Manager avec le Mind Mapping (éditions Dunod)

 

5 ans après la parution de la première édition de Manager avec le Mind Mapping, les mêmes auteurs Xavier Delengaigne, Patrick Neveu et Carolina Vincenzoni auxquels s'est ajouté Franco Masucci nous proposent aujourd'hui une deuxième édition revue en partie. Xavier Delengaigne et l'équipe de Signos réunis autour d'un même projet : nul doute que le sujet sera traité avec sérieux !

Votre présence ici n'est certainement pas un hasard et vous savez, de fait, que le Mind Mapping est un outil très polyvalent de gestion de l'information. Mais ce qui fera la différence dans son utilisation, entre préparer ses vacances, faire sa liste de courses, gérer son projet de construction de maison, prendre des notes lors d'une réunion ou...manager est la méthode au sens propre, c'est à dire la manière d'appréhender l'outil pour atteindre son objectif. C'est le défi que propose de relever cet ouvrage.

Le sommaire est découpé en 5 parties distinctes :

• la découverte du Mind Mapping et de logiciels. Si vous connaissez et pratiquez déjà le Mind Mapping, vous devriez connaitre ces bases (quoique...). En revanche ce chapitre introductif est indispensable si vous débarquez fraîchement dans la discipline !
• Le deuxième est un prolongement plus concret du premier puisqu'il s'agit de la génération et la structuration des idées et des informations. A noter : la dizaine de page consacrée à la génération d'idées extrêmement bien amenée sur la phase de brainstorming. On pourrait certes écrire des bouquins entiers sur le sujet, mais la synthèse présentée ici est largement suffisante.
• viennent ensuite, dans un troisième chapitre, quelques cas d'usage comme la prise de décision ou la conquête de nouveaux clients.
• le quatrième chapitre est entièrement consacrée à la communication et la collaboration "avec les autres" (équipes dont on a la responsabilité, prospects, Codir,...). On limite trop le management à l'animation d'équipe (on peut être manager sans équipe, si si !), mais il s'agit tout de même d'un point important.
• Enfin, le cinquième est également, comme le deuxième, un recueil de méthodes et cas d'usage du Mind Mapping en lien avec le management humain : dynamisation des équipes, formations,...

A noter que chaque chapitre contient des témoignages d'utilisateurs du Mind Mapping sur chacun des sujets. Il est toujours intéressant de prendre connaissance d'illustrations concrètes, ce qui fonctionne bien, mais également ce qui peut bloquer.

En résumé, ce livre est très approprié pour les adeptes du Mind Mapping qui pourront alors être guidés dans leurs réflexions managériales grâce aux méthodes qui y sont développés puis se les approprier. Mais les débutants en recherche de solutions simples et efficaces y trouveront également leur compte, même si, bien-entendu, cela devra être accompagné de pratiques plus ou moins expérimentales.

La méthode MapWriting : écrire efficacement grâce au Mind Mapping

Il est aujourd'hui admis que le Mind Mapping est un outil terriblement efficace dans le domaine de la "gestion" de l'information : créer, structurer, présenter, mémoriser,...la liste est longue. Xavier Delengaigne le sait et nous offre depuis plusieurs années une très large collection de livres consacrés à tous ces domaines. Le petits dernier aborde un sujet souvent évoqué mais rarement détaillé. Partir d'une idée avec pour objectif d'obtenir un document finalisé, telle est l'ambition de ce livre, La Méthode Mapwriting. Adepte de la rédaction d'ouvrages à plusieurs, Xavier Delengaigne s'est cette fois-ci associé à Franco Masucci de la société Signos, spécialisée dans la formation en Management Visuel.

Ce livre est très structuré. aucun doute que le Mind Mapping ait été utilisé pour le rédiger ! 

La première partie sera utile au néophytes du Mind Mapping : les règles, le "pourquoi ça marche ?", une présentation rapide des principaux logiciels du marché actuel,...

La deuxième partie est directement consacrée au la méthode nommée MapWriting c'est à dire l'application du Mind Mapping aux écrits. Loin d'être générale, cette partie contient des chapitres différents selon ce que l'on souaihte rédiger : un article de presse, un mémoire ou un livre. La souplesse du Mind Mapping permet en effet de partir sur des bases adaptées aux types d'écrits.

A noter : le chapitre 9, écrire à plusieurs mains, présente un intérêt qui va bien au delà du MapWriting, puisqu'il aborde le travail en mode collaboratif avec le Mind Mapping en recensant les règles spécifiques à adopter. En effet, si une carte est personnelle, elle le devient beaucoup moins à plusieurs (c'est ce qu'on appelle un truisme, non ?). Il est donc essentiel de définir des normes adaptées aux circonstances et ce livre explique cela très clairement.

En bref, quel que soit votre objectif d'écriture, n'hésitez pas à lire cet ouvrage. Il n'a pas d'autre ambition que de vous mettre sur les rails et vous verrez que cette méthode vous apportera un soutien indéniable.  Puisqu'on parle d'écriture de livre, voici la carte des éléments abordés dans celui que j'avais écrit en 2012 pour Freeplane 1.2 (il est toujours disponible en version numérique si vous souhaitez vous le procurer !). Les chapitres n'y sont pas encore définis, mais cette carte est devenue mon fil conducteur, regroupant tous les éléments que je souhaitais aborder et développer. Cette carte a ensuite été déclinée en 12 cartes filles bien plus conséquentes.

Côté roman, Franck Thilliez utilise Freemind (ou Freeplane ?), pour élaborer ses thrillers à succès...

101 Astuces pour mieux penser (Xavier Delengaigne)

Auteur (à succès !) de nombreux ouvrages portant sur le Mind-Mapping et autres outils de "pensée visuelle", Xavier Delengaigne revient cette fois-ci avec un ouvrage un peu hors norme, tant sur le sujet que sur sa structure. Il se compose en effet de 101 "fiches" de 1 à 5 pages proposant des exercices et classées par thème : développer le potentiel de votre cerveau, développer vos sens, développer vos différentes formes d'intelligence, développer votre mémoire,...

"101 astuces pour mieux penser" n'est donc pas nécessairement un livre à lire d'une traite, de manière linéaire. Au contraire, vous pourrez y puiser quelques exercices à mener seul ou en groupe (famille, classe,..).

Résolument pratique, cet ouvrage ne s'attarde pas sur les aspects théoriques des sujets développés, comme on peut malheureusement le constater dans les livres anglo-saxons. Ici, vous irez directement à la pratique. Toutefois, les références bibliographiques vous permettront de creuser les différents sujets abordés.

En résumé, cet ouvrage s'adresse à celles et ceux qui souhaitent un livre direct et simple vers une application concrète de méthodes et exercices portant sur le potentiel de notre cerveau et son développement.

Managez avec le Mind-Mapping

Pour écrire cet ouvrage, Xavier Delengaigne s'est associé à Patrick Neveu, Carolina Vincenzoni et Franco Masucci, ces trois derniers faisant partie de la société Signos, spécialisée en management visuel.

Ce livre aborde de manière graduelle les différentes thématiques du Mind-Mapping applicable au Management. 

Après une introduction au Mind-Mapping destinée au débutants ou à ceux qui ne maîtrisent pas encore totalement les règles de la discipline, une présentation rapide mais très didactique est faite sur Mindomo, Xmind et MindManager. Ces trois logiciels offrent en effet un potentiel d'exploitation intéressant dans le domaine du Management : collaboration, présentation, suivi de projets,....

Mais le coeur de l'ouvrage est totalement dédié aux techniques de Mind-Mapping adaptées au Management. Que ce soit pour la conduite de projets, les processus de décision, la communication, la formation,...Vous vous apercevrez (si ce n'est pas déjà le cas !) que le Mind-Mapping est finalement un outil complètement modulable.

La démarche est simple mais elle ne demande qu'à s'étoffer avec vos propres expériences ou organisations.

Je conseille vivement ce livre à ceux qui pratiquent déjà le Mind-Mapping mais qui ne savent pas nécessairement comment exploiter l'outil de manière efficace et adaptée. Il gagneront en temps et en efficacité en suivant les conseils de ce livre. Pour les autres, c'est l'occasion d'utiliser de manière concrète la discipline pour répondre à leur problématique quotidienne dans le domaine du Management.

Apprendre à apprendre d'André Giordan et Jérome Saltet

"Apprendre à apprendre" : voilà une discipline qui n'existe pas de manière formelle dans les cursus scolaires. Malheureusement, ce n'est pas une compétence innée. C'est pourquoi il existe aujourd'hui de nombreux ouvrages sur le sujet, voire même des formations pour "apprendre à apprendre". Quand on est parent d'enfants scolarisés, notamment, en collège et lycée, on constate rapidement les lacunes qu'ils peuvent avoir dans ce domaine. Le livre dont je vais parler ici est paru aux éditions Librio et coûtera la modique somme de...3€ ! Il renferme une quantité importante d'informations très précieuses.

Les chapitres introductifs sont consacrés à l'acte d'apprendre et la dynamisation de l'envie d'apprendre. Bien souvent, l'envie d'apprendre, pour un Collégien ou un Lycéen, se limite à l'obtention d'une note correcte et non d'acquérir des connaissances. Pourtant, en essayant de comprendre et de stimuler le désir d'apprendre, les connaissances s'acquièrent plus facilement et de manière durable. Comme l'indique le mathématicien Henri Poincaré (repris dans ce livre) : "on résout les problèmes qu'on se pose et non les problèmes qui se posent". Au delà d'une technique, l'acte d' "apprendre à apprendre" est avant tout une démarche globale : comprendre, faire des erreurs  (à condition qu'elles soient au service de l'expérience !), avoir envie et bien définir l'objectif en prenant du recul (ce que je sais, ce que je dois savoir,....)

Les premiers chapitres sont dédiés à cette démarche, sans bavardage ce qui est très appréciable.

Plus loin, des techniques d'organisation et de mémorisation (mise en condition,...) sont également développées de manière précise, même si, bien entendu, il conviendra de les adapter en fonction de l'objectif et de la matière.

Un outil est particulèrement mis en évidence dans ce livre. Les auteurs l'appellent le conceptogramme. Il s'agit d'une sorte de carte conceptuelle un peu simplifiée. Pourtant, en relisant le livre avec un regard pragmatique en se demandant comment mettre en pratique les conseils prodigués , vous vous apercevrez rapidement que tout est transposable sous forme de Mindmaps :

- définir les objectifs

- intégrer, sur une carte "martyre" toutes les informations du cours, qu'elles proviennent des notes de l'élèves, du manuel scolaire ou d'autres sources complémentaires (internet, CDI,...)

- restructurer en fonction de la valeur de ces informations.

- valoriser les informations (images, couleurs, dessins,...) pour une meilleure mémorisation

- insérer les éléments du cours du jour sur une carte partant sur le chapitre en cours d'apprentissage en classe.

- se définir une démarche pour résoudre un problème.

- ....

A partir de ce livre, vous pouvez créer de nombreuses cartes "méthodes", à adapter certainement en fonction de l'âge de l'élève et du contexte. Je vous invite par exemple à reprendre sous forme de cartes les chapitres II (se donner le désir d'apprendre), IV (Savoir poser et résoudre un problème) et VII (savoir s'organiser). Accrochez les cartes ainsi créées au dessus du bureau de l'élève comme point de repère permanent. Cette méthode, couplée avec les cartes "martyres" citées plus haut permettront de booster la manière d'appréhender les leçons. N'oubliez pas d'associer l'intéressé à cette démarche !

Avec sa centaine de pages, ce livre fournit donc une formidable trousse à outils à structurer selon le besoin de l'élève et son niveau. Si la question de l' "apprentissage de l'apprentissage" se pose aujourd'hui pour vous ou vos enfants, vous ne regretterez pas vos 3€ !

Manager avec le Concept Mapping

Si la littérature francophone concernant le Mind-Mapping ne fait pas défaut, celle traitant du Concept Mapping (ou Cartes Conceptuelles) est déjà beaucoup plus rare. A ce titre, le nouveau livre de Pierre Mongin, Manager avec le Concept Mapping (éditions DUNOD) est le bienvenu !

En effet, il n'est pas rare de constater parfois certaines confusions entre les deux modes de représentation de l'information. D'ailleurs Pierre Mongin y consacre quelques pages. Si la Carte Heuristique part d'un coeur pour s'étendre sous forme de branches, la carte conceptuelle part d'un sujet relié à d'autres sujets par des étiquettes. Ce sujets peuvent être interconnectés, contrairement au Mind-Mapping (même s'il est possible d'ajouter des "connecteurs" (Freeplane), "relations" (Xmind). Dans une MindMap, la relation est "supposée" par le lien entre une branche mère et ses branches filles. La carte peut, de ce fait, ne pas être comprise par celui qui ne l'a pas créée ou, pire, mal interprétée. Il s'agit donc d'un outil très personnel. La Carte Conceptuelle est beaucoup moins sujette à interprétation et peut être plus facilement partagée puisque les relations sont libellées. Selon l'objectif (créer de l'information, organiser, comprendre, mémoriser,...) on pourra utiliser l'un ou l'autre, chacun ayant ses propres avantages. Petite anecdote : Buzan (pour le Mind-Mapping) et Novak (pour les Cartes Conceptuelles) ont mis au point leurs outils à peu près à la même époque !

Avant d'attaquer le fond, voyons la forme. Le livre est entièrement en couleur de la première à la dernière page. Pour un livre traitant d'un outil de Pensée Visuelle, c'est presque indispensable...mais malheureusement trop rare. Outre les couleurs, le format "paysage" est particulièrement bien adapté. Les éditeurs ont peut-être (enfin) compris  que cela ne relevait pas d'un simple caprice mais présentait un réel intérêt !

Sur le fond, Pierre Mongin aborde très largement l'utilisation poussée de CMapTools, outil relativement ancien, mais mis à jour régulièrement et donc puissant, complet... et gratuit ! Très peu de choses vous échapperont sur le fonctionnement de ce logiciel.

Au delà de quelques points théoriques indispensables, l'exploitation du logiciel est menée en parallèle à des cas concrets d'utilisation des Cartes Conceptuelles : synthèses, animations de réunion, processus, bases de connaissance,...

Voici donc un vrai nouveau livre sur une discipline peu ou mal exploitée du domaine de la Pensée Visuelle. A lire donc de toute urgence si vous constatez, parfois, que le Mind-Mapping n'est pas toujours l'outil idéal pour traiter certains types d'informations.

Présentation des 2 nouveaux ouvrages de Xavier Delengaigne

Xavier Delengaigne est devenu l'un des auteurs les plus prolifiques de livres consacrés aux outils visuels en général et au Mind-Mapping en particulier. Cette fois-ci il nous propose deux livres évidemment très proches dans leur conception : "La boite à outils du Mind-Mapping" et "101 astuces pour mieux s'organiser" que je propose de présenter ici.

La boite à outils du Mind-Mapping (Editions Dunod)

Ce livre est organisé sous forme de fiches (en général sur une double page) ayant chacune un objectif très précis. Cet objectif peut être un rappel des règles de base de création de MindMaps (les mots-clés, les images, les couleurs,..) ou l'application très concrète du Mind-Mapping dans différentes circonstances : présenter, mémoriser, organiser un brainstorming,...

Une large partie du livre est également consacrée à des méthodes plus ou moins dérivées du Mind-Mapping mais dont la structure sera particulièrement adaptée à l'utilisation envisagée : webbing pour générer des idées, la double carte à bulles pour visualiser les éléments communs ou opposés de deux items,...

Quel que soit le sujet abordé, les fiches sont toujours conçues de la même manière. Une présentation concrète de l'outil mis en situation d'un côté et les éléments de réponses aux questions "Pourquoi l'utiliser ?" et "Comment l'utiliser ?". L'avantage de cette structure est de permettre au lecteur de trouver l'outil le plus adapté à son besoin du moment. Ce livre ne doit donc pas est lu de manière linéaire (même si un premier passage, même furtif, est conseillé pour avoir une vision global des outils). Je conseille plutôt de partir de votre objectif et de chercher l'outil qui serait le plus adapté...un peu comme dans votre boite à outils classique finalement !

101 astuces pour mieux s'organiser (Editions Eyrolles)

Si le thème abordé est plus général que le livre précédent, la structure reste identique : fournir des conseils précis sur tous les domaines liés à la gestion de l'information. Gagner en productivité, apprendre par vous-même, visualiser ses objectifs,... tels sont les grands domaines abordés. Mais vous y trouverez une multitudes de conseils très précis, comme par exemple envoyer une lettre par internet (une véritable lettre dématérialisées au départ, mais remise sous forme papier à son destinataire) ou encore optimiser sa présence sur les réseaux sociaux professionnels.

Il sera parfois nécessaire de rechercher ailleurs des informations complémentaires pour bien appliquer les conseils prodigués dans l'ouvrage. Mais ce dernier vous aura au moins permis de découvrir des pistes pour mener à bien votre réflexion.

Apprendre à Toute Vitesse : le nouveau livre de Xavier Delengaigne

Apprendre à apprendre, tel est le fil rouge du nouvel ouvrage de X. Delengaigne, Apprendre à toute vitesse. Associé à Thérèse de Laboulaye, spécialiste de l'apprentissage accéléré, et de Salma Otmani pour les illustrations (Visualiser sa vie chez Eyrolles), Xavier Delengaigne recense de nombreuses techniques permettant d'aborder l'apprentissage en toute sérénité. Même si le Mind-Mapping est très largement abordé dans ce livre, il n'en est pas non plus le point central. De nombreuses techniques présentées m'étaient totalement inconnues.

On comprend au travers des différents chapitres qu'apprendre efficacement est une somme de comportements et techniques : volonté (on apprend rarement correctement quand on ne souhaite pas apprendre !), mise en condition physique et psychologique, utiliser tout le cerveau, lire efficacement en sachant ce que l'on cherche, synthétiser,...

Ce livre recense de nombreuses techniques éprouvées. Certaines sont abordées de manière exhaustive, d'autres moins. Mais vous disposerez dans tous les cas  d'un point de départ pour approfondir celles qui vous semblent plus appropriées que d'autres : ce livre vous permettra alors de gagner du temps dans l'apprentissage...de l'apprentissage ! Un Doctorant en Droit n'utilisera pas nécessairement les mêmes techniques qu'un élève de 1ère Scientifique. C'est donc un savant mélange de toutes ces méthodes que vous devrez combiner pour arriver à votre objectif : apprendre en "faisant plaisir à votre cerveau", comme l'indique le sous-titre de ce livre. Comme souvent dans les livres de Xavier Delengaigne, des témoignages de spécialistes viennent illustrer les propos abordés.

Même s'il arrive un peu tard pour les examens de cette fin d'année, vous pourrez profiter de cet été pour étudier le contenu et être mieux armés pour l'année suivante.

Les livres numériques ENI accessibles gratuitement pendant 3 jours

Cela fait presque deux mois que je n'ai pas écrit de billet sur ce blog. Ce ne sont pourtant pas les sujets qui manquent ! Mais j'ai dû fixer quelques priorités en ce début d'année...et c'est Freemind par l'Exemple qui en pâtit le plus ! Promis, les sujets reviendront très vite, à la fin de ce mois si tout se passe bien.

Mais je ne résiste pas l'envie de partager une info communiquée hier par les Editions ENI : TOUS leurs ouvrages au format numérique sont gratuitement consultables pendant 3 jours, du 11 au 13 Février. N'hésitez donc pas à leur rendre visite. Bien entendu, la consultation se fait au travers d'un interface propriétaire qui rend le téléchargement impossible. Mais avouez que c'est une occasion rêvée de découvrir en détail ce que proposent certains ouvrages comme celui-ci, qui, je le rappelle, est toujours d'actualité 1 an et demi après sa parution ;-) !

pour en profiter, rien de plus simple : cliquez ici et laissez vous guider !

Boostez votre Créativité avec le Mind Mapping

De toutes les utilisations du Mind-Mapping, l'aide à la créativité est certainement la moins connue ou exploitée. Il est vrai que le terme de « créativité » est souvent associé au domaine artistique, comme une sorte de don que chacun de nous aurait...ou pas. Pourtant, dans le domaine de la gestion de l'information nous pouvons être plus ou moins créatifs (c'est à dire créer plus ou moins d'idées) selon notre état d'esprit, de fatigue ou de motivation. L'environnement compte également beaucoup. Etre « bien entouré » est déclencheur de « bonnes idées », même si ces idées arrivent sans prévenir, quelle que soit l'heure ou le lieu (les fameuses « bonnes idées » qui arrivent sous la douche ou au moment de s'endormir!). Parmi ces éléments favorisant la créativité, le choix des outils est également essentiel. Ils vous aident à vous mettre « en condition ». Grâce à sa structure systémique, les idées peuvent être découpées et réorganisées pour faire apparaître, au sens propre, de nouvelles informations qu'on n'avait pas forcément imaginées avant de commencer.

Bien entendu, l'utilisation du Mind-Mapping seul n'est pas toujours suffisant. Une véritable organisation est souvent nécessaire.

Xavier Delengaigne et Luis Garcia vous prennent par la main d'abord pour aborder, pas à pas, la démarche. Comme pour les ouvrages précédents, ce livre est richement illustré de cartes, témoignages ou rapports d'étude sur le sujet. L'exemple « comment faire bon vivre à Annapes » est particulièrement réussi. Il permet de mettre en évidence l'intérêt du Mind-Mapping pour recenser des idées (sous forme de Brainstorming), les réorganiser pour intégrer de nouvelles informations et faire des choix.

Donc si cette propriété du Mind-Mapping vous est inconnue ou que vous n'avez jamais osé l'exploiter, ce livre vous permettra à la fois de vous décomplexer et d'acquérir les compétences nécessaires pour une utilisation optimale.

Mieux s'organiser : la stratégie du Post-it et du Kanban personnel

Bien loin des outils "à la pointe" qui nous sont proposés aujourd'hui, le Post-it peut devenir tout de même un outil de gestion de l'information très puissant. Simple bout de papier recouvert d'une colle "imparfaite" créée en 1966, le Post-it s'est imposé dans nos bureaux au début des années 80. Au delà de son rôle de bloc-notes repositionnable, le Post-it est exploité de manière très officielle dans divers processus de Gestion de l'Information : brainstorming, gestion de projets, gestion de tâches,...

Pierre Mongin, que l'on connait essentiellement pour ses nombreux livres sur le Mind-Mapping, lui consacre un ouvrage entier. Bien entendu, cet ouvrage ne se limite pas à l'objet en lui-même. Il s'étend aux applications possibles du Post-it, dont le Kanban, bien connu en Gestion de Production, la méthode Agile, en général plutôt orientée développement informatique, etc. Loin d'être une spécialiste du domaine, j'ai assisté récemment à une réunion Agile. J'ai pu constater que le Post-it tenait une place de choix. Sa taille nous oblige à aller à l'essentiel. Sa souplesse d'utilisation permet à chacun d'écrire sur le support pour le poser ensuite au mur. Sa qualité repositionnable permet ensuite de les regrouper par typologie, responsables,...Le projet se dessine ainsi petit à petit de manière visuel et ludique. Assurément pragmatique, "la stratégie du Post-it et du Kanban personnel au bureau et à la maison" est à la portée de tous et les exemples proposés correspondent à de réelles préoccupations personnelles ou professionnelles.

Comme à son habitude, Pierre Mongin saupoudre ici ou là quelques principes théoriques mélangés à des anecdotes toujours intéressantes et parfois surprenantes.

Pour visualiser concrètement les résultats d'une telle organisation chez soi, je vous invite à visiter le blog Agile and Family dont il est également question dans ce livre.

Visualiser sa vie en quelques coups de crayon

Avec près d'une dizaine d'ouvrages consacrés à la "pensée visuelle" en général et au Mind-Mapping en particulier, Xavier Delengaigne a su partager son savoir-faire dans ces domaines. Aujourd'hui, il revient avec "Visualiser sa vie en quelques coups de crayon" (Editions Eyrolles) dont les illustrations, signées Salma Otmani, sont aussi simples ("quelques coups de crayon") qu'efficaces car pleines de sens.

Pour ne rien vous cacher, dans le domaine de la pensée visuelle, j'ai une exploitation très court ou moyen terme des outils : mener à bien tel projet en respectant l'objectif fixé, formaliser et organiser telle formation, organiser mes vacances ;-),...L'exploitation de ces outils pour des perspectives à long terme, voire incertaine, n'est pas encore devenu un automatisme. Et pourtant.... Si le titre peut faire penser à ces ouvrages, souvent d'origine Anglo-Saxonne, qui vous promettent monts et merveilles dans le domaine du développement personnel, du management, etc, le contenu de ce livre est radicalement différent. Si vous êtes le seul à savoir ce que vous souhaiter faire de votre vie (ou pas !), les exercices proposés vous guideront sur la démarche et les bonnes questions à vous poser dans les différents domaines abordés et ce, dès les premières pages. L'une des grandes forces de la représentation visuelle (ou pensée visuelle) dans ce domaine et de pouvoir garder une trace tout de suite exploitable des informations et de leurs connexions lorsqu'on éprouve le besoin d'en ajouter, supprimer ou déplacer aujourd'hui, demain ou dans 6 mois. C'est une chose très compliquée voire impossible à faire avec un système linéaire classique. Mais cela vous le savez déjà si vous êtes lecteur habituel de ce blog !

Le livre vous propose d'aborder le sujet sous 3 angles :

- le passé : ce qu'on a pu faire "hier" conditionne aussi ce qu'on souhaitera faire "demain" : ce qui m'a plu, déplu, ce que je suis capable ou incapable de faire, etc.

- le présent : passer du rêve à la définition d'objectifs

- l'avenir : comment passer du rêve à la réalité.

Bien entendu, les exemples traités dans ce livre ne sont pas liés à des événements de vie sans réel intérêt pour soi (faire ses courses, payer ses factures,...) : on n'est plus dans le domaine du rêve (enfin, je ne pense pas !). Par contre, changer radicalement de parcours professionnel fait partie des sujets tout à fait exploitables à partir de cet ouvrage. C'est d'ailleurs le sujet qui est proposé en fil rouge. Parmi les techniques proposées, les croquinotes et le Mind-Mapping sont celles qui reviennent bien entendu le plus souvent.

Pour conclure, ce livre présente une alternative à l'utilisation des outils de pensée visuelle comme on la conçoit habituellement et mérite très franchement votre attention. En prime, les deux derniers chapitres vous permettront de décomplexer par rapport au dessin.

Organisez votre temps avec le Mind-Mapping

Apprendre à gérer son temps n'est pas une discipline nouvelle. Savoir "perdre" du temps pour en gagner n'est pas une évidence et de nombreuses méthodes et offres de formation existent dans ce domaine. Xavier Delengaigne et Luis Garcia ont décidé de s'attaquer à cette problématique avec leur dernier ouvrage "Organisez votre temps avec le Mind-Mapping" paru aux éditions Dunod . Il est vrai que le Mind-Mapping est une solution particulièrement adaptée à la situation. La visibilité peut être générale ou précise et l'approche systémique de l'organisation des informations se prête bien aux exigences d'une gestion du temps efficace sans être contraignante.

Loin de proposer des solutions toutes faites, bouclées de A à Z, les auteurs présentent, tout au long livre, des pistes de réflexions adaptées à vos contextes qu'ils soient professionnels ou personnels. En effet, il n'existe pas deux situations identiques : chacun mettra la priorité sur le ou les domaines de son choix. Il vous suffira de piocher dans les thèmes proposés pour définir l'outil de gestion du temps qui vous conviendra le mieux.

Du simple recensement d'activités (les fameuses Todo Lists) à des systèmes plus complets comme GTD, toutes les méthodes sont abordées. Une partie est consacrée à l'utilisation des logiciels de Mind-Mapping comme support de suivi de gestion du temps, même si le Mind-Mapping manuel reste tout à fait adapté dans de nombreux cas de figure.

Initiés au Mind-Mapping ou pas (le chapitre introductif du livre vous en livrera tous les secrets), ce livre très pragmatique vous permettra de trouver à coups sûr les bases d'un système efficace de gestion du temps pour vos propres besoins.

"Organisez vos formations avec le Mind-Mapping" de Frédéric le Bihan...

....Anne Ambrosini, Valérie Eichenlaub, Aysseline de Lardemelle et Isabelle Pailleau (pour n'oublier personne!), aux éditions Dunod.

Quelques années après la parution d' "Organisez vos idées avec le Mind-Mapping", Frédéric le Bihan, accompagné cette fois-ci de son équipe de choc de l'EFH, s'est remis à la tâche pour nous offrir un ouvrage consacré à la formation et précisément à l'exploitation du Mind-Mapping dans ce domaine. Contrairement à de nombreux ouvrages sur le même sujet, ce livre ne se limite pas à l'aspect purement technique de la formation : il ne s'agit pas seulement d'une "boite à outils". Il couvre en effet un champ beaucoup plus large, allant du profil de formateur à celui des personnes formées, en passant par la reformulation de la demande de formation, l'organisation des journées, les évaluations,.... L'ensemble est de ce fait cohérent, abordant à la fois les aspects techniques, mais aussi psychologiques, organisationnels,...

L'intégration du Mind-Mapping dans ce contexte permet, en parallèle, de structurer tout ces éléments et créer de la consistance. L'aboutissement final est la création de cartes de référence dans chacun des domaines constituant une action de formation.

Le sujet est abordé de manière aussi exhaustive qu'intelligente . En effet, les réflexions précèdent systématiquement les actions ce qui permet de mieux comprendre et appréhender et donc s'approprier les cartes proposées ensuite. D'autre part, ce livre permet de comprendre l'intérêt d'utiliser le Mind-Mapping dans un domaine donné. Il s'agit ici de l'organisation de formations, mais la démarche est entièrement transposable à d'autres domaines.

Pour avoir suivi, à plusieurs reprises, des formations à l'EFH (Ecole Française de l'Heuristique) dont la Certification à l'Enseignement de la Carte Heuristique, j'ai tout de suite reconnu la "patte" de l'Ecole : comprendre pour apprendre, savoir questionner,... J'invite d'ailleurs les personnes ayant suivi la formation OVI (Organisez Vos Idées) à se procurer ce livre : elles y retrouveront, en substance, pratiquement tous les éléments de cette formation. Et même si organiser et animer des formations n'est pas votre domaine, ce livre est une formidable ressource pour apprendre à traiter d'un sujet en exploitant les caractéristiques du Mind-Mapping.

Exploiter les filtres dans Freeplane 1.2

Selon l’objet développé, la taille d’une Mind-Map peut atteindre des proportions importantes. S’il s’agit d’un projet d’envergure ou d’une carte exploitée comme base de connaissances, il est possible de devoir gérer plusieurs dizaines, centaines, voire milliers de branches. Dans ce cas, même une gestion de styles bien exploitée ne sera pas suffisante pour mettre en évidence les informations souhaitées, la taille de la carte étant trop volumineuse. Dans ce contexte, l’utilisation des filtres peut s’avérer très utile. 

Comme vous pourrez le constater dans la vidéo ci-dessous, la création de filtres reste très simple. Néanmoins, la possibilité de combiner les filtres et le champ des critères définissables en font un outil puissant.

L’exemple de cette vidéo est minimaliste mais il permet d’avoir un aperçu des possibilités offertes par cette fonction. 

Avoir du Style avec Freeplane 1.2

Dans mon billet du 22 septembre, je vous présentais le "panneau de propriétés", nouveauté de Freeplane dans sa version 1.2. Ce panneau permet de mettre en forme manuellement un noeud (couleur, police de caractère,...). Si la mise en forme manuelle est intéressante pour une branche isolée, une gestion complète via un véritable Gestionnaire de Styles permet de disposer d'une batterie de Mises en forme facilement accessible, pour plusieurs noeuds de même nature ou de même niveau par exemple. La vidéo ci-dessous vous permet de découvrir comment les styles peuvent être créés et exploités :

- manuellement. C'est un rappel du billet du 22 septembre;

- par copier/coller du style d'un noeud sur un autre noeud;

- par application d'un style prédéfini. Par défaut, les styles intégrés à Freeplane ne sont pas nombreux;

- par référencement dans la bibliothèque de styles de la mise en forme du noeud sélectionné;

- par création, de toute pièce, d'un style dans le "Concepteur de styles" dans lequel on retrouve le Panneau de Propriétés.

Freeplane 1.2 : le mode Présentation

Le Mind-Mapping est un outil permettant, entre autres, de structurer et synthétiser l'information (mais ça, j'imagine que vous le savez déjà !). La tentation est donc grande pour les utilisateurs de logiciels de Mind-Mapping d'utiliser leurs cartes comme supports de communication, en lieu et place du traditionnel diaporama PowerPoint (ou Impress,...). L'utilisation d'une MindMap dans ce sens présente en effet de nombreux avantages :

- le producteur/narrateur n'a pas besoin de recréer un nouveau support ou se limite à quelques petites modifications (ajouter des images, supprimer quelques branches qui n'apportent rien au fond du message,...)

- les spectateurs découvrent une nouvelle façon de communiquer à la fois très visuelle et efficace, les informations étant...structurées et synthétisées (bis).

- ce même document peut être imprimé et remis aux participants, remplaçant ainsi les épaisses éditions de diapositives.

 Cet intérêt, de nombreux éditeurs de logiciels de Mind-Mapping l'ont très bien intégré apportant des réponses plus ou moins heureuses. L'une des meilleures solutions reste celle de Mindomo, aussi simple qu'efficace. D'autre éditeurs se contentent d'afficher la carte en plein écran.

Certains utilisateurs de Freeplane procèdent de la même manière. La carte est projetée en plein-écran et l'orateur déplace le curseur de branche en branche manuellement. Pourtant la version 1.2 de Freeplane intègre une fonction de présentation basée sur le contraste : le noeud est mis en valeur par un système de contraste par rapport au reste de la carte visible à l'écran. Mais ce mode de présentation peut être encore optimisé en jouant sur le "centrage automatique des noeuds", le zoom,... La vidéo ci-dessous vous permettra de découvrir ce que proposer Freeplane 1.2 dans ce domaine. Quelques minutes suffisent pour passer du mode classique au mode Présentation.

Freeplane 1.2 : insérez des formules de calcul sur vos cartes

Le principe des formules dans Freeplane 1.2 consiste à intégrer une valeur sur un noeud, calculée à partir d'autres valeurs numériques présentes sur d'autres branches de la carte. Cette fonction est particulièrement intéressante sur une carte regroupant des éléments de mesure, un budget à ne pas dépasser ou des formules de calcul, comme vous pourrez le voir dans la vidéo ci-dessous. A ce titre, Freeplane devient particulièrement puissant pour les exercices de mathématiques ou géométrie, joignant la représentation sous forme de Mind-Map aux exigences de calculs. Si cette fonction pouvait être compliquée dans les premières versions beta de Freeplane 1.2 dans lesquelles il était nécessaire de saisir les références de noeud, elle est simple à mettre en oeuvre aujourd'hui. Accessoirement, vous constaterez que la possibilité d'intégrer des éléments LaTeX subsiste toujours.

Freeplane 1.2 : insertion de formules from Franck Maintenay on Vimeo.

Le "Panneau de propriétés" de Freeplane : la nouveauté la plus visible de Freeplane 1.2

Si les options de mise en forme étaient nombreuses dans la version 1.1, il n'existait pas de centre névralgique permettant de modifier les couleurs, les formes, les polices,...des noeuds. Le Panneau de propriétés de cette version 1.2 de Freeplane regroupe tous ces éléments, permettant de personnaliser rapidement et simplement un ou plusieurs noeuds simultanément. En réalité, le Panneau de propriétés est constitué de 2 onglets : "mise en forme" (l'objet de ce billet) et "Calendrier et attributs" qui font partie des éléments orientés "gestion de projets".

Voici un aperçu de l'utilisation de cet onglet "Mise en forme" du "Panneau de propriétés", visualiser en plein écran, voire en HD si vous la consultez directement sur le site de Vimeo.

Freeplane 1.2 : panneau de propriétés from Franck Maintenay on Vimeo.

la table des matières et un extrait de "Mind Mapping : transformez vos idées..." disponibles sur le site des Editions ENI

Si vous vous rendez sur le site des éditions ENI, vous pourrez y télécharger la table des matières complète. D'autre part, quelques pages du livre sont également consultables en ligne. Bonne découverte !