Mindz : du nouveau sur les tablettes et smartphones

Le smartphone n'est pas l'outil le mieux adapté pour créer des cartes mentales. L'écran réduit nuit à la lecture des informations et la manipulation est souvent problématique. Les logiciels de Mind Mapping "pur et dur" sont devenus confidentiels aujourd'hui, au profit de deux grandes familles :

- les applications Android ou iOS qui deviennent le prolongement d'outils existant sur de vrais PC (Mindomo, Mindmeister,...)

- les applications qui dépassent les limites citées plus haut en mêlant habilement un format de saisie d'informations adapté à nos téléphones et une représentation visuelle optimale. Mindz fait partie de cette catégorie, tout comme l'excellent Mindly.

Au travers de ce rapide aperçu, voyons si Mindz tire son épingle du jeu dans cette catégorie. Le test a été effectué avec la version gratuite.

L'interface

l'interface de Mindz est d'une sobriété exemplaire. Seul ressortent le bouton "+" permettant d'ajouter des cartes et un boutons "NEWS" permettant d'accéder aux mises à jour.

chaque carte est représentée par un rectangle, affichant le volume d'informations. Dans cette exemple, il existe 33 items, c'est à dire 33 branches.

La structure des informations

En cliquant sur cet élément, vous accéderez au contenu du fichier :

Dans cet exemple, il s'agit des branches principales. Les éventuelles sous-branches sont représentées par des étiquettes de chiffres (1). En appuyant sur l'élément, vous redescendez d'un niveau, etc...

Il est possible d'ajouter ou modifier l'item (2). Ces items sont visibles au travers d'icônes : une étiquette de couleur, du texte, des liens,...(3).   Il est possible d'ajouter un item de même en cliquant sur le signe "+" (4).  Enfin, la visualisation sous forme de carte s'effectue en cliquant sur l'icône  (5),ce qui donne ceci : 

Avec deux doigts, vous pourrez bien-entendu zoomer sur une branche, déplacer la carte,...Le retour vers l'item (pour le modifier, ajouter des éléments enfants,..) s'effectue en cliquant sur la flèche située en bas à droite.

Ce que l'on peut "attacher" à une branche

La grande force de Mindz est de pouvoir ajouter une multitude d'éléments sur chacune des branches, ce qui aura pour conséquence :

• de bien mettre en valeur les informations
• de limiter la création de branches pour une même catégorie d'informations

Vous pourrez ainsi ajouter :

une photo d'illustration (1)

un icône (2)

une couleur qui sera visible sur la carte et la liste des items (3)

des liens vers des sites internet mais également des fichiers situés sur un Cloud (testé avec succès sur Google Drive) (4)

des fichiers joints, mais la fonctionnalités est limitée à la version Pro.

Et le partage ?

De ce point de vue, Mindz assure pour le moment, le minimum : partage du fichier source avec d'autres utilisateurs Mindz, en pdf et fichier image (PNG plus exactement). On peut y ajouter les format HTML, text et OPML, réservés à la version Pro. Mais a priori, le partage en-ligne de fichiers serait à l'étude....

Conclusion

Mindz est incontestablement bien pensé. On navigue facilement d'une vue à l'autre, sans perdre le fil. La mise en valeur, par des couleurs, des pictos ou des liens, est simple et efficace. L'objectif est donc atteint ! 

Mindly : structurez vos infos dans des bulles !

Vous connaissiez Pearltrees, spécialisé dans le recensement et la structuration de sites Internet. Peut-être avez-vous déjà utilisé GoalEnforcer. Vous gérez éventuellement votre activité avec Droptask. Arrive maintenant un nouveau logiciel de représentation visuelle de l'information sous forme de bulles (ou billes, cercles,...à vous de choisir) : Mindly. Exclusivement réservé aux appareils Android et iOS, Mindly apporte une certaines intelligence au genre. Grâce à son ergonomie parfaitement imaginée, cet outil est totalement utilisable en édition sur un smartphone. Toutefois, son exploitation sera limitée au recensement et à la structuration des informations. Donc pas de gestion de ressources, de calendrier,...

Il peut cependant remplacer très avantageusement votre traditionnel gestionnaire de tâches. D'ailleurs, parmi les témoignages des utilisateurs satisfaits, il en est un dont l'avis fait foi :

 L'écran d'accueil est sobre. Il présente une carte existante et un cercle "+" qui vous permet de créer votre première carte.

La première chose à faire est de nommer le coeur. Vous pouvez éventuellement ajouter un commentaire d'une taille plus que respectable.

Mindly propose, sur un deuxième onglet, de choisir votre palette de couleur. Cela peut paraitre un détail, mais la couleur vous permettra de mieux repérer certaines informations si la carte est de grande taille et le texte presque illisible. Notez que vous pouvez également affecter une icône à ce coeur, comme à tout élément de la carte. appuyez ensuite sur le bouton situé en haut et à droite de cette fenêtre pour valider

 Le coeur est créé. Vous pouvez maintenant ajouter des éléments autour, en cliquant sur les petits "+" situés le cercle gris autour de ce coeur. Les propriétés de formatage sont les mêmes que sur l'image précédente

 

 Cliquez sur l'une des "bulles" pour accéder à ses éléments "fils" ou pour en ajouter, toujours sur ce même cercle. Si l'élément sélectionné n'est pas le coeur, la "bulle" mère est visible dans le coin supérieur gauche de l'écran

 

Si le nombre d'éléments autour du rond central est trop important, la "roue" s'agrandit, masquant ainsi une partie du contenu. Il suffit alors de la faire tourner pour accéder à l'élément souhaité

Si vous constatez qu'un élément n'est finalement pas à sa place, un déplacement est possible : un appui long pour le sélectionner puis un déplacement vers une autre bulle de même niveau ou au niveau supérieur, en l' "amenant" vers sa bulle "mère" puis en la déplaçant où on souhaite. Vous pouvez soit déplacer, soit copier l'élément.

En cliquant sur le  bouton, très discret, en haut à droite de l'écran, il est possible d'intégrer des éléments. Mindly propose d'insérer des images déjà existantes ou de capturer des photos

Vous noterez la présence de l'option "Ajouter un lien". Il ne peut malheureusement s'agir que d'un lien vers un site internet et non vers un fichier de votre appareil.

Une vue générale de la carte est disponible. Cette vue permet de mesurer la structure des informations : hypertrophie ou atrophie de certaines branches, manque de précisions,... C'est à ce niveau que l'on réalise l'intérêt du choix des couleurs. A ce stade, la carte est bien évidemment zoomable.

Mindly peut "imprimer" en pdf la carte créée. Intéressant si on souhaite la partager avec d'autres utilisateurs. Elle est également "enregistrable" dans son format natif. Si vous disposez d'un compte Dropbox, le résultat peut directement y être enregistré.

Mindly propose également des exportations dans des formats divers et variés (texte, OPML, HTML), accessibles seulement aux utilisateurs ayant déboursé les 5,99€ de la licence .

Vous aurez donc remarqué, je pense, l'extrême simplicité d'utilisation de ce logiciel. D'une extrême clarté, il vous permettra de structurer efficacement vos informations sur un sujet donné. Au delà de cela, vous ne trouverez pas de fonctionnalités révolutionnaires, même si le partage est l'un des autres points forts de cette application. 

Une petite démo très "girly" ! : 

Mise à jour du 19 Octobre.
Un petit échange de courriels avec l'équipe de développement m'a permis d'apprendre qu'une nouvelle version était à l'étude. Elle permettra justement d'insérer des liens vers des fichiers. Ca tombe bien. D'autre part, une version "desktop" est à l'étude, dans l'environnement Mac pour le moment.

MindBoard pour Android : le chaînon manquant ?

Les logiciels de Mind-Mapping sur tablettes se comptent aujourd'hui par dizaines. iThoughts sur iPad ou Mindjet (ex Thinking Space) sur Android sont parmi les logiciels les plus représentatifs de ce marché. Parmi eux, il existe une sorte d'Ovni : MindBoard.

Le principe est simple. Comme tous les logiciels de Mind-Mapping, MindBoard affiche d'abord le coeur de la carte. En tapotant deux fois sur l'écran, le coeur, représenté par un ovale, occupera tous l'espace de votre tablette.

Pour ajouter du texte (ou des dessins,..), vous devrez alors utiliser le bout de votre doigt ou un stylet, qui est, de loin, la solution la plus efficace. En ce qui me concerne, j'ai testé MindBoard avec mes (gros) doigts et une (petite) tablette Android 5" : le résultat n'est pas des plus concluants, même si j'arrive à me relire !

des signes "+" de chaque côté du coeur vous permet d'ajouter des branches par un déplacement sur l'écran. Pour ajouter du contenu, il suffit d'opérer de la même manière que pour le coeur.

Le déplacement des branches est totalement libre que ce soit pour écarter des branches par exemple ou modifier les connexions entre elles. L'ensemble est donc cohérent. Il n'est à aucun moment nécessaire de faire appel à un quelconque menu pour créer les informations et les agencer entre elles. 

Côté mise en forme, MindBoard fait dans le minimum : seules trois couleurs sont proposées pour le texte. 

Trois modèles globaux sont également disponibles, comme le modèle Blackboard ci dessous :

Concernant enfin les exportations des oeuvres créées, vous n'aurez d'autres choix que d'utiliser le format pdf. Bien entendu, il n'est pas concevable d'exporter les cartes dans des formats type MindManager ou Freeplane, les données n'étant pas considérées comme du texte mais comme du dessin.

A quoi peut bien servir MindBoard ? En dessous d'un écran de 7 pouces, sans stylet, son utilisation risque d'être compliquée. Toutefois, avec le bon matériel (une grande tablette de 10 pouces par exemple ou un galaxy Note dont la combinaison tactile/stylet est la raison d'être), MindBoard permettra de saisir et structurer des informations à la volée, un peu comme on pourrait le faire avec un papier et un crayon....la contrainte de la gestion de l'espace en moins. En effet, comme avec tous les logiciels, le support n'a pas de limite de taille théorique. La carte devient le principal objet de concentration, loin devant le logiciel lui-même, ses menus, sélections,... 

Même si je ne pense pas que j'utiliserai MindBoard tant que mon matériel n'aura pas évolué,  MindBoard n'est pas dénué d'intérêt pour qui souhaite recenser à la volée des informations et les structurer. Un calepin organisé en quelque sorte. Mais sa philosophie générale lui permet de sortir du lot des logiciels de Mind-Mapping qui tendent, en version mobile, à tous se ressembler.

MindBoard existe en versions gratuite et payante, téléchargeables toutes les deux sur le Google Play.

Mindomo débarque sur les tablettes

J'ai présenté à plusieurs reprises le logiciel de Mind-Mapping Mindomo. Accessible, fiable et complet, Mindomo propose l'une des meilleures solutions de Mind-Mapping, connectée ou non. L'interface du logiciel est une vraie réussite. Depuis hier, Mindomo propose sa solution nomade pour tablettes iPad et Android. Cette offre fait de Mindomo l'une des solutions de Mind-Mapping les plus complètes du marché. En effet, cette version pour tablettes vient compléter la version en-ligne, accessible par le navigateur et le logiciel à installer sur le poste (PC ou Mac), qui peut fonctionner de manière connectée mais également en mode hors-ligne avec synchronisation a posteriori.

Côté interface, la grosse surprise est que peu d'éléments permettent de distinguer le Mindomo "classique" du Mindomo pour tablette. Voici une copie d'écran du logiciel en-ligne :

à comparer à celle de la version tablette (Android tout du moins) :

Certes, il manque des fonctionnalités telles que le Chat ou la gestion des favoris récoltées via Evernote ou Mindomo Grabber. D'autre part, certains menus ont été optimisés pour les tablettes. Mais globalement, la transposition est suffisamment transparente pour ne pas dérouter l'utilisateur habitué au logiciel en-ligne. La carte est en tous points identique à celle d'origine, hébergée sur les serveurs de Mindomo. En outre, le logiciel fonctionne également en mode déconnecté. Il est toujours possible de synchroniser les données dès qu'une connexion Wifi ou 3G est à portée.

Si le logiciel a pu être installé sur une modeste tablette (5 pouces) équipée d'Android 2.2.2, Google Play m'a indiqué que mon téléphone (un Samsung Galaxy Ace sur lequel tourne une version 2.3.3 d'Android) ne supportait pas le logiciel. Un contrôle particulier  (sur la taille de l'écran,...) serait donc effectué ? Quoiqu'il en soit, un écran de petite taille n'est pas vraiment adapté pour la gestion complète d'une carte, mais un accès en lecture resterait intéressant.

Pour le moment, la version de Mindomo pour tablettes est gratuite. Cela sous-entend donc que le logiciel sera peut-être payant dans un proche avenir. Espérons néanmoins que le logiciel sera offert aux clients Premium de Mindomo. Toutes les informations officielles sont disponibles sur le blog officiel de Mindomo. 

Thinking Space 2 sur Android

Encore un sujet sur le MindMapping sur Android ! Cette fois-ci, il ne s'agit pas d'un nouveau logiciel, mais d'une nouvelle version d'un applicatif dont j'ai pu déjà parlé en début d'année : Thinking Space. Outre sa compatibilité totale avec les cartes Freemind, ce logiciel synchronise les cartes avec un serveur. Cette fonctionnalité permet de travailler sur vos cartes aussi bien de votre téléphone que de votre micro-ordinateur sans devoir gérer de multiples versions, la synchronisation étant automatique. Dans cette version 2, les améliorations sont nombreuses, comme le zoom ou l'intégration des "liens graphiques", ces flèches indiquant l'existence d'un relation entre deux noeuds . Un module original de gestion des raccourcis, permettant en quelques mouvements d'accomplir des actions de base (copier, coller, déplacer,...) a également été ajouté. Après quelques minutes d'entrainement, ce module permet de gagner beaucoup de temps sur un appareil qui, à la base, n'est pas vraiement conçu pour dessiner des cartes heuristiques. Si les cartes sont créées, par défaut, au format Freemind en natif (c'est à dire sans conversion), il est possible dorénavant de les enregistrer au format MindManager 8. Pour finir, le logiciel est totalement francisé et fonctionnel dans sa version gratuite, mais un bandeau plublicitaire vient limiter la taille de l'écran. Pour supprimer ce bandeau, il faudra débourser environ 3,50€ et passer ainsi à la version Pro. Toutes les informations sont consultables sur le site officiel de Thinking Space et le logiciel est téléchargeable à partir de l'Android Market.

AndroidMinds : un nouveau logiciel de MindMapping sur plateforme Android

A ma connaissance, AndroidMinds est le troisième logiciel de mindmapping porté sur l'environnement Android, le système d'exploitation des smartphones Google. Après MindMap Memo, ThinkingSpace, voici donc AndroidMinds.
Comme ses deux 'concurrents', les cartes générées par AndroidMinds sont compatibles Freemind. Les noeuds créés peuvent être agrémentés d'icônes, de notes ou de liens hypertextes. La mise en forme est également possible : taille de la police, épaisseur, couleur sont autant de propriétés gérées sur AndroidMinds.
Le point fort d'AndroidMinds se situe au niveau du partage des cartes. Comme je l'indique plus haut, les cartes sont enregistrées au format Freemind et peuvent être envoyées par mail aux correspodants de votre choix, en moins de temps qu'il ne faut pour le dire. Peut-être plus impressionnant encore : la carte, au format image, peut-être associée directement à un message Facebook, Twitter ou Picasa. Ainsi, tous les membres de votre communauté peuvent bénéficier de vos travaux.
Seul point négatif, à mon sens : la résolution de l'affichage des cartes est loin d'être optimal. Il est nécessaire d'utiliser un niveau de zoom élevé pour bien distinguer les éléments des noeuds. Mais il ne s'agit ici que d'une première version. En effet, dans une prochaine version déjà annoncée, il sera possible de travailler en mode collaboratif via Bluetooth ou Wifi !

Les logiciels de MindMapping sur Android (2/2)

Mon dernier billet était consacré un l'un des logiciels phare de MindMapping nommé MindMap Memo. Thinking Space offre les mêmes possibilités (création et visualisation de cartes, format Freemind supporté,..). Son atout majeur est de proposer une fonction "travail collaboratif" : il est désormais possible de travailler à plusieurs sur une même carte Freemind.

Thinking Space sur Android : le tour du logiciel

Le logiciel, développé par Charlie Chilton, est téléchargeable à partir de l'Android Market de votre téléphone tournant sous Android, l'OS libre mis en circulation par Google. Une fois installé, la création est on ne peut plus simple : il suffit de donner préalablement un nom à votre carte. Le coeur s'affiche alors sur un fond blanc. Un appui sur la touche "+" permet d'ajouter un noeud. Il convient alors de saisir le texte voulu, la mise en forme de ce dernier étant également possible : gras, italique, biffé, taille et couleur. La forme du noeud en lui-même est modifiable : rectangle, ovale ou simple trait sous le texte. Des icônes, reprenant en partie celles que nous connaissons avec Freemind sont également disponibles. A noter qu'il est possible d'assigner plusieurs icônes à un seul noeud. Les noeuds peuvent être déplacés à volonté en maintenant le doigt sur l'écran et en le déplaçant sur l'écran à l'endroit souhaité. Voilà pour les fonctionnalités basiques.

Le partage : Freemind s'ouvre sur une nouvelle dimension

Une fois la carte créée, une fonction "partage" est accessible via le menu. Par partage il faut entendre :

• envoi du fichier par mail au format .mm (celui de Freemind donc)

• envoi au format image. Outre le mail, il sera possible de l'expédier sur votre mur Facebook, votre compte Picasa ou encore SMS.

• envoi sur un "cloud"

le "cloud" de Thinking Space n'a rien à voir avec les nuages qui agrémentent habituellement nos cartes. Il s'agit en fait d'un espace sur le web réservé à votre utilisation de thinking Space. Comment utiliser ce cloud ? Dans un premier temps, vous devez créer votre carte sur Thinking Space (juste le coeur éventuellement, si la création de cartes heuristiques sur smartphone vous rebute). En partageant ensuite cette carte sur votre cloud, elle sera enregistrée automatiquement sur le serveur au format Freemind. Outre l'enregistrement sur le web, le logiciel enverra un mail aux collaborateurs avec qui vous souhaitez partager cette carte, en leur communiquant un lien. Ainsi l'interface web leur sera accessible et pourront télécharger les différentes versions de fichiers .mm et même en publier eux-mêmes. Le rendu des cartes créées avec Thinking Space sont, une fois ouvertes dans Freemind, très proches visuellement de leur origine (couleur, icônes, taille des caractères et surtout emplacement des noeuds sur la cartes).

Chaque fichier envoyé se voit attribué un numéro de révision avec le nom de l'auteur. Bien entendu, le système ne fonctionne pas en temps réel, mais il offre un confort inégalé jusqu'à présent sous Freemind.

Les contraintes de fonctionnement sont donc limitées, puisque seul un téléphone Android est nécessaire : c'est lui qui enverra la carte source et les invitations. Ensuite chaque "invité" devra posséder une adresse gmail.com, puisque cette interface web fonctionne avec un "moteur" Google.

A lui seul, Thinking Space est un excellent programme très intuitif, parfaitement fluide à l'écran. Sa fonction "cloud" reste de loin la plus intéressante et fait figure d'une véritable révolution pour les utilisateurs de Freemind que nous sommes. Même si le programme est gratuit (ainsi que l'accès à l'interface web), l'auteur accepte volontier les donations. N'hésitez pas à vous alléger de quelques euros si vous êtes également convaincus par ce programme : il les mérite amplement.

Notez également que le programme, en dehors de l'aide, est entièrement francisé.

Les logiciels de MindMapping sur Android (1/2)

Le Père Noël est passé un peu avant l’heure pour moi et m’a offert un nouveau téléphone équipé du système d’exploitation Androïd. Cet OS, diffusé par Google, est basé sur un système Linux (tu vois Michel, je m’y mets finalement ;-) !) et totalement Open Source. Autre avantage immédiat, il est totalement communiquant avec une bonne partie des applications Google : Gmail, Analytics, Agenda ou Contacts par exemple.
L’ouverture de l’architecture d’Androïd est propice au développement d’applicatifs tiers, souvent de très bonne facture. Parmi les dizaines de milliers de programmes proposés en téléchargement (souvent gratuits ou vendus pour une somme modique), j’ai repéré deux logiciels de Mind-Mapping : Mind-Map Memo et Thinking Space. Seul Mind-Map Memo sera abordé dans ce premier billet.
Une fois téléchargé via l’Androïd Market, le programme s’installe automatiquement et crée un répertoire spécifique sur la carte Micro-SD du téléphone. Ce détail est important, j’y reviendrai plus loin.
La simplicité de l’écran d’accueil est poussée à l’extrême : 3 boutons sont proposés : « new Mind Map », « Open Mind Map » et « Help »…inutile de traduire !!
En sélectionnant « New Mind Map », un écran d’accueil nous demande de nommer la carte.
Pour insérer un nœud, il suffit de toucher le nœud central et de déplacer le doigt à l’endroit où l’on souhaite positionner le nouveau nœud. Un message nous invite à saisir le nom du nœud. Il faut alors répéter l’opération aussi souvent qu’il y aura de nœuds sur la carte en partant de n’importe quel nœud.
Concernant la mise en forme, elle se fait au travers du menu édition. Les options ne sont pas nombreuses, mais suffisantes pour une exploitation sur ce type d’appareil : supprimer, couper, copier, coller, changer la couleur du nœud, changer l’icône, fermer le nœud. Il est également possible de changer la couleur de fond, d’exporter la Mind-Map sur la carte mémoire du téléphone au format .mm (Freemind) ou .mmm (Mind Map Memo) ou de l’envoyer par mail. Le format Freemind est géré en importation/exportation. Cela indique donc qu’il ne s’agit pas du format natif Freemind.
Branché sur un PC la carte SD du téléphone est accessible comme une clé USB. Il suffit alors d’ouvrir le répertoire MindMapMemo pour retrouver les cartes estampillées du papillon orange.
Ces cartes sont entièrement lisibles. Il est possible de les modifier sur son PC. Si besoin, il est possible de d’importer la carte modifiée dans MindMapMemo, mais les fonctions non gérées par Mind Map Memo ne seront pas accessibles sur le téléphone (filtres, attributs,…).

Pour conclure, ce petit programme permet de créer des cartes simples de façon très intuitive. Dommage qu’il faille passer par un module importation/exportation pour assurer une compatibilité avec Freemind. Mais c’est un bon programme si on souhaite utiliser son téléphone pour créer une carte même brouillonne qui sera ensuite retravaillée sur PC.