Sozi : osez la présentation libre !

J'ai déjà parlé à plusieurs reprises de Sozi dans de précédents billets. Il s'agit d'un logiciel de création d'animations libre et gratuit d'un genre tout à fait particulier. Une nouvelle version est disponible depuis peu. C'est l'occasion ici de la découvrir.

Le principe

Pour créer ses animations, Sozi se base sur des fichiers .svg. Il s'agit de fichiers graphiques vectoriels (par opposition au bitmap). Le gros avantage du format svg est qu'il est zoomable à l'infini, puisque les dessins ne sont pas constitués de points mais de vecteurs. Donc finies les images pixelisées ! Dans ses premières versions, Sozi n'était qu'un "greffon" de Inkscape, logiciel libre et gratuit lui aussi de création de dessins vectoriels. Donc pour l'utiliser, il fallait à la fois connaître quelques rudiments d'Inkscape et les propriétés de Sozi. Aujourd'hui, Sozi évolue dans sa propre interface dépouillée et parfois déroutante, mais extrêmement simple d'utilisation.

Sozi et Mind-Mapping ?

...ou plutôt Sozi et présentation. En effet, j'ai déjà eu l'occasion de l'écrire, ici ou ailleurs, seul ou à plusieurs : il existe peu de différences entre l'esprit du Mind-Mapping et les présentations réussies (les fameuses séances de PowerPoint). Dans les deux cas, on doit aller droit au but, bien structurer ses informations, rendre visiblement les liens entre elles, les effets, les conséquences,...D'ailleurs bons nombres de logiciels de Mind-Mapping proposent d'exploiter les Cartes Heuristiques comme support de présentation : MindMeister et Mindomo (très bons dans ce domaine, notamment Mindomo largement en avance sur son temps, puisqu'il intégrait déjà un module de présentation il y a 4 ans !), Xmind (plutôt bon, même s'il faut s'entraîner avant), MindManager (plutôt bof), Freeplane (plutôt bon, mais pas toujours simple à mettre en oeuvre).

Avec Sozi, vous pourrez créer des présentations style MindMeister ou Mindomo en un minimum d'efforts...sauf que votre logiciel préféré doit pouvoir exporter votre carte au format .svg. le monde étant bien fait, c'est une possibilité offerte en standard par Freemind et Freeplane et, en version Pro, par Xmind.

Le pas à pas

L'exemple qui suit est basé sur une exportation .svg d'une carte Xmind (donc disponible dans sa version Pro).

Il convient tout d'abord de télécharger Sozi et de l'installer sur votre machine. Comme chacun le sait, les développeurs de logiciels libres manquent cruellement de stratégie commerciale : Sozi est disponible pour une même version, pour Windows, MacOS et Linux.

Une fois le logiciel installé et lancé, vous devez indiquer le chemin du fichier .svg à exploiter. Préférez d'ailleurs une carte avec un fond blanc, moins perturbant lors de l'animation. L'interface se découvre enfin :

La première chose à régler est le format de la diapositive :

Adaptez-le à votre appareil de projection (la plupart du temps, 4/3 ou 16/9)

Le principe de Sozi est de partir de ce qui est visible à l'écran pour en créer une diapositive.

En ce qui nous concerne, nous allons prendre l'ensemble de la carte comme point de départ pour donner aux participants une vue d'ensemble des sujets abordés lors de la présentation. Pas grave si le contenu n'est pas lisible. L'objectif est que chacun distingue les différents points. Nous allons donc laisser la carte telle qu'elle est présentée ici.

Il convient maintenant de signifier à sozi qu'il s'agit de notre première diapositive. Cliquez alors sur le signe "+" au dessus de "ajouter un calque" :

Il faut ensuite passer sur le coté droit de l'interface :

Le plus important est de définir le nom de la diapo et le délai de présentation avant de passer à la diapo suivante (si l'animation est déroulée en automatique). En décochant cette option, le passage d'une diapo à l'autre se fera automatiquement.

En dernier lieu, il convient de définir, si vous le souhaitez, les effets de transition. Ils sont gérés dans la fenêtre située juste en dessous :

Dans cette fenêtre les éléments essentiels à définir sont la durée de la transition (plus elle est longue plus la transition s'effectue lentement) et le style de transition. Un conseil : restez simple !

C'est fini ! votre première diapo est créée.

Pour passer à la deuxième (par exemple un focus sur une branche de premier niveau avec ses sous-branches), créez un nouveau calque d'abord, puis manipulez votre image à l'aide des boutons situés sous l'image de votre document :

Il est possible de déplacer, zoomer, pivoter et rogner le support afin qu'il occupe tout l'espace que vous aurez défini pour cette partie de document.

En dernier lieu, enregistrez votre travail :

Sozi va alors créer deux fichiers un .html et un .json :

Il vous suffira alors de lancer le fichier .html qui s'ouvrira dans votre navigateur. En mode plein écran (généralement F11 sur les PC), aucune pollution visuelle ne viendra perturber votre présentation.

Les limites

Il existe d'autres fonctionnalités annexes, dont l'intérêt reste encore à vérifier. Mais en suivant ce tutoriel basé seulement sur les fonctions les plus communes de Sozi, il est possible de créer facilement et rapidement des présentations efficaces. 

D'autre part, sur un PC doté d'une carte graphique un peu faiblarde, les effets de transition sont plutôt saccadés. D'où la consigne de rester simple et de ne pas se lancer dans des cumuls de zoom et translations.

Les domaines d'application

C'est l'outil idéal pour transformer une carte en support de présentation. Si vous alimentez une carte de manière régulière (un suivi de projet par exemple), à n'importe quel moment vous avez la possibilité de bâtir une présentation focalisée sur les points que vous souhaitez. Quel gain de temps ! finis les copier/coller plus ou moins heureux de Word vers PowerPoint ! Sélectionnez les informations directement sur votre support de gestion !

Sozi se positionne aujourd'hui clairement en concurrent de Prezi sur le principe. Certes, Prezi offre une interface et une convivialité peut-être mieux définie. Mais Sozi reste gratuit (Prezi vous reviendra à 50€/an minimum, avec encore des limites) et vous restez maître de vos informations. Bien entendu, la présentation générée étant un fichier .html, vous pourrez sans aucun problème le publier sur un site, via FTP, comme ICI.

Le mode Présentation de Freeplane : simple mais efficace

Il y a un mois tout juste, je faisais part d'une nouvelle fonctionnalité de Freeplane dans le billet "Freeplane fait son show". J'indiquai en substance que ce mode avait le mérite d'exister sans pour autant concurrencer les leaders dans ce domaine. Finalement, cette fonction est beaucoup plus complète qu'elle n'y parait depuis la version 1.2.15 beta. En combinant différents paramétrages, il est possible de créer une présentation très pertinente et impactante, le tout en quelques clics. Plutôt que de les énumérer, j'ai préféré faire une vidéo (6 minutes tout rond) pour que vous vous rendiez compte de la simplicité de son utilisation. La carte utilisée pour l'illustration est construite au fur et à mesure. Elle reprend, au final, toutes les techniques et astuces à prendre en compte pour créer une présentation efficace. Je n'ai volontairement ajouté aucune illustration (photos, icônes,...), pour ne pas surcharger l'écran. Mais, bien entendu vous pouvez utiliser ces éléments pour vos présentations, en prenant soin d'intégrer des photos de bonne qualité afin d'éviter les effets de pixellisation : la carte doit en effet est zoomée lors de la projection.

L'énorme avantage de ce mode est que vous ne serez plus obligés d'exporter les éléments vers des logiciels tiers (PowerPoint,...). Votre carte peut être directement exploitée, voire modifiée en temps réel.

Créez facilement des diaporamas avec Freemind 1.0.0_07

Rares sont les logiciels de Mind-Mapping qui permettent de créer des diaporamas type Impress ou Power-Point. Freemind intègre bien un module d'exportation vers OpenOffice Writer (le traitement de texte d'OpenOffice) à partir duquel il est possible de créer un diaporama Impress, mais le résultat est plutôt décevant puisqu'il se transforme en une classique  présentation linéaire et finalement bien fade. D'autre méthodes existent, très convaincantes, comme l'utilisation de Sozi, mais il est alors nécessaire de consacrer beaucoup de temps à la création du document.

Une nouvelle fonction d'exportation est apparue, presque de manière inaperçue, dans cette 7e mouture Alpha de Freemind 1.0.0, donc offficiellement instable. elle se trouve dans le menu Fichier/Exporter et se nomme "Branch as Pdf" (ce n'est pas traduit pour le moment). Contrairement à la fonction "exporter en pdf", cette nouvelle option se chargera de n'exporter que la branche en cours de sélection. 

Voici la manoeuvre pour obtenir un diaporama à partir des exportations de branches en Pdf.

- Création des fichiers Pdf

Sélectionnez chacune des branches que vous souhaitez voir apparaitre dans votre diaporama et exécutez l'exportation "Branch as Pdf" au fur et à mesure et autrant de fois que vous souhaitez de diapos. Prenez bien soin de nommer les fichiers .pdf de manière à conserver l'ordre des diapositives. Exemple 1.pdf, 1-1.pdf, 1-2.pdf, 2.pdf,...Bien entendu, les branches "fermées" sur Freemind apparaitront également fermées. C'est aussi l'intérêt de cette fonction !

- Création du diaporama avec PowerPoint

Il vous suffit d'ouvrir votre explorateur d'un côté et PowerPoint de l'autre. Créez quelques diapositives vierges et exécutez autant de glisser/déposer de l'explorateur vers Powerpoint que vous avez de fichiers. Votre diaporama est prêt...même si quelques redimensionnement d'images sont à prévoir.

- Création du diaporama avec Impress

Encore plus fort ! Pour intégrer des fichiers pdf sur des diaporama, procédez de la même manière, par glisser/déposer. Dans un premier temps, vous remarquerez que le résultat affiché semble rogné. Il suffit en fait de double-cliquer sur le contenu (votre branche exportée). Ce contenu est alors intégré dans une fenêtre d'édition qu'il suffit d'agrandir pour voir apparaitre l'ensemble des branches exportées. Plus impressionnant encore, en double cliquant sur les lettres de votre texte ou sur les lignes, vous constaterez qu'il est également possible de modifier les tailles ou les couleurs des éléments : de quoi personnaliser encore plus le résultat final, au prix, bien-sûr, d'un temps plus important de conception.

Comme vous le voyez, la conception d'un  diaporama avec Freemind est désormais possible et très rapidement si on souhaite simplement conserver la mise en forme initiale de la carte sous Freemind. Cette fonction comporte plus d'un atout :

- on n'exporte que les branches qu'on a délibérément choisies et non plus l'ensemble des éléments de la carte.

- le résultat final devient cohérent par rapport au fichier de base (la carte sous Freemind)

- la méthode est rapide

Gagnez du temps à ne plus "traduire" sur votre logiciel de présentation vos élements Freemind !

Sozi ou comment "faire du Prezi" avec Freeplane

Dans le dernier billet consacré au format SVG, j'indiquai qu'un début de réflexion sur la création de présentations animées à partir d'une carte Freeplane était en cours sur le forum officiel de Freeplane.

En commentaire, Laurent (que je remercie infiniment) d'Outils-Réseaux m'alertait sur l'existence d'un module pour le logiciel Inkscape permettant justement de "faire du Prezi" à partir de fichier SVG. Le nom de cette extension : Sozi (Sozi / Prezi : toute ressemblance entre les deux programmes n'est certainement pas fortuite !).

Après avoir fait quelques tests, force est de constater que Sozi est époustouflant de puissance.

Dans sa version gratuite, Prezi permet de créer, en ligne, de bout en bout ,une présentation très complète avec un minimum d'efforts. Dans sa version payante, on accède à des fonctionnalités plus poussées et surtout une édition des documents hors-ligne.

Concernant Sozi, les outils utilisés sont tous issus du monde du libre. Cerise sur le gâteau, Sozi est un projet Français.

De quoi aurez vous besoin ?
Pour créer une présentation à partir d'une carte Freeplane, vous devrez utiliser :
- Freeplane. Je ne m'attarde pas sur le sujet ;-). L'avantage de partir de Freeplane est de modeler votre carte initiale (celle qui contient toutes les informations) pour ne faire apparaitre que celles que vous souhaitez projeter. Pas de ressaisie inutile donc.
- Inkscape. Ce logiciel de dessin vectoriel vous permettra de modifier les informations contenues sur la carte initiale (supprimer, ajouter, éditer,...). Inkscape propose des centaines de fonctionnalités mais seules quelques-unes seront utiles : déplacement des éléments, modification des tailles, des couleurs,.. Pour une utilisation basique de Sozi, la prise en main est donc rapide.
- le module Sozi à installer dans Inkscape. La marche à suivre est relativement simple et un mode opératoire d'installation est disponible sur le site.
- un programme permettant de lire l'animation. Firefox s'en charge très bien. Cette animation est ensuite entièrement pilotable (élément suivant / élément précédent,...)


Quel est le principe ?
Une fois la carte Freeplane importée dans Inkscape, vous pouvez (rien ne vous y oblige !) modifier le contenu. Sur les possibilités, c'est relativement simple : on peut TOUT faire. Cela peut d'ailleurs devenir problématique. Quand on peut TOUT faire, il y a un risque d'en faire TROP. Mais avec un peu d' auto-discipline et d'essais parfois infructueux, ca se passe généralement bien.
Dès que la carte correspond à vos souhaits, il suffit d'ajouter des zones qui serviront ensuite de référence pour l'animation.

Pour vous faire une idée complète, je vous invite à regarder la vidéo ci-dessous. Sur la mise en forme, je me suis un peu "laissé aller" : cette présentation est loin d'être optimale et mériterait plus de "légèreté". Toutefois, vous pourrez la comparer à celle faite avec Prezi, les éléments étant identiques.

Donc pour résumer, si vous recherchiez un moyen de transformer vos cartes Freeplane en module de présentation avancée, sortant ainsi du très formaté PowerPoint, Sozi mérite toute votre attention.

Comment créer une animation type Prezi avec Freeplane et Sozi from Franck Maintenay on Vimeo.