la création de présentations animées à partir d'une carte Freeplane était en cours sur le forum officiel de Freeplane.

En commentaire, Laurent (que je remercie infiniment) d'Outils-Réseaux m'alertait sur l'existence d'un module pour le logiciel Inkscape permettant justement de "faire du Prezi" à partir de fichier SVG. Le nom de cette extension : Sozi (Sozi / Prezi : toute ressemblance entre les deux programmes n'est certainement pas fortuite !).

Après avoir fait quelques tests, force est de constater que Sozi est époustouflant de puissance.

Dans sa version gratuite, Prezi permet de créer, en ligne, de bout en bout ,une présentation très complète avec un minimum d'efforts. Dans sa version payante, on accède à des fonctionnalités plus poussées et surtout une édition des documents hors-ligne.

Concernant Sozi, les outils utilisés sont tous issus du monde du libre. Cerise sur le gâteau, Sozi est un projet Français.

De quoi aurez vous besoin ?
Pour créer une présentation à partir d'une carte Freeplane, vous devrez utiliser :
- Freeplane. Je ne m'attarde pas sur le sujet ;-). L'avantage de partir de Freeplane est de modeler votre carte initiale (celle qui contient toutes les informations) pour ne faire apparaitre que celles que vous souhaitez projeter. Pas de ressaisie inutile donc.
- Inkscape. Ce logiciel de dessin vectoriel vous permettra de modifier les informations contenues sur la carte initiale (supprimer, ajouter, éditer,...). Inkscape propose des centaines de fonctionnalités mais seules quelques-unes seront utiles : déplacement des éléments, modification des tailles, des couleurs,.. Pour une utilisation basique de Sozi, la prise en main est donc rapide.
- le module Sozi à installer dans Inkscape. La marche à suivre est relativement simple et un mode opératoire d'installation est disponible sur le site.
- un programme permettant de lire l'animation. Firefox s'en charge très bien. Cette animation est ensuite entièrement pilotable (élément suivant / élément précédent,...)


Quel est le principe ?
Une fois la carte Freeplane importée dans Inkscape, vous pouvez (rien ne vous y oblige !) modifier le contenu. Sur les possibilités, c'est relativement simple : on peut TOUT faire. Cela peut d'ailleurs devenir problématique. Quand on peut TOUT faire, il y a un risque d'en faire TROP. Mais avec un peu d' auto-discipline et d'essais parfois infructueux, ca se passe généralement bien.
Dès que la carte correspond à vos souhaits, il suffit d'ajouter des zones qui serviront ensuite de référence pour l'animation.

Pour vous faire une idée complète, je vous invite à regarder la vidéo ci-dessous. Sur la mise en forme, je me suis un peu "laissé aller" : cette présentation est loin d'être optimale et mériterait plus de "légèreté". Toutefois, vous pourrez la comparer à celle faite avec Prezi, les éléments étant identiques.

Donc pour résumer, si vous recherchiez un moyen de transformer vos cartes Freeplane en module de présentation avancée, sortant ainsi du très formaté PowerPoint, Sozi mérite toute votre attention.

Comment créer une animation type Prezi avec Freeplane et Sozi from Franck Maintenay on Vimeo.