Visualiser sa vie en quelques coups de crayon

Avec près d'une dizaine d'ouvrages consacrés à la "pensée visuelle" en général et au Mind-Mapping en particulier, Xavier Delengaigne a su partager son savoir-faire dans ces domaines. Aujourd'hui, il revient avec "Visualiser sa vie en quelques coups de crayon" (Editions Eyrolles) dont les illustrations, signées Salma Otmani, sont aussi simples ("quelques coups de crayon") qu'efficaces car pleines de sens.

Pour ne rien vous cacher, dans le domaine de la pensée visuelle, j'ai une exploitation très court ou moyen terme des outils : mener à bien tel projet en respectant l'objectif fixé, formaliser et organiser telle formation, organiser mes vacances ;-),...L'exploitation de ces outils pour des perspectives à long terme, voire incertaine, n'est pas encore devenu un automatisme. Et pourtant.... Si le titre peut faire penser à ces ouvrages, souvent d'origine Anglo-Saxonne, qui vous promettent monts et merveilles dans le domaine du développement personnel, du management, etc, le contenu de ce livre est radicalement différent. Si vous êtes le seul à savoir ce que vous souhaiter faire de votre vie (ou pas !), les exercices proposés vous guideront sur la démarche et les bonnes questions à vous poser dans les différents domaines abordés et ce, dès les premières pages. L'une des grandes forces de la représentation visuelle (ou pensée visuelle) dans ce domaine et de pouvoir garder une trace tout de suite exploitable des informations et de leurs connexions lorsqu'on éprouve le besoin d'en ajouter, supprimer ou déplacer aujourd'hui, demain ou dans 6 mois. C'est une chose très compliquée voire impossible à faire avec un système linéaire classique. Mais cela vous le savez déjà si vous êtes lecteur habituel de ce blog !

Le livre vous propose d'aborder le sujet sous 3 angles :

- le passé : ce qu'on a pu faire "hier" conditionne aussi ce qu'on souhaitera faire "demain" : ce qui m'a plu, déplu, ce que je suis capable ou incapable de faire, etc.

- le présent : passer du rêve à la définition d'objectifs

- l'avenir : comment passer du rêve à la réalité.

Bien entendu, les exemples traités dans ce livre ne sont pas liés à des événements de vie sans réel intérêt pour soi (faire ses courses, payer ses factures,...) : on n'est plus dans le domaine du rêve (enfin, je ne pense pas !). Par contre, changer radicalement de parcours professionnel fait partie des sujets tout à fait exploitables à partir de cet ouvrage. C'est d'ailleurs le sujet qui est proposé en fil rouge. Parmi les techniques proposées, les croquinotes et le Mind-Mapping sont celles qui reviennent bien entendu le plus souvent.

Pour conclure, ce livre présente une alternative à l'utilisation des outils de pensée visuelle comme on la conçoit habituellement et mérite très franchement votre attention. En prime, les deux derniers chapitres vous permettront de décomplexer par rapport au dessin.

Freeplane 1.2 en mode collaboratif : une solution est disponible !

Comme j'ai pu le signaler à plusieurs reprises, Freeplane 1.2 intègre la possibilité d'ajouter des "add-on" (ou "greffons" en bon Français). Il s'agit de modules complémentaires permettant d'accroître les fonctionnalités de votre logiciel de Mind-Mapping préféré. Il en existe de toutes sortes : ajout de bibliothèque d'icônes, gestion GTD,...

Sébastien Georget a démarré le développement d'un add-on permettant de partager, sur un réseau, une seule et même carte entre plusieurs utilisateurs. Trentenaire et déjà responsable d'une équipe informatique, Sébastien suit ses projets avec Freeplane. Pouvoir partager les cartes créées était donc une nécessité pour lui et son équipe, d'où cette idée de développement d'un add-on.

Le principe de fonctionnement est basé sur un logiciel de gestion de version comme cvs, svn ou git.

Pour compléter le tout, ce lien vous permettra d'accéder à un tutoriel en constante évolution, tout comme ce greffon.

Concernant les logiciels de gestion de version, vous trouverez un tutoriel SVN ici même.

Freeplane était, jusqu'à présent, très isolé du reste des logiciels de Mind-Mapping sur ces aspects collaboratifs. Les choses sont en train de changer et il est probable que le logiciel atteindra de nouvelles cibles très rapidement grâce à cette fonctionnalité.

Sébastien poursuit le développement de ce greffon pour le rendre plus stable et ergonomique. N'hésitez pas à faire part de vos remarques ou questions en commentaire de ce billet. Sébastien pourra vous répondre ou vous inviter sur des forums plus adaptés.

Optimisez l'utilisation de PowerPoint

Ayant eu quelques impératifs personnels, j'ai volontairement mis de côté le blog ces derniers temps. Les vacances d'été ayant déjà bien démarré, je souhaite vous parler d'un livre reçu il y a quelques semaines que vous pourrez feuilleter sur la plage avant la rentrée : "Préparer une réunion efficace avec un PowerPoint percutant" de Nesma Hasnaoui-Houhou qui anime également le blog Slide At Work . Bien entendu, il existe déjà des ouvrages sur ce thème : "Présentation Zen" de Garr Reynolds ou "Stop au Powerpoint!" de Nicolas Beretti pour ne citer qu'eux.

Cet ouvrage part d'une approche critique de l'utilisation de PowerPoint (ou de tous les logiciels équivalents) identique aux livres précédents : Utiliser PowerPoint est une chose, savoir l'utiliser en est une autre.
Ce livre est publié aux éditions Vuibert et dans la collection "Lire -> Agir", très bien nommée dans le cas présent. En effet, en dehors de la préface qui ne tient que sur 4 pages, le livre comporte très peu de texte (quelques rappels de règles : proportions, choix des éléments, sens de lecture,...) et énormément d'exemples de ce qu'il faut faire...ou ne pas faire !
Bien souvent, le temps consacré à la conception des diaporamas est très faible. Le travail se trouve donc baclé et le résultat bien loin de l'objectif initial.
"Préparer une réunion efficace avec un PowerPoint percutant" doit, dans un premier temps, être lu d'une traite pour repérer la structure et les idées phares (2 heures suffisent). Par la suite, vous devrez le conserver auprès de vous au fur et à mesure que vous avancerez dans la conception de votre présentation. Concernant l'expertise nécessaire dans l'utilisation de PowerPoint pour créer une présentation efficace, il n'y a contrainte particulière. Si vous savez insérer du texte et des images et modifier leurs tailles ou positions, vous maîtrisez déjà l'essentiel du savoir-faire nécessaire pour une belle et bonne présentation.

Je conseille donc vivement ce livre à tous les utilisateurs de logiciels de présentation qui sont à la recherche de règles simples pour les guider dans la conception de leurs présentations. Ils gagneront un temps précieux et le résultat sera réellement convaincant.

Organisez votre temps avec le Mind-Mapping

Apprendre à gérer son temps n'est pas une discipline nouvelle. Savoir "perdre" du temps pour en gagner n'est pas une évidence et de nombreuses méthodes et offres de formation existent dans ce domaine. Xavier Delengaigne et Luis Garcia ont décidé de s'attaquer à cette problématique avec leur dernier ouvrage "Organisez votre temps avec le Mind-Mapping" paru aux éditions Dunod . Il est vrai que le Mind-Mapping est une solution particulièrement adaptée à la situation. La visibilité peut être générale ou précise et l'approche systémique de l'organisation des informations se prête bien aux exigences d'une gestion du temps efficace sans être contraignante.

Loin de proposer des solutions toutes faites, bouclées de A à Z, les auteurs présentent, tout au long livre, des pistes de réflexions adaptées à vos contextes qu'ils soient professionnels ou personnels. En effet, il n'existe pas deux situations identiques : chacun mettra la priorité sur le ou les domaines de son choix. Il vous suffira de piocher dans les thèmes proposés pour définir l'outil de gestion du temps qui vous conviendra le mieux.

Du simple recensement d'activités (les fameuses Todo Lists) à des systèmes plus complets comme GTD, toutes les méthodes sont abordées. Une partie est consacrée à l'utilisation des logiciels de Mind-Mapping comme support de suivi de gestion du temps, même si le Mind-Mapping manuel reste tout à fait adapté dans de nombreux cas de figure.

Initiés au Mind-Mapping ou pas (le chapitre introductif du livre vous en livrera tous les secrets), ce livre très pragmatique vous permettra de trouver à coups sûr les bases d'un système efficace de gestion du temps pour vos propres besoins.

LaTeX dans Freeplane 1.3

Intégrer des formules mathématiques, physiques, chimiques,...n'est certainement pas l'utilisation la plus courante de Freeplane. Mais dans la mesure où la fonction existe, pourquoi s'en priver si vous en avez besoin ! Au delà de la représentation d'intégrales, matrices,...LaTeX est un formidable outil de mise en forme de texte dont la disposition est personnalisable à l'infini, à l'image du logo ci-dessus.

En 2009, j'avais déjà écrit un billet sur le sujet. En effet, Freemind et Freeplane intègrent depuis plusieurs années cette fonctionnalité. La version 1.3, encore en gestation,aborde le sujet d'une manière différente en exploitant le format du texte. Ce format est, depuis la version 1.2 de Freeplane, accessible via le "panneau de propriétés".

Procédons dans l'ordre :

- tout d'abord, saisissez, dans un noeud le signe "\" puis la formule LaTeX souhaitée.

- Dans le "panneau de propriétés", sélectionnez le format LaTeX, dans la zone "texte calculé" :

- Le résultat attendu remplace alors la formule LaTeX :

Comme les utilisateurs LaTeX le savent (et certainement mieux que moi !), les possibilités sont énormes, comme l'atteste la copie d'écran ci-dessous :

Je sais que de nombreux étudiants (ils se reconnaîtront ;-) !) utilisent ce langage pour créer leurs synthèses de cours, exposés et autres documents. Allier la puissance de structure d'informations du Mind-Mapping à celle du langage LaTeX ne devrait pas leur déplaire...

Les exemples de ce billet ne sont pas de moi, loin de là. Vous les trouverez tous sur une carte téléchargeable ICI, avec en prime beaucoup d'informations complémentaires.