Manager avec le Concept Mapping

Si la littérature francophone concernant le Mind-Mapping ne fait pas défaut, celle traitant du Concept Mapping (ou Cartes Conceptuelles) est déjà beaucoup plus rare. A ce titre, le nouveau livre de Pierre Mongin, Manager avec le Concept Mapping (éditions DUNOD) est le bienvenu !

En effet, il n'est pas rare de constater parfois certaines confusions entre les deux modes de représentation de l'information. D'ailleurs Pierre Mongin y consacre quelques pages. Si la Carte Heuristique part d'un coeur pour s'étendre sous forme de branches, la carte conceptuelle part d'un sujet relié à d'autres sujets par des étiquettes. Ce sujets peuvent être interconnectés, contrairement au Mind-Mapping (même s'il est possible d'ajouter des "connecteurs" (Freeplane), "relations" (Xmind). Dans une MindMap, la relation est "supposée" par le lien entre une branche mère et ses branches filles. La carte peut, de ce fait, ne pas être comprise par celui qui ne l'a pas créée ou, pire, mal interprétée. Il s'agit donc d'un outil très personnel. La Carte Conceptuelle est beaucoup moins sujette à interprétation et peut être plus facilement partagée puisque les relations sont libellées. Selon l'objectif (créer de l'information, organiser, comprendre, mémoriser,...) on pourra utiliser l'un ou l'autre, chacun ayant ses propres avantages. Petite anecdote : Buzan (pour le Mind-Mapping) et Novak (pour les Cartes Conceptuelles) ont mis au point leurs outils à peu près à la même époque !

Avant d'attaquer le fond, voyons la forme. Le livre est entièrement en couleur de la première à la dernière page. Pour un livre traitant d'un outil de Pensée Visuelle, c'est presque indispensable...mais malheureusement trop rare. Outre les couleurs, le format "paysage" est particulièrement bien adapté. Les éditeurs ont peut-être (enfin) compris  que cela ne relevait pas d'un simple caprice mais présentait un réel intérêt !

Sur le fond, Pierre Mongin aborde très largement l'utilisation poussée de CMapTools, outil relativement ancien, mais mis à jour régulièrement et donc puissant, complet... et gratuit ! Très peu de choses vous échapperont sur le fonctionnement de ce logiciel.

Au delà de quelques points théoriques indispensables, l'exploitation du logiciel est menée en parallèle à des cas concrets d'utilisation des Cartes Conceptuelles : synthèses, animations de réunion, processus, bases de connaissance,...

Voici donc un vrai nouveau livre sur une discipline peu ou mal exploitée du domaine de la Pensée Visuelle. A lire donc de toute urgence si vous constatez, parfois, que le Mind-Mapping n'est pas toujours l'outil idéal pour traiter certains types d'informations.

Mieux s'organiser : la stratégie du Post-it et du Kanban personnel

Bien loin des outils "à la pointe" qui nous sont proposés aujourd'hui, le Post-it peut devenir tout de même un outil de gestion de l'information très puissant. Simple bout de papier recouvert d'une colle "imparfaite" créée en 1966, le Post-it s'est imposé dans nos bureaux au début des années 80. Au delà de son rôle de bloc-notes repositionnable, le Post-it est exploité de manière très officielle dans divers processus de Gestion de l'Information : brainstorming, gestion de projets, gestion de tâches,...

Pierre Mongin, que l'on connait essentiellement pour ses nombreux livres sur le Mind-Mapping, lui consacre un ouvrage entier. Bien entendu, cet ouvrage ne se limite pas à l'objet en lui-même. Il s'étend aux applications possibles du Post-it, dont le Kanban, bien connu en Gestion de Production, la méthode Agile, en général plutôt orientée développement informatique, etc. Loin d'être une spécialiste du domaine, j'ai assisté récemment à une réunion Agile. J'ai pu constater que le Post-it tenait une place de choix. Sa taille nous oblige à aller à l'essentiel. Sa souplesse d'utilisation permet à chacun d'écrire sur le support pour le poser ensuite au mur. Sa qualité repositionnable permet ensuite de les regrouper par typologie, responsables,...Le projet se dessine ainsi petit à petit de manière visuel et ludique. Assurément pragmatique, "la stratégie du Post-it et du Kanban personnel au bureau et à la maison" est à la portée de tous et les exemples proposés correspondent à de réelles préoccupations personnelles ou professionnelles.

Comme à son habitude, Pierre Mongin saupoudre ici ou là quelques principes théoriques mélangés à des anecdotes toujours intéressantes et parfois surprenantes.

Pour visualiser concrètement les résultats d'une telle organisation chez soi, je vous invite à visiter le blog Agile and Family dont il est également question dans ce livre.

Quelques nouveautés pour votre bibliothèque

Ce premier trimestre 2011 a été marqué par la parution de trois nouveaux ouvrages signés, entre autres, du prolifique Pierre Mongin.

Tout d'abord, la seconde édition d' "Organisez votre vie avec le Mind-Mapping" co-écrit avec son complice Xavier Delengaigne est enrichi d'un chapitre spécifique sur l'utilisation du Mind-Mapping pour les personnes en situation de handicap et d'un cahier de cartes en couleurs. Ce livre permet de s'initier simplement et efficacement au Mind-Mapping en abordant la discipline sous forme d'exemples concrets.





Ensuite Pierre Mongin s'est attaqué à l'une des exploitations possibles du Mind-Mapping au travers du livre "Organisez vos Projets avec le Mind-Mapping", toujours richement illustré de cartes signées Luis Garcia. Là encore, les exemples concrets foisonnent, permettant au lecteur de largement s'en inspirer, l'exploitation dans l'optique "Gestion de Projets" du Mind-Mapping étant vraiment exhaustive.



Pour finir, voici l'ouvrage "Organisez vos données personnelles" écrit à trois mains : Pierre Mongin, bien sûr, Xavier Delengaigne, encore lui, et Christophe Deschamps, spécialiste incontesté dans le domaine de la veille et animateur du blog majeur qu'est Outils Froids.
Il ne s'agit pas d'un livre sur le Mind-Mapping à proprement parlé, même si on y trouve, par exemple, une partie consacrée au logiciel Personal Brain. Comme pour les deux ouvrages précédents, on y retrouve de réponses concrètes à toutes les questions portant sur l'infobésité et le PKM (Personal Knowledge Management) : de la gestion des flux RSS à celle des mails, en passant par la sécurisation, le collaboration et, bien entendu, l'exploitation du web 2.0

Boostez votre efficacité avec Freemind, 2ème édition

Courant 2009, Pierre Mongin et Xavier Delengaigne s'associaient pour écrire le premier véritable ouvrage en Français sur Freemind, alors intitulé "Boostez votre efficacité avec Freemind".
La deuxième édition de cet ouvrage est désormais disponible depuis le 1er Juillet et porte le titre cette fois "Boostez votre efficacité avec Freemind, Freeplane et Xmind".
Pierre m'a très amicalement envoyé un exemplaire de cette nouvelle édition : voici donc mes premières impressions après avoir compulsé l'ouvrage.

On y retrouve bien entendu les éléments qui ont fait le succès de la première mouture : après quelques rappels sur les règles du Mind-Mapping, les différentes fonctionnalités de Freemind sont abordées toujours dans un cadre pratique, au travers d'une dizaine de cas concrets.
Outre, Freemind, un chapitre est entièrement consacré à Freeplane, insistant sur les différences entre les deux logiciels.
Enfin, le logiciel Xmind est également à l'honneur au travers de quelques cas pratiques. Rappelons en effet que Xmind, qui fait également partie du monde libre, est le compagnon idéal de Freemind et Freemind. La valorisation de l'aspect visuel des cartes dans Xmind alliée à la puissance de la manipulation de données de Freemind/Freeplane font de ce duo un outil redoutable d'efficacité.

Voici donc un excellent moyen de ne pas bronzer idiot cette année encore !

Sortie imminente de "boostez votre efficacité avec Freemind"

Il y a 3 jours, j’ai été très agréablement surpris de trouver parmi mes mails un message de Pierre Mongin , co-auteur, entre autres, du désormais classique « Organisez vos idées avec le MindMapping » et de l’ebook titré « Gagner un jour par semaine avec le MindMapping ». Pierre Mongin récidive cette fois-ci avec « Boostez votre efficacité avec Freemind ».Ce livre de 280 pages, édité chez Eyrolles, sortira le 2 avril prochain.

La 4e de couverture permet de se faire une idée du contenu. Outre des chapitres introductifs aux cartes heuristiques, l’utilisation très concrète des fonctionnalités de Freemind semble être très largement abordée. L’accent est également mis sur les « capacités d’ouverture » de Freemind, c'est-à-dire sur ses fonctions d’importation et d’exportation. J’ai déjà eu l’occasion de l’écrire, mais je le répète : si Freemind s’était limité à son propre format, il n’aurait jamais connu un tel succès. C’est une très bonne initiative que d’aborder également cet aspect. Grand merci à P. Mongin et rendez-vous le 2 avril !!