Manager avec le Concept Mapping

Si la littérature francophone concernant le Mind-Mapping ne fait pas défaut, celle traitant du Concept Mapping (ou Cartes Conceptuelles) est déjà beaucoup plus rare. A ce titre, le nouveau livre de Pierre Mongin, Manager avec le Concept Mapping (éditions DUNOD) est le bienvenu !

En effet, il n'est pas rare de constater parfois certaines confusions entre les deux modes de représentation de l'information. D'ailleurs Pierre Mongin y consacre quelques pages. Si la Carte Heuristique part d'un coeur pour s'étendre sous forme de branches, la carte conceptuelle part d'un sujet relié à d'autres sujets par des étiquettes. Ce sujets peuvent être interconnectés, contrairement au Mind-Mapping (même s'il est possible d'ajouter des "connecteurs" (Freeplane), "relations" (Xmind). Dans une MindMap, la relation est "supposée" par le lien entre une branche mère et ses branches filles. La carte peut, de ce fait, ne pas être comprise par celui qui ne l'a pas créée ou, pire, mal interprétée. Il s'agit donc d'un outil très personnel. La Carte Conceptuelle est beaucoup moins sujette à interprétation et peut être plus facilement partagée puisque les relations sont libellées. Selon l'objectif (créer de l'information, organiser, comprendre, mémoriser,...) on pourra utiliser l'un ou l'autre, chacun ayant ses propres avantages. Petite anecdote : Buzan (pour le Mind-Mapping) et Novak (pour les Cartes Conceptuelles) ont mis au point leurs outils à peu près à la même époque !

Avant d'attaquer le fond, voyons la forme. Le livre est entièrement en couleur de la première à la dernière page. Pour un livre traitant d'un outil de Pensée Visuelle, c'est presque indispensable...mais malheureusement trop rare. Outre les couleurs, le format "paysage" est particulièrement bien adapté. Les éditeurs ont peut-être (enfin) compris  que cela ne relevait pas d'un simple caprice mais présentait un réel intérêt !

Sur le fond, Pierre Mongin aborde très largement l'utilisation poussée de CMapTools, outil relativement ancien, mais mis à jour régulièrement et donc puissant, complet... et gratuit ! Très peu de choses vous échapperont sur le fonctionnement de ce logiciel.

Au delà de quelques points théoriques indispensables, l'exploitation du logiciel est menée en parallèle à des cas concrets d'utilisation des Cartes Conceptuelles : synthèses, animations de réunion, processus, bases de connaissance,...

Voici donc un vrai nouveau livre sur une discipline peu ou mal exploitée du domaine de la Pensée Visuelle. A lire donc de toute urgence si vous constatez, parfois, que le Mind-Mapping n'est pas toujours l'outil idéal pour traiter certains types d'informations.

Framindmap : le logiciel de Mind-Mapping Open-Source et collaboratif

Framasoft est la plateforme francophone de logiciels libres par excellence. Connu dans un premier temps grâce à sa FramaKey, clé USB regorgeant de logiciels libres utilisables sur n'importe quel PC, Framasoft propose également des logiciels en-ligne et collaboratifs (Framapad, Framacalc, Framadate,...) proposant des alternatives sérieuses à des Google Docs et autres Doodle.

Concernant le Mind-Mapping, Framasoft à longtemps proposé une version "1" de Framindmap, basé sur le logiciel Mindmaps  d'ailleurs toujours accessible aujourd'hui. Ce logiciel très intuitif (avec un mode de création de branche proche d'iMindMap) étant pourtant limité au niveau des fonctionnalités.

Dans cette version "2" de Framindmap, Framasoft ne propose ni plus ni moins que l'intégration du logiciel en ligne argentin Wisemapping.

Côté fonctionnalités, WiseMapping n'a pas grand chose à envier à d'autres logiciels de Mind-Mapping en-ligne. Les possibilités de mise en forme sont multiples et l'ergonomie plutôt bien pensées. J'ai écrit un article concernant ce logiciel en 2010. Il s'agisait alors d'une version beta, mais globalement on retrouve les mêmes fonctionnalités aujourd'hui.

Pour faire réellement concurrence aux mastodontes du genre (Mindomo et Mindmeister pour ne pas les nommer), des fonctions de gestion de tâches ou d'intégration d'images auraient été les bienvenues. Sans cela, Les domaines d'application restent limités.

Mais parfois, avoir moins de fonctionnalités de ce type permet de gagner en clarté. Il m'est arrivé de former des utilisateurs (étudiants, professionnels,...) à Mindomo par exemple qui, faute de pratique, proposaient un résultat de carte médiocre, les (trop) nombreux éléments qui la composaient étant mal exploités. Le mieux est l'ennemi du bien !

Collaboratif : oui...mais !

Outre le fait d'être un logiciel en-ligne, Wisemapping est également collaboratif. Il est en effet possible d'inviter des utilisateurs sur sa propre carte, en lecture seule ou en modification. C'est sur ce point que Wisemapping montre ses limites. En effet, contrairement à Mindomo ou Mindmeister, les modifications apportées ne sont pas en temps réel. Cela signifie que toutes les modifications que vous faites sur une carte ne sont pas visibles et modifiables par les autres membres tant que la carte n'est pas enregistrée (action qui ne s'exécute pas automatiquement). Cela se traduira donc par une sacrée foire si 5 utilisateurs travaillent en même temps sur la même carte !

Sachant cela, une discipline quasi-militaire est nécessaire pour bien exploiter ce logiciel.

Mais les utilisations possibles sont nombreuses. On peut imaginer un professeur qui confie un sujet à sa classe découpée en sous-groupes, nommant un responsable (celui qui modifiera la carte), les autres apportant les idées (via Skype ou autres). Seuls le professeur et les "chefs de groupe". Pourraient avoir accès en écriture. Bref, comme toujours, c'est dans la préparation qu'on forge le succès.

Framindmap permet également de partager les cartes en les intégrant directement sur un site internet ou un intranet, ce qui n'est pas non plus négligeable.

Pourquoi passer par Framasoft plutôt que par Wisemapping directement ?

D'abord parce qu'on est chauvin ;-) ! Plus sérieusement, Framasoft a su se faire une place, notamment dans le domaine de l'éducation et si cette démarche permet de mieux faire connaitre le Mind-Mapping auprès des habitués des outils Framasoft, on ne peut qu'applaudir.

le petit Plus

Les cartes créées sont bien entendu enregistrées sur un serveur tiers. Toutefois, il est possible d'installer Framindmap sur un réseau local pour une autonomie totale.Pour cela, Framasoft a préparé un tuto très explicite. Même si ce n'est pas à la portée du premier venu, un informaticien un peu calé en Linux doit pouvoir s'en sortir.

Présentation des 2 nouveaux ouvrages de Xavier Delengaigne

Xavier Delengaigne est devenu l'un des auteurs les plus prolifiques de livres consacrés aux outils visuels en général et au Mind-Mapping en particulier. Cette fois-ci il nous propose deux livres évidemment très proches dans leur conception : "La boite à outils du Mind-Mapping" et "101 astuces pour mieux s'organiser" que je propose de présenter ici.

La boite à outils du Mind-Mapping (Editions Dunod)

Ce livre est organisé sous forme de fiches (en général sur une double page) ayant chacune un objectif très précis. Cet objectif peut être un rappel des règles de base de création de MindMaps (les mots-clés, les images, les couleurs,..) ou l'application très concrète du Mind-Mapping dans différentes circonstances : présenter, mémoriser, organiser un brainstorming,...

Une large partie du livre est également consacrée à des méthodes plus ou moins dérivées du Mind-Mapping mais dont la structure sera particulièrement adaptée à l'utilisation envisagée : webbing pour générer des idées, la double carte à bulles pour visualiser les éléments communs ou opposés de deux items,...

Quel que soit le sujet abordé, les fiches sont toujours conçues de la même manière. Une présentation concrète de l'outil mis en situation d'un côté et les éléments de réponses aux questions "Pourquoi l'utiliser ?" et "Comment l'utiliser ?". L'avantage de cette structure est de permettre au lecteur de trouver l'outil le plus adapté à son besoin du moment. Ce livre ne doit donc pas est lu de manière linéaire (même si un premier passage, même furtif, est conseillé pour avoir une vision global des outils). Je conseille plutôt de partir de votre objectif et de chercher l'outil qui serait le plus adapté...un peu comme dans votre boite à outils classique finalement !

101 astuces pour mieux s'organiser (Editions Eyrolles)

Si le thème abordé est plus général que le livre précédent, la structure reste identique : fournir des conseils précis sur tous les domaines liés à la gestion de l'information. Gagner en productivité, apprendre par vous-même, visualiser ses objectifs,... tels sont les grands domaines abordés. Mais vous y trouverez une multitudes de conseils très précis, comme par exemple envoyer une lettre par internet (une véritable lettre dématérialisées au départ, mais remise sous forme papier à son destinataire) ou encore optimiser sa présence sur les réseaux sociaux professionnels.

Il sera parfois nécessaire de rechercher ailleurs des informations complémentaires pour bien appliquer les conseils prodigués dans l'ouvrage. Mais ce dernier vous aura au moins permis de découvrir des pistes pour mener à bien votre réflexion.

Freeplane : exporter en Flash des cartes imbriquées

Rassurez-vous, ce billet n'est pas un n-ième tutoriel expliquant comment exporter au format Flash une carte créée avec Freeplane. Je vais en effet m'attarder sur un scenario bien particulier d'exportation Flash. Quand une carte est devenue trop imposante ou que les parties sont si différentes les unes des autres que vous souhaitez l' "éclater", La fonction "Exporter la branche en nouvelle carte" du menu "Fichier" permet dans ce cas d'éclaircir le sujet.

Pour pouvoir publier, en Flash sur votre site Internet, toutes les cartes ainsi créées en conservant bien évidemment les liens entre elles, des solutions existent  mais elles nécessitent de bricoler un peu les pages html et vous avez certainement mieux à faire.

Dans la vidéo présentée ci-dessous, je vous propose une solution extrêmement simple même si elle parait peu académique.

Avant de vous lancer, vérifiez par acquis de conscience que les liens sont bien exprimés en Relatif, dans le menu Outils/Préférences, bouton "Environnement" puis "Liens hypertextes"

La vidéo ne contient aucun commentaire audio, juste quelques consignes écrites sur un fond musical signé Trio JMK qui m'a aimablement autorisé à utiliser l'un des morceaux de son album Astronoz (merci Tristan ;-) !).

Freeplane - Exporter en Flash des cartes imbriquées from Franck Maintenay on Vimeo.

Freeplane 1.3 stable : le premier test

Durant la saison estivale, j'ai choisi de suspendre une grosse partie de mon activité en-ligne, y compris pour la rédaction de billets de ce blog. Ce n'est donc pas une information d'une fraîcheur extrême que je vous livre ici : Freeplane 1.3 est enfin disponible en version stable. Si la première mouture était déjà téléchargeable en Juin, il a fallu attendre mi-Août pour une version pleinement fonctionnelle. Entre temps, quelques soucis liés visiblement à Java ne permettaient pas de le faire fonctionner correctement. Mais ce problème semble aujourd'hui totalement résolu.

Outre un "Splash Screen" qui ferait même bondir les agences de communication les moins en vogue, quelques fonctionnalités notables font leur apparition. Je n'aborderai ici que celles à la portée de tout utilisateur de Freeplane. En effet, beaucoup d'efforts ont été visiblement concentrés sur le "moteur" de Freeplane.

OpenMaps : Freeplane peut le faire !

Tout comme Freemind, il est désormais possible d'ajouter dans les cartes Freeplane des cartes OpenMaps gérées par les actions sur les noeuds, à condition, bien entendu, d'être connecté. Mais la comparaison avec Freemind s'arrête là. En effet, la gestion des cartes OpenMaps est radicalement différente avec Freeplane.

voici un petit tutoriel rapide (oui, c'est très simple). Voici une carte (Freeplane) qui place les forces en présence lors de la venue des agriculteurs FDSEA et autres groupuscules à Landerneau le 24 Septembre.

Une telle carte pourrait être valorisée en plaçant les lieux sur OpenMaps. Il faut croire que tout le monde ne connaît pas Landerneau !

Tout d'abord, sélectionnez le noeud sur lequel vous souhaitez ajouter une carte OpenMaps puis dans le menu Edition/Noeud avancé, sélectionnez Ajouter un emplacement OpenMaps.

Vous devrez tout d'abord repérer manuellement l'endroit puis double-cliquer sur la carte OpenMaps. un rond jaune sera affiché et une icône représentant notre planète apparaîtra :

Opérez de la même manière pour l'ensemble des noeuds. 

Pour accéder à la carte, sélectionnez simplement le noeud et utilisez la combinaison Control+F9

Si l'utilisation de cette fonctionnalité reste globalement simple, on peut peut-être regretter que toutes les références OpenMaps d'une carte Freeplane ne puissent pas être visibles sur une seule et même carte. De même, pouvoir personnaliser la couleur des points (pour utiliser la même que celle du noeud référence par exemple) aurait été intéressant. Il n'est pas possible d'avoir une vue géographique d'ensemble des noeuds concernés.

Gestion multicarte

Jusqu'à la version 1.2, ouvrir plusieurs cartes générait des onglets dans la partie inférieur de Freeplane. Désormais, ces onglets sont situés juste sous les barres de boutons

Mais cette évolution n'est pas seulement esthétique. En effet, en cliquant sur la petite flèche située à droite de "Carte2" (l'onglet en bleu sur l'exemple), vous pourrez "détacher" cette carte de l'interface générale

le système est intelligemment conçu, puisque même si vous sélectionnez un élément de la carte située en arrière plan, la carte "détachée" reste toujours visible. Cela permet de travailler sur deux supports simultanément. Un carte "Ressources" pourraient être affichée pour y piocher une partie des éléments constituant une nouvelle carte. En effet le Copier/Coller fonctionne...mais pas le glisser déplacer. Dommage.

Les habitués de la première heure constateront que les évolutions entre la version 1.2 et 1.3 ne sont pas forcément révolutionnaires, même si elles restent intéressantes. Je n'ai pas abordé ici quelques fonctions pourtant intéressantes (choix de résolution en cas d'exportation d'une carte en format JPG ou PNG, accès aux filtres utilisateurs via le menu, nouvelle gestion LaTeX,...). A noter que de nouveaux Add-Ons sont désormais disponibles dont le très prometteur Roan qui fera l'objet d'un billet à part entière.