La méthode MapWriting : écrire efficacement grâce au Mind Mapping

Il est aujourd'hui admis que le Mind Mapping est un outil terriblement efficace dans le domaine de la "gestion" de l'information : créer, structurer, présenter, mémoriser,...la liste est longue. Xavier Delengaigne le sait et nous offre depuis plusieurs années une très large collection de livres consacrés à tous ces domaines. Le petits dernier aborde un sujet souvent évoqué mais rarement détaillé. Partir d'une idée avec pour objectif d'obtenir un document finalisé, telle est l'ambition de ce livre, La Méthode Mapwriting. Adepte de la rédaction d'ouvrages à plusieurs, Xavier Delengaigne s'est cette fois-ci associé à Franco Masucci de la société Signos, spécialisée dans la formation en Management Visuel.

Ce livre est très structuré. aucun doute que le Mind Mapping ait été utilisé pour le rédiger ! 

La première partie sera utile au néophytes du Mind Mapping : les règles, le "pourquoi ça marche ?", une présentation rapide des principaux logiciels du marché actuel,...

La deuxième partie est directement consacrée au la méthode nommée MapWriting c'est à dire l'application du Mind Mapping aux écrits. Loin d'être générale, cette partie contient des chapitres différents selon ce que l'on souaihte rédiger : un article de presse, un mémoire ou un livre. La souplesse du Mind Mapping permet en effet de partir sur des bases adaptées aux types d'écrits.

A noter : le chapitre 9, écrire à plusieurs mains, présente un intérêt qui va bien au delà du MapWriting, puisqu'il aborde le travail en mode collaboratif avec le Mind Mapping en recensant les règles spécifiques à adopter. En effet, si une carte est personnelle, elle le devient beaucoup moins à plusieurs (c'est ce qu'on appelle un truisme, non ?). Il est donc essentiel de définir des normes adaptées aux circonstances et ce livre explique cela très clairement.

En bref, quel que soit votre objectif d'écriture, n'hésitez pas à lire cet ouvrage. Il n'a pas d'autre ambition que de vous mettre sur les rails et vous verrez que cette méthode vous apportera un soutien indéniable.  Puisqu'on parle d'écriture de livre, voici la carte des éléments abordés dans celui que j'avais écrit en 2012 pour Freeplane 1.2 (il est toujours disponible en version numérique si vous souhaitez vous le procurer !). Les chapitres n'y sont pas encore définis, mais cette carte est devenue mon fil conducteur, regroupant tous les éléments que je souhaitais aborder et développer. Cette carte a ensuite été déclinée en 12 cartes filles bien plus conséquentes.

Côté roman, Franck Thilliez utilise Freemind (ou Freeplane ?), pour élaborer ses thrillers à succès...

Xmind Zen : le nouveau souffle d'Xmind

Depuis maintenant 2 mois, l'équipe d'Xmind propose en téléchargement un nouveau logiciel de Mind-Mapping nommé Zen. Pourquoi Zen ? Il suffit de l'utiliser pour comprendre la philosophie. L'interface est épurée à l'extrême laissant la place à son utilisateur et ses idées. Le logiciel est-il révolutionnaire ? Un utilisateur même débutant d'Xmind 8, sera-t-il séduit par ce nouveau concept ? S'agit-il d'un Xmind classique au rabais ? Faisons le tour de ce qu'il propose pour en juger.

A priori, Xmind Zen n'aura pas vocation à remplacer Xmind 8. Java ayant été écarté pour ce nouveau logiciel, on peut malgré tout imaginer que les futures versions d'Xmind Pro soient développées sur les mêmes bases que Zen, mais sans disparaître.

Toutefois, les cartes sont compatibles entre Zen et Xmind 8...même si j'ai eu quelques difficultés pour ouvrir certaines cartes. D'ailleurs, précision importante : Xmind Zen est encore en version Beta, donc instable et non traduite en Français.

Faisons maintenant le tour du propriétaire.

Un démarrage séquencé

Dès le premier écran, on est invité à sélectionner le thème de la carte à créer, à partir d'une trentaine de modèles proposés !

Personnellement, je ne suis pas fan de choisir le thème avant avoir créé la carte. Place aux idées d'abord ! Mais c'est un choix personnel.

Sobriété + efficacité = Zen !

La première chose qui surprend à l'ouverture de la carte est la sobriété de l'interface : 4 menus déroulant, 13 boutons...et c'est tout ! Rien à voir avec les rubans de MindManager à la mode Microsoft ! Bien entendu, les objectifs des deux logiciels sont différents. Mais force est de constater que l'effet visuel est réussi. A mon sens, à la création d'une carte, le plus important est l'espace de travail, celui où les idées vont apparaître et s'articuler entre elles. C'est votre feuille A4 en Mind-Mapping "manuel". Avec Xmind Zen, cet espace représente plus de 90% de votre écran.

Les boutons d'édition classique sont présents : ajouter une branche fille ou soeur, une "relation", un nuage, une "parenthèse" permettant d'ajouter une synthèse ou un élément commun à un ensemble de branches, et un bouton Note pour affecter un texte long à une branche. Tout ces éléments s'ajoutent de manière très classique.

Le résultat est rapide et la carte élégante

Mise en forme : l'essentiel et plus encore

Le bouton thème permet de sélectionner un thème différent de celui choisi au départ...au cas où, finalement, on ne serait pas satisfait ;-)

Le bouton Icon permet de choisir un icône à la ou les branches sélectionnée(s). On retrouve les classiques "markers" d'Xmind mais également un large choix de "stickers" classés par domaine

Le menu de l'icône format permet d'agir sur les caractéristiques de la branche et du sujet. Là encore, il est possible de modifier les formes (très nombreuses !), les couleurs, la police tout comme dans Xmind 8. Mais ce n'est pas une version au rabais puisque les possibilités de modification sont nombreuses. Détail très intéressant, des modèles de styles prédéfinis sont proposés selon le niveau de branche. Pratique quand on souhaite donner un sens à une couleur par exemple

Le mode Zen : la carte, rien que la carte

Ce mode est accessible en cliquant sur l'icône :

A cet instant, seul 2 minuscules boutons vient "perturber" l'espace de travail. Le premier permet de passer dans un mode "nuit" (à utiliser par exemple en réunion, quand la pièce est dans la pénombre et pour ne pas être aveuglé par l'écran) et un bouton pour en sortir. Le "Control+molette" permet d'agir sur le zoom.

Ce mode est excellent pour qui souhaite créer, par exemple, une carte d'idées en groupes.

Partage et exportation

si l'utilisation d'Xmind Zen est simple et intuitive, l partage des cartes créées l'est tout autant. Xmind Zen permet en un clic de partager votre travail sur de nombreux réseaux sociaux, après avoir, bien entendu, autorisé Xmind à y accéder

En format d'exportation, Xmind Zen ne propose que les PNG, PDF et texte (au format .md). Bien suffisant pour en envoi par mail par exemple

Conclusion

Avec Zen, Xmind réussit à créer un logiciel de Mind-Mapping extrêmement simple mais terriblement efficace pour des cartes basiques, c'est à dire sans fonction avancée (comme des filtres, liens avec des outils bureautiques,...). Il s'agit donc d'un logiciel idéal pour un débutant ou pour quelqu'un qui, finalement, n'utilise un logiciel de Mind-Mapping comme un prolongement logique du "papier-crayon".

En revanche, les utilisateur d'Xmind 8, version gratuite, seront peut-être perturbé pendant quelques temps par l'ergonomie revue dans Xmind Zen, même si on reconnait la patte de la société.

Un excellent logiciel pour débuter !

Xmind Zen est pour le moment disponible en version Beta, non traduite en Français mais la version définitive devrait corriger tout cela.

101 Astuces pour mieux penser (Xavier Delengaigne)

Auteur (à succès !) de nombreux ouvrages portant sur le Mind-Mapping et autres outils de "pensée visuelle", Xavier Delengaigne revient cette fois-ci avec un ouvrage un peu hors norme, tant sur le sujet que sur sa structure. Il se compose en effet de 101 "fiches" de 1 à 5 pages proposant des exercices et classées par thème : développer le potentiel de votre cerveau, développer vos sens, développer vos différentes formes d'intelligence, développer votre mémoire,...

"101 astuces pour mieux penser" n'est donc pas nécessairement un livre à lire d'une traite, de manière linéaire. Au contraire, vous pourrez y puiser quelques exercices à mener seul ou en groupe (famille, classe,..).

Résolument pratique, cet ouvrage ne s'attarde pas sur les aspects théoriques des sujets développés, comme on peut malheureusement le constater dans les livres anglo-saxons. Ici, vous irez directement à la pratique. Toutefois, les références bibliographiques vous permettront de creuser les différents sujets abordés.

En résumé, cet ouvrage s'adresse à celles et ceux qui souhaitent un livre direct et simple vers une application concrète de méthodes et exercices portant sur le potentiel de notre cerveau et son développement.

AutoDraw va peut-être changer votre façon d'utiliser les pictogrammes

Les pictogrammes (ou icônes, dessins,...) sont des éléments importants dans une Carte Heuristique. Ils permettre de mettre en valeur les informations et accentuer les messages à diffuser. Même s'il est vivement déconseillé d'en abuser (comme tout !), des pictogrammes soigneusement sélectionnés et positionnés rendront votre carte attractive et plus facilement compréhensible. Toutefois, l'utilisateur d'un logiciel de Mind-Mapping, quel qu'il soit, peut souvent être confronté à quelques limites :

- les bibliothèques de pictogrammes fournies avec le logiciel ne proposent pas LE pictogramme que je souhaite ! Des choses s'en approchent, mais elles ne correspondent pas exactement à l'idée que j'avais en tête.

- il existe des bibliothèques de pictogrammes (du type icones.pro), mais la recherche est fastidieuse

- j'ai bien trouvé des icônes, mais leurs design respectifs étant tellement différents les uns des autres que je perds toute l'harmonie de ma carte et compromet le message :

- Certains pictogrammes sont devenus tellement courants qu'ils ne suscitent plus aucun intérêt (voire un rejet systématique, à l'instar de la police de caractères Comic Sans MS !) :

Donc la problématique est : comment choisir des pictogrammes originaux (qui sortent de l'ordinaire), harmonieux (qui vont bien ensemble) et impactants (bien en phase avec le message à faire passer) ?

La réponse se trouve (peut-être !) dans la proposition d'AutoDraw.

Qu'est-ce qu'AutoDraw ?

AutoDraw est une application gratuite et en-ligne proposée par Google. Derrière son interface simplissime se cache en fait un moteur très performant basé sur sur une système d'Intelligence Artificielle. Plus on l'utilise, plus AutoDraw "apprend" et plus il est capable de vous proposer de réponses à vos recherches.

Voilà comment ça marche !

L'interface est, je l'indiquai plus haut, simplissime :

Une feuille blanche et des boutons placés sur la gauche. La fonction qui nous intéresse est celle-ci :

Vous pouvez alors dessiner sans crainte, à l'aide de la souris, du stylet voire même du doigt :

Automatiquement, Autodraw vous proposera une série de dessins qui, selon lui, correspond à ce que vous avez produit. Attention : c'est le moment vexatoire de l'expérience. En haut de l'écran, derrière un "do you mean :" un peu condescendant, il faut rechercher effectivement un éléphant (oui, c'est un éléphant !) dans le ruban....à la trentième position ! Un clic dessus et ce bel éléphant remplacera avantageusement l'autre dessin :

Vous pouvez ensuite personnaliser le résultat en modifiant les couleurs, la position, ajouter des éléments géométriques,....et enfin exporter au format .png pour une utilisation dans votre carte.

Carte Blanche à SlidePro

Si vous suivez régulièrement ce blog (même si ces derniers temps les publications se sont plutôt rares 😒 !), vous aurez souvent remarqué le parallèle fait entre la démarche pour la construction d'une présentation efficace et celle du Mind-Mapping : mots-clés, images, couleurs,...tels sont les ingrédients communs. D'ailleurs, de plus en plus de logiciels de Mind-Mapping permettent de construire des présentations au travers de clichés partiels d'une carte. C'est le cas de Mindomo,  Mindmeister ou, plus récemment, Xmind.

De nombreux auteurs se sont penchés sur le sujet en présentant et développant des techniques efficaces de présentation, comme Garr Reynolds et sa philosophie "Présentation Zen" ou Nancy Duarte qui n'oublie pas non plus l'aspect comportemental du "présentateur" qui ne doit pas se limiter au rôle de "projectionniste".

C'est dans ce cadre qu'intervient SlidePro basée à Paris. Elle se présente comme une "agence PowerPoint" et est composée d'une dizaine de personnes aux profils multiples : designers, scénaristes, coach, chef de projet,...). Je leur ai laissé carte blanche pour ce billet. Ne manquez pas l'infographie en fin de billet, à la fois simple et très complète.

3 actions simples pour améliorer votre prise de parole en public

Vous vous préparez pour une prise de parole en public ? Si vous l’avez déjà fait auparavant, alors vous devez savoir que cela n’est pas du tout simple. Affronter les yeux d’un grand nombre de personnes tout en exprimant ses idées ou son message requiert en effet une certaine maîtrise de soi ainsi que des compétences assez particulières. Bien évidemment, tout ceci n’est pas inné et des qualités de ce genre, bon nombre d’entre nous n’en disposent pas. C’est la raison pour laquelle la prise de parole en public doit être apprise et cultivée, surtout pour tous ceux qui sont appelés à diriger une entreprise et qui sont obligés de défendre et promouvoir sa marque par la parole. Dans cette rubrique, nous vous proposons 3 actions simples à réaliser pour vous aider à améliorer votre prise de parole en public.

Connaître et maîtriser son sujet

Comment peut-on parler clairement en public si l’on ne sait même pas de quoi l’on parle ? C’est tout simplement impossible ou à la limite ridicule ! Avant votre prise de parole en public, vous devez avant tout vous assurer que vous maîtrisez bien votre sujet. Vous devez l’avoir déjà lu, appris et surtout compris. Cela est surtout indispensable si vous n’êtes pas propriétaire de l’idée que vous allez présenter, mais que vous êtes juste chargé de le faire. En maîtrisant votre sujet, vous aurez la possibilité de mieux vous exprimer et le risque que vous vous plantiez au milieu du discours est moindre. Mieux encore, le public sera plus enclin à vous accorder sa confiance et le message que vous essayez de faire passer sera très bien transmis. Pour que tout cela soit possible, il va de soi que vous êtes très bien préparé avant la prise de parole.

Animer son discours

Lors d’une prise de parole en public, on utilise bien entendu notre bouche pour faire sortir tous les mots qu’il faut. Toutefois, le discours ne devrait pas se centrer ni se limiter à cela ! Il est aussi important de s’exprimer par son corps, ses gestes, ses mimiques, ses comportements, etc. Cela apportera plus d’animations au discours et permettra au public de mieux suivre et comprendre les messages que vous essayez de lui transmettre. Grâce à votre langage corporel et en montrant votre enthousiasme, votre discours paraîtra en effet plus vivant et vos auditeurs auront plus de facilité à l’appréhender. D’ailleurs, si votre objectif et de les pousser à passer à l’action, un discours animé sera encore plus efficace et vous sera par conséquent d’une très grande aide.

S’exprimer en s’amusant

L’une des plus grandes difficultés lors d’une prise de parole en public est de surpasser le trac. Effectivement, cette peur est omniprésente et il est parfois difficile de s’en passer quand on est face à un grand nombre de personnes qui nous sont la plupart du temps inconnues. Toutefois, il est tout à fait possible de le dissiper et de se montrer ainsi plus à l’aise face à son public. Ce qu’il faut faire pour cela, c’est tout simplement de s’habituer à s’exprimer tout en s’amusant. Il est par exemple possible de se détacher un peu du sérieux et de faire quelques blagues avant, pendant ou après le discours. Cela permettra de détendre un peu l’atmosphère, de mettre tout le monde à l’aise et d’inciter le public à se concentrer encore plus sur ce que vous dites. Bien évidemment, cela ne viendra pas du premier coup ! Cette qualité doit être cultivée et il est donc essentiel de s’exercer de temps en temps.

Améliorer votre prise de parole en public avec SlidePro.fr

Vous aimeriez améliorer votre prise de parole en public ? L’agence PowerPoint SlidePro.fr est en mesure de vous aider ! Spécialisée dans l’art de la présentation, l’organisation des informations et la diffusion claire de votre message, notre équipe de jeunes créatifs passionnés peut en effet vous apporter tous les conseils et assistances nécessaires pour vous aider à vous améliorer dans votre prise de parole en public.