Manager avec le Mind Mapping (éditions Dunod)

 

5 ans après la parution de la première édition de Manager avec le Mind Mapping, les mêmes auteurs Xavier Delengaigne, Patrick Neveu et Carolina Vincenzoni auxquels s'est ajouté Franco Masucci nous proposent aujourd'hui une deuxième édition revue en partie. Xavier Delengaigne et l'équipe de Signos réunis autour d'un même projet : nul doute que le sujet sera traité avec sérieux !

Votre présence ici n'est certainement pas un hasard et vous savez, de fait, que le Mind Mapping est un outil très polyvalent de gestion de l'information. Mais ce qui fera la différence dans son utilisation, entre préparer ses vacances, faire sa liste de courses, gérer son projet de construction de maison, prendre des notes lors d'une réunion ou...manager est la méthode au sens propre, c'est à dire la manière d'appréhender l'outil pour atteindre son objectif. C'est le défi que propose de relever cet ouvrage.

Le sommaire est découpé en 5 parties distinctes :

• la découverte du Mind Mapping et de logiciels. Si vous connaissez et pratiquez déjà le Mind Mapping, vous devriez connaitre ces bases (quoique...). En revanche ce chapitre introductif est indispensable si vous débarquez fraîchement dans la discipline !
• Le deuxième est un prolongement plus concret du premier puisqu'il s'agit de la génération et la structuration des idées et des informations. A noter : la dizaine de page consacrée à la génération d'idées extrêmement bien amenée sur la phase de brainstorming. On pourrait certes écrire des bouquins entiers sur le sujet, mais la synthèse présentée ici est largement suffisante.
• viennent ensuite, dans un troisième chapitre, quelques cas d'usage comme la prise de décision ou la conquête de nouveaux clients.
• le quatrième chapitre est entièrement consacrée à la communication et la collaboration "avec les autres" (équipes dont on a la responsabilité, prospects, Codir,...). On limite trop le management à l'animation d'équipe (on peut être manager sans équipe, si si !), mais il s'agit tout de même d'un point important.
• Enfin, le cinquième est également, comme le deuxième, un recueil de méthodes et cas d'usage du Mind Mapping en lien avec le management humain : dynamisation des équipes, formations,...

A noter que chaque chapitre contient des témoignages d'utilisateurs du Mind Mapping sur chacun des sujets. Il est toujours intéressant de prendre connaissance d'illustrations concrètes, ce qui fonctionne bien, mais également ce qui peut bloquer.

En résumé, ce livre est très approprié pour les adeptes du Mind Mapping qui pourront alors être guidés dans leurs réflexions managériales grâce aux méthodes qui y sont développés puis se les approprier. Mais les débutants en recherche de solutions simples et efficaces y trouveront également leur compte, même si, bien-entendu, cela devra être accompagné de pratiques plus ou moins expérimentales.

Rédigez vite et bien avec X. Delengaigne et F. Masucci

J'ai reçu il y a déjà quelques semaines la deuxième édition de "Rédigez vite et bien avec le Mind Mapping" co-écrit par Xavier Delengaigne et Franco Masucci. Loin d'être débutants dans le domaine, Xavier est certainement à ce jour l'auteur le plus productif de livres consacrés au Mind Mapping et Franco, cofondateur et directeur associé de Signos, organisme, entre autres, de formation spécialisé dans le Management Visuel.

Ecrire avec le Mind Mapping

Pour être tout à fait honnête, je n'ai pas appris énormément de chose, étant moi-même adepte du Mind Mapping (ce n'est pas nouveau !) et ayant précisément utilisé la méthode pour les ouvrages que j'ai pu écrire par le passé.

Ce fut le cas pour "Transformez vos idées en projet avec Freeplane" édité en 2012 (il s'agissait à l'époque de la version 1.2...)

Plus récemment, c'est également de cette manière que j'ai bâti le plan puis rédigé l'ouvrage consacré à XMind 8 :

Vous l'aurez compris, je suis plus que convaincu par l'exploitation du Mind Mapping pour ce type d'exercice. Rédiger un livre, ou même un article ou un exposé, nécessite d'utiliser des outils permettant de générer des idées puis de les structurer. Avant même d'avoir écrit la moindre ligne, la représentation sous forme de carte nous permet d'avoir une idée précise de ce qui doit être plus ou moins développé, ce qui manque, ce qui est complet,...Donc je l'affirme : le Mind Mapping est une excellente méthode pour l'écriture. L'auteur à succès Franck Thilliez en est un excellent exemple.

Ma critique du livre

Concernant ce livre "Rédigez vite et bien avec le Mind Mapping" (que les auteurs nomment le "Mapwriting"), je le trouve tout à fait adapté pour qui ne possède aucune notion de Mind Mapping. Si vous avez seulement l' "idée" (un roman, un essai, un article,...), ce livre vous accompagnera efficacement vers le résultat attendu. La première partie (5 chapitres) consacrée à l'environnement du Mind Mapping et du Mapwriting, des logiciels de Mind Mapping, quasi indispensables pour ce type d'exercice. La deuxième partie (4 chapitres) porte sur l'exploitation de la méthode avec cet objectif précis de produire un écrit, seul, ou à plusieurs.

Le rythme est donc très progressif. Les auteurs ne s'attardent heureusement pas sur des aspects trop théoriques, juste ce qu'il faut. Il est richement illustré. Pas de prise de tête en perspective !

En bref, il s'agit d'un très bon manuel qui remplira sa mission si vous êtes concernés par le sujet. Pour moins de 20 euros, vous gagnerez, sans aucun doute, énormément de temps et d'énergie dans vos rédactions.

La méthode MapWriting : écrire efficacement grâce au Mind Mapping

Il est aujourd'hui admis que le Mind Mapping est un outil terriblement efficace dans le domaine de la "gestion" de l'information : créer, structurer, présenter, mémoriser,...la liste est longue. Xavier Delengaigne le sait et nous offre depuis plusieurs années une très large collection de livres consacrés à tous ces domaines. Le petits dernier aborde un sujet souvent évoqué mais rarement détaillé. Partir d'une idée avec pour objectif d'obtenir un document finalisé, telle est l'ambition de ce livre, La Méthode Mapwriting. Adepte de la rédaction d'ouvrages à plusieurs, Xavier Delengaigne s'est cette fois-ci associé à Franco Masucci de la société Signos, spécialisée dans la formation en Management Visuel.

Ce livre est très structuré. aucun doute que le Mind Mapping ait été utilisé pour le rédiger ! 

La première partie sera utile au néophytes du Mind Mapping : les règles, le "pourquoi ça marche ?", une présentation rapide des principaux logiciels du marché actuel,...

La deuxième partie est directement consacrée au la méthode nommée MapWriting c'est à dire l'application du Mind Mapping aux écrits. Loin d'être générale, cette partie contient des chapitres différents selon ce que l'on souaihte rédiger : un article de presse, un mémoire ou un livre. La souplesse du Mind Mapping permet en effet de partir sur des bases adaptées aux types d'écrits.

A noter : le chapitre 9, écrire à plusieurs mains, présente un intérêt qui va bien au delà du MapWriting, puisqu'il aborde le travail en mode collaboratif avec le Mind Mapping en recensant les règles spécifiques à adopter. En effet, si une carte est personnelle, elle le devient beaucoup moins à plusieurs (c'est ce qu'on appelle un truisme, non ?). Il est donc essentiel de définir des normes adaptées aux circonstances et ce livre explique cela très clairement.

En bref, quel que soit votre objectif d'écriture, n'hésitez pas à lire cet ouvrage. Il n'a pas d'autre ambition que de vous mettre sur les rails et vous verrez que cette méthode vous apportera un soutien indéniable.  Puisqu'on parle d'écriture de livre, voici la carte des éléments abordés dans celui que j'avais écrit en 2012 pour Freeplane 1.2 (il est toujours disponible en version numérique si vous souhaitez vous le procurer !). Les chapitres n'y sont pas encore définis, mais cette carte est devenue mon fil conducteur, regroupant tous les éléments que je souhaitais aborder et développer. Cette carte a ensuite été déclinée en 12 cartes filles bien plus conséquentes.

Côté roman, Franck Thilliez utilise Freemind (ou Freeplane ?), pour élaborer ses thrillers à succès...

Managez avec le Mind-Mapping

Pour écrire cet ouvrage, Xavier Delengaigne s'est associé à Patrick Neveu, Carolina Vincenzoni et Franco Masucci, ces trois derniers faisant partie de la société Signos, spécialisée en management visuel.

Ce livre aborde de manière graduelle les différentes thématiques du Mind-Mapping applicable au Management. 

Après une introduction au Mind-Mapping destinée au débutants ou à ceux qui ne maîtrisent pas encore totalement les règles de la discipline, une présentation rapide mais très didactique est faite sur Mindomo, Xmind et MindManager. Ces trois logiciels offrent en effet un potentiel d'exploitation intéressant dans le domaine du Management : collaboration, présentation, suivi de projets,....

Mais le coeur de l'ouvrage est totalement dédié aux techniques de Mind-Mapping adaptées au Management. Que ce soit pour la conduite de projets, les processus de décision, la communication, la formation,...Vous vous apercevrez (si ce n'est pas déjà le cas !) que le Mind-Mapping est finalement un outil complètement modulable.

La démarche est simple mais elle ne demande qu'à s'étoffer avec vos propres expériences ou organisations.

Je conseille vivement ce livre à ceux qui pratiquent déjà le Mind-Mapping mais qui ne savent pas nécessairement comment exploiter l'outil de manière efficace et adaptée. Il gagneront en temps et en efficacité en suivant les conseils de ce livre. Pour les autres, c'est l'occasion d'utiliser de manière concrète la discipline pour répondre à leur problématique quotidienne dans le domaine du Management.

Manager avec le Concept Mapping

Si la littérature francophone concernant le Mind-Mapping ne fait pas défaut, celle traitant du Concept Mapping (ou Cartes Conceptuelles) est déjà beaucoup plus rare. A ce titre, le nouveau livre de Pierre Mongin, Manager avec le Concept Mapping (éditions DUNOD) est le bienvenu !

En effet, il n'est pas rare de constater parfois certaines confusions entre les deux modes de représentation de l'information. D'ailleurs Pierre Mongin y consacre quelques pages. Si la Carte Heuristique part d'un coeur pour s'étendre sous forme de branches, la carte conceptuelle part d'un sujet relié à d'autres sujets par des étiquettes. Ce sujets peuvent être interconnectés, contrairement au Mind-Mapping (même s'il est possible d'ajouter des "connecteurs" (Freeplane), "relations" (Xmind). Dans une MindMap, la relation est "supposée" par le lien entre une branche mère et ses branches filles. La carte peut, de ce fait, ne pas être comprise par celui qui ne l'a pas créée ou, pire, mal interprétée. Il s'agit donc d'un outil très personnel. La Carte Conceptuelle est beaucoup moins sujette à interprétation et peut être plus facilement partagée puisque les relations sont libellées. Selon l'objectif (créer de l'information, organiser, comprendre, mémoriser,...) on pourra utiliser l'un ou l'autre, chacun ayant ses propres avantages. Petite anecdote : Buzan (pour le Mind-Mapping) et Novak (pour les Cartes Conceptuelles) ont mis au point leurs outils à peu près à la même époque !

Avant d'attaquer le fond, voyons la forme. Le livre est entièrement en couleur de la première à la dernière page. Pour un livre traitant d'un outil de Pensée Visuelle, c'est presque indispensable...mais malheureusement trop rare. Outre les couleurs, le format "paysage" est particulièrement bien adapté. Les éditeurs ont peut-être (enfin) compris  que cela ne relevait pas d'un simple caprice mais présentait un réel intérêt !

Sur le fond, Pierre Mongin aborde très largement l'utilisation poussée de CMapTools, outil relativement ancien, mais mis à jour régulièrement et donc puissant, complet... et gratuit ! Très peu de choses vous échapperont sur le fonctionnement de ce logiciel.

Au delà de quelques points théoriques indispensables, l'exploitation du logiciel est menée en parallèle à des cas concrets d'utilisation des Cartes Conceptuelles : synthèses, animations de réunion, processus, bases de connaissance,...

Voici donc un vrai nouveau livre sur une discipline peu ou mal exploitée du domaine de la Pensée Visuelle. A lire donc de toute urgence si vous constatez, parfois, que le Mind-Mapping n'est pas toujours l'outil idéal pour traiter certains types d'informations.

Organisez votre temps avec le Mind-Mapping

Apprendre à gérer son temps n'est pas une discipline nouvelle. Savoir "perdre" du temps pour en gagner n'est pas une évidence et de nombreuses méthodes et offres de formation existent dans ce domaine. Xavier Delengaigne et Luis Garcia ont décidé de s'attaquer à cette problématique avec leur dernier ouvrage "Organisez votre temps avec le Mind-Mapping" paru aux éditions Dunod . Il est vrai que le Mind-Mapping est une solution particulièrement adaptée à la situation. La visibilité peut être générale ou précise et l'approche systémique de l'organisation des informations se prête bien aux exigences d'une gestion du temps efficace sans être contraignante.

Loin de proposer des solutions toutes faites, bouclées de A à Z, les auteurs présentent, tout au long livre, des pistes de réflexions adaptées à vos contextes qu'ils soient professionnels ou personnels. En effet, il n'existe pas deux situations identiques : chacun mettra la priorité sur le ou les domaines de son choix. Il vous suffira de piocher dans les thèmes proposés pour définir l'outil de gestion du temps qui vous conviendra le mieux.

Du simple recensement d'activités (les fameuses Todo Lists) à des systèmes plus complets comme GTD, toutes les méthodes sont abordées. Une partie est consacrée à l'utilisation des logiciels de Mind-Mapping comme support de suivi de gestion du temps, même si le Mind-Mapping manuel reste tout à fait adapté dans de nombreux cas de figure.

Initiés au Mind-Mapping ou pas (le chapitre introductif du livre vous en livrera tous les secrets), ce livre très pragmatique vous permettra de trouver à coups sûr les bases d'un système efficace de gestion du temps pour vos propres besoins.

"Organisez vos formations avec le Mind-Mapping" de Frédéric le Bihan...

....Anne Ambrosini, Valérie Eichenlaub, Aysseline de Lardemelle et Isabelle Pailleau (pour n'oublier personne!), aux éditions Dunod.

Quelques années après la parution d' "Organisez vos idées avec le Mind-Mapping", Frédéric le Bihan, accompagné cette fois-ci de son équipe de choc de l'EFH, s'est remis à la tâche pour nous offrir un ouvrage consacré à la formation et précisément à l'exploitation du Mind-Mapping dans ce domaine. Contrairement à de nombreux ouvrages sur le même sujet, ce livre ne se limite pas à l'aspect purement technique de la formation : il ne s'agit pas seulement d'une "boite à outils". Il couvre en effet un champ beaucoup plus large, allant du profil de formateur à celui des personnes formées, en passant par la reformulation de la demande de formation, l'organisation des journées, les évaluations,.... L'ensemble est de ce fait cohérent, abordant à la fois les aspects techniques, mais aussi psychologiques, organisationnels,...

L'intégration du Mind-Mapping dans ce contexte permet, en parallèle, de structurer tout ces éléments et créer de la consistance. L'aboutissement final est la création de cartes de référence dans chacun des domaines constituant une action de formation.

Le sujet est abordé de manière aussi exhaustive qu'intelligente . En effet, les réflexions précèdent systématiquement les actions ce qui permet de mieux comprendre et appréhender et donc s'approprier les cartes proposées ensuite. D'autre part, ce livre permet de comprendre l'intérêt d'utiliser le Mind-Mapping dans un domaine donné. Il s'agit ici de l'organisation de formations, mais la démarche est entièrement transposable à d'autres domaines.

Pour avoir suivi, à plusieurs reprises, des formations à l'EFH (Ecole Française de l'Heuristique) dont la Certification à l'Enseignement de la Carte Heuristique, j'ai tout de suite reconnu la "patte" de l'Ecole : comprendre pour apprendre, savoir questionner,... J'invite d'ailleurs les personnes ayant suivi la formation OVI (Organisez Vos Idées) à se procurer ce livre : elles y retrouveront, en substance, pratiquement tous les éléments de cette formation. Et même si organiser et animer des formations n'est pas votre domaine, ce livre est une formidable ressource pour apprendre à traiter d'un sujet en exploitant les caractéristiques du Mind-Mapping.