Créez facilement des diaporamas avec Freemind 1.0.0_07

Rares sont les logiciels de Mind-Mapping qui permettent de créer des diaporamas type Impress ou Power-Point. Freemind intègre bien un module d'exportation vers OpenOffice Writer (le traitement de texte d'OpenOffice) à partir duquel il est possible de créer un diaporama Impress, mais le résultat est plutôt décevant puisqu'il se transforme en une classique  présentation linéaire et finalement bien fade. D'autre méthodes existent, très convaincantes, comme l'utilisation de Sozi, mais il est alors nécessaire de consacrer beaucoup de temps à la création du document.

Une nouvelle fonction d'exportation est apparue, presque de manière inaperçue, dans cette 7e mouture Alpha de Freemind 1.0.0, donc offficiellement instable. elle se trouve dans le menu Fichier/Exporter et se nomme "Branch as Pdf" (ce n'est pas traduit pour le moment). Contrairement à la fonction "exporter en pdf", cette nouvelle option se chargera de n'exporter que la branche en cours de sélection. 

Voici la manoeuvre pour obtenir un diaporama à partir des exportations de branches en Pdf.

- Création des fichiers Pdf

Sélectionnez chacune des branches que vous souhaitez voir apparaitre dans votre diaporama et exécutez l'exportation "Branch as Pdf" au fur et à mesure et autrant de fois que vous souhaitez de diapos. Prenez bien soin de nommer les fichiers .pdf de manière à conserver l'ordre des diapositives. Exemple 1.pdf, 1-1.pdf, 1-2.pdf, 2.pdf,...Bien entendu, les branches "fermées" sur Freemind apparaitront également fermées. C'est aussi l'intérêt de cette fonction !

- Création du diaporama avec PowerPoint

Il vous suffit d'ouvrir votre explorateur d'un côté et PowerPoint de l'autre. Créez quelques diapositives vierges et exécutez autant de glisser/déposer de l'explorateur vers Powerpoint que vous avez de fichiers. Votre diaporama est prêt...même si quelques redimensionnement d'images sont à prévoir.

- Création du diaporama avec Impress

Encore plus fort ! Pour intégrer des fichiers pdf sur des diaporama, procédez de la même manière, par glisser/déposer. Dans un premier temps, vous remarquerez que le résultat affiché semble rogné. Il suffit en fait de double-cliquer sur le contenu (votre branche exportée). Ce contenu est alors intégré dans une fenêtre d'édition qu'il suffit d'agrandir pour voir apparaitre l'ensemble des branches exportées. Plus impressionnant encore, en double cliquant sur les lettres de votre texte ou sur les lignes, vous constaterez qu'il est également possible de modifier les tailles ou les couleurs des éléments : de quoi personnaliser encore plus le résultat final, au prix, bien-sûr, d'un temps plus important de conception.

Comme vous le voyez, la conception d'un  diaporama avec Freemind est désormais possible et très rapidement si on souhaite simplement conserver la mise en forme initiale de la carte sous Freemind. Cette fonction comporte plus d'un atout :

- on n'exporte que les branches qu'on a délibérément choisies et non plus l'ensemble des éléments de la carte.

- le résultat final devient cohérent par rapport au fichier de base (la carte sous Freemind)

- la méthode est rapide

Gagnez du temps à ne plus "traduire" sur votre logiciel de présentation vos élements Freemind !

Manuel utilisateur pour Freeplane

Plusieurs visiteurs m'ont fait part de leur désarroi face à l'absence de documentation concernant Freeplane. Or il existe un document de référence. Il s'agit du Syllabus Freeplane 1.1, oeuvre de Kris Bostoen librement téléchargeable. Le lien officiel semble "mort". En voici un autre ICI (version française uniquement).

Ecrit en juin 2010, ce document est encore une référence, même si le logiciel a bien-sûr évolué depuis.

Mise à jour 30 Septembre 2012 : une petite actualisation s'impose. Si ce manuel est toujours d'actualité si vous souhaitez utiliser Freeplane 1.1, il n'est plus adapté pour la nouvelle version 1.2 de Freeplane. Certes de nouvelles fonctions sont apparues, mais la structure des menus a également évolué. Pour cette dernière version, je vous invite à vous tourner vers "Mind-Mapping : transformez vos idées en projet avec Freeplane"

Organisez vos notes avec le Mind-Mapping

Pierre Mongin, Xavier Delengaigne et Luis Garcia se sont à nouveau associés pour écrire le livre « Organisez vos notes avec la Mind-Mapping ». Parmi les nombreuses applications du Mind-Mapping, la prise de notes est peut-être la plus partagée. La souplesse de la méthode s’y prête en effet parfaitement.

Loin de s’arrêter sur ce constat, les auteurs proposent différentes méthodologies d’exploitation du Mind-Mapping pour optimiser la prise de notes. Tout d’abord, la prise de notes sur support écrit doit être appréhendée différemment des supports « oraux ». Les deux  sources d’informations (écrite et orale) font l’objet de deux partie distinctes. Ensuite, le livre insiste sur la nécessité de préparer la prise de note. En effet, prendre des notes avec une carte déjà orientée permettra de mieux saisir l’information importante du discours ou du texte.

Le livre fait également la part belle à une méthode encore méconnue mais digne d’intérêt dans le domaine de la cartographie de l’information : le sketchnoting, joliment traduit par "croquinote". Les deux dernières parties sont enfin consacrées à la prise de note collective et au classement des prises de notes.

Loin d’être un simple recensement de ce qui peut se faire dans le domaine de la prise de notes avec le Mind-Mapping, ce livre propose des méthodes concrètes agrémentées de nombreux exercices pratiques. Avec ce livre, la prise de notes par le mind-mapping n’aura plus de secret pour vous.

DATAVISION de David MacCandless édité français

Datavision est un livre surprenant à plus d'un titre. En dehors de l'introduction, ses 230 pages  sont exclusivement constituées de diagrammes, graphiques ou dessins, seuls ou combinés, avec juste ce qu'il faut de légende. David MacCandless part du principe que les chiffres seuls ne sont pas suffisamment intelligibles pour s'en faire une représentation complètes. Le constat est encore plus flagrant quand il s'agit d'effectuer des comparaisons ou des corrélations. L'auteur part ainsi de statistiques en tout genre, issues d'études ou de requêtes Google par exemple et propose la visualisation la plus efficace pour parfaitement s'approprier l'information. Ce livre offre donc une double lecture. Tout d'abord le fond : il s'agit d'informations réelles qui permettent de mieux relativiser certaines informations. Savez vous, par exemple que l'empreinte carbone annuelle d'une grosse voiture type 4x4 est trois fois supérieure à l'éducation et la nourriture d'un enfant de moins de 5 ans ? Si seulement un quart des promesses de dons enregistrées en Allemagne lors du Tsunami de 2004 ont été suivies d'effets, ce taux s'élève à 50% en France et 100%...en Grèce. Toutes ces informations sont visibles d'un simple coup d'oeil. La seconde lecture est justement de pouvoir étudier les différentes façons de présenter ces informations : des images épurées, des courbes simples sans effet 3D sont très souvent les éléments de base les plus efficaces pour pour faire passer un message rapidement. Ce livre est une grande source d'inspiration et un cadeau de fin d'année sympa pour ceux qui s'intéressent à la cartographie de l'information.

2 livres électroniques signés Xavier Delengaigne

Deux nouveaux ebook viennent d'enrichir tout récemment la bibliothèque des livres consacrés à la cartographie de l'information en général et au Mind-Mapping en particulier. Ils sont tous les deux signés de Xavier Delengaigne, coauteur entre-autres d' "Organiser votre vie avec le Mind-Mapping", "Boostez votre efficacité avec Freemind, Freeplane et Xmind" ou "Organisez vos données personnelles : l'essentiel du Personal Knowledge Management".

"Apprendre autrement avec les organisateurs graphiques", tel est le titre du premier ouvrage. Si vous ne jurez que par le Mind-Mapping, vous découvrirez dans ce livre très largement illustré que d'autres formes de représentation visuelle de l'information peuvent être autant sinon plus adaptées au  message que vous souhaitez transmettre. Que ce soit à l'aide d'un logiciel (même un tableur !) ou simplement avec le classique papier-crayon, le format le plus pertinent dynamisera votre  communication.

Le second livre sobrement intitulé "Visualisez vos informations" propose au long de sa soixantaine de pages de tester des logiciels dans des contextes bien particuliers : rédiger un cahier des charges avec Freemind, suivre un projet avec Mindomo, écrire des procédures avec Cmaptools,...

Respectivement aux tarifs de 10.00€ et 4.90€ téléchargeables sur le site lulu.com, ces livres vous permettront de vous initier à ces différents sujets sans vous ruiner.