Mindz : du nouveau sur les tablettes et smartphones

Le smartphone n'est pas l'outil le mieux adapté pour créer des cartes mentales. L'écran réduit nuit à la lecture des informations et la manipulation est souvent problématique. Les logiciels de Mind Mapping "pur et dur" sont devenus confidentiels aujourd'hui, au profit de deux grandes familles :

- les applications Android ou iOS qui deviennent le prolongement d'outils existant sur de vrais PC (Mindomo, Mindmeister,...)

- les applications qui dépassent les limites citées plus haut en mêlant habilement un format de saisie d'informations adapté à nos téléphones et une représentation visuelle optimale. Mindz fait partie de cette catégorie, tout comme l'excellent Mindly.

Au travers de ce rapide aperçu, voyons si Mindz tire son épingle du jeu dans cette catégorie. Le test a été effectué avec la version gratuite.

L'interface

l'interface de Mindz est d'une sobriété exemplaire. Seul ressortent le bouton "+" permettant d'ajouter des cartes et un boutons "NEWS" permettant d'accéder aux mises à jour.

chaque carte est représentée par un rectangle, affichant le volume d'informations. Dans cette exemple, il existe 33 items, c'est à dire 33 branches.

La structure des informations

En cliquant sur cet élément, vous accéderez au contenu du fichier :

Dans cet exemple, il s'agit des branches principales. Les éventuelles sous-branches sont représentées par des étiquettes de chiffres (1). En appuyant sur l'élément, vous redescendez d'un niveau, etc...

Il est possible d'ajouter ou modifier l'item (2). Ces items sont visibles au travers d'icônes : une étiquette de couleur, du texte, des liens,...(3).   Il est possible d'ajouter un item de même en cliquant sur le signe "+" (4).  Enfin, la visualisation sous forme de carte s'effectue en cliquant sur l'icône  (5),ce qui donne ceci : 

Avec deux doigts, vous pourrez bien-entendu zoomer sur une branche, déplacer la carte,...Le retour vers l'item (pour le modifier, ajouter des éléments enfants,..) s'effectue en cliquant sur la flèche située en bas à droite.

Ce que l'on peut "attacher" à une branche

La grande force de Mindz est de pouvoir ajouter une multitude d'éléments sur chacune des branches, ce qui aura pour conséquence :

• de bien mettre en valeur les informations
• de limiter la création de branches pour une même catégorie d'informations

Vous pourrez ainsi ajouter :

une photo d'illustration (1)

un icône (2)

une couleur qui sera visible sur la carte et la liste des items (3)

des liens vers des sites internet mais également des fichiers situés sur un Cloud (testé avec succès sur Google Drive) (4)

des fichiers joints, mais la fonctionnalités est limitée à la version Pro.

Et le partage ?

De ce point de vue, Mindz assure pour le moment, le minimum : partage du fichier source avec d'autres utilisateurs Mindz, en pdf et fichier image (PNG plus exactement). On peut y ajouter les format HTML, text et OPML, réservés à la version Pro. Mais a priori, le partage en-ligne de fichiers serait à l'étude....

Conclusion

Mindz est incontestablement bien pensé. On navigue facilement d'une vue à l'autre, sans perdre le fil. La mise en valeur, par des couleurs, des pictos ou des liens, est simple et efficace. L'objectif est donc atteint ! 

Mindomo et "#" : ajoutez une 3e dimension dans vos cartes

Les cartes mentales ont la particularité de structurer les informations au travers de 2 dimensions :
- circulaire : les branches de premier niveau sont rattachées au coeur
- linéaire : les branches sont structurées sous forme de réseau de liens, en partant de chacune des branches principales

Voici un exemple de carte (merci de ne pas vous focaliser sur le fond, c'est juste un exemple qui m'est passé par la tête...non, je ne fume pas dans ma voiture ;-) !)

Selon les cartes, ou à certains stades de leur conception, il peut être intéressant d'ajouter des items permettant de mettre en évidence des points communs ou, à l'inverse, éléments de différence. C'est ce qu'on appeler la "3e dimension" de la carte mentale : une information ou caractéristique totalement transversales, qui ajoute un sens supplémentaire. Les icônes peuvent servir à cela.
Mindomo va un peu plus loin en vous laissant utiliser des mots-clé au bout de chaque branche, identifiés par le hashtag.

Sur notre carte, identifions chaque élément par leur état : gaz, solide ou liquide

Le mot clé est automatiquement reconnu et mis en évidence sur un fond bleu.
vous noterez également que dès la deuxième occurence, Mindomo propose une valeur déjà saisie, pour vous faire gagner du temps :

Une fois terminée, votre carte peut ensuite être filtrée sur un ou plusieurs éléments à partir de la fenêtre de recherche :

Cette fonctionnalité n'est pas nouvelle dans le monde des logiciels de Mind-Mapping. Freeplane propose un équivalent avec ses Attributs. j'y consacrais un billet, il y a 11 ans déjà ! Mais, une fois de plus, Mindomo se démarque par sa simplicité de mise en oeuvre.

La boite à outils du Mind Mapping

Dans cette deuxième édition de la Boîte à Outils du Mind Mapping, Xavier Delengaigne nous dévoile les multiples facettes d'utilisation de notre outil de pensée visuelle préféré...mais pas que. on y retrouve la présentation du Kanban, la pyramide de Minto, diagrammes de Gantt et autres Crystal Mapping.

Certes, les 72 outils présentés en quelques 180 pages ne sont pas développés dans le détail. Mais ce n'est pas l'objectif de cet ouvrage. Ce livre a surtout pour vocation de présenter les outils les plus pertinents selon les contexte d'utilisation et les objectifs à atteindre, le tout sous forme de dossiers : hiérarchiser, classer, déterminer les causes, montrer les interactions,...

Même si chaque outil est développé sur 2 pages, Xavier Delengaigne va droit au but en replaçant l'utilisation de chacun d'eux dans leur contexte. Il restera au lecteur peut-être d'approfondir en se procurant des ouvrages complémentaires ou recherchant sur Internet des tutoriaux.

Cet ouvrage est donc tout à fait adapté à toute personne étant à la recherche de représentations nouvelles et originales d'informations mais ne sachant pas forcément vers quoi s'orienter. Il est organisé effectivement comme une boite à outil qu'on ouvre en cherchant l'outil le plus adapté au travail que l'on a à faire

CANVA : l'outil en ligne de création de supports collaboratif

Je vais être franc avec vous. Je pensai que Canva était une application de plus, comme beaucoup d'autres, qui permettait de créer des supports de communication plus ou moins facilement et de manière très guidée. Je me suis trompé ! Mon fils a créé son CV avec Canva et me l'a soumis pour avis (surtout sur le fond et l'orthographe !). Et ce n'est pas le seul de son IUT à l'utiliser. Ma curiosité ayant été touchée au vif, c'est à travers d'un test plus approfondi que j'ai pu mesurer l'intelligence et la philosophie de Canva.

Certes, il s'agit d'un logiciel de "design destiné à la diffusion d'informations"...c'est ma définition et elle me convient. Mais les éléments sont tellement personnalisables que le résultat obtenu pourra, en quelques clics, être unique. Nous sommes à des années lumières des soporifiques Wordart illustrant les annonces de vide-greniers de quartier. Voici un petit tour d'horizon.

L'interface

La partie gauche est votre tableau de bord et se présente un peu comme Google Drive : vos fichiers (ou designs), vos répertoires, les documents partagés avec vous,...En effet, je ne l'ai pas encore mentionné, les documents créés avec Canva sont partageables, tout cela en-ligne bien-sûr puisque cette application fonctionne dans votre navigateur.

Sur la partie droite se trouve un moteur de recherche pour trouver un modèle se rapprochant de votre besoin. Il peut s'agir du sujet de fond (une invitation, une annonce,...) ou du support de destination : Instagram, Facebook, Twitter, Flyer,...Sous cette partie, vous pourrez accéder aux modèle de design existants, par domaine et à vos créations.

La création de "designs"
Une fois le modèle sélectionné (ici, réseaux sociaux), nous entrons dans le vif du sujet

Vous partirez d'un document vierge (à droite sur cette copie d'écran) sur lequel vous pourrez coller un modèle existant...ou pas. En effet, les éléments situés dans la barre verticale à gauche de l'écran (sur fond noir) sont les ressources pour créer votre support : des formes multiples et variées, des polices au look très pro (bien loin du Comic sans MS !), des arrières plans,...Vous aurez bien entendu la possibilité d'ajouter vos propres photos, et mêmes celles de votre compte Instagram en vous y connectant.

Le résultat
Voici ce que j'ai pu produire en quelques minutes

Les graphistes professionnels (j'en connais quelques-un !) trouveront certainement des choses à redire, mais il est tout à fait possible de créer un document final au rendu unique et c'est là tout l'intérêt.


Et le Mind Mapping ?

Parmi les centaines de modèles disponibles, il en existe qui répondent à la recherche "carte mentale". Il s'agit en fait d'un concept très large dans Canva. Cependant, les modèles proposés, encore une fois, vous permettront de créer des cartes totalement originales, loin des modèles imposés par les logiciels de Mind Mapping. En effet, avec l'expérience, il est facile de savoir quel logiciel de Mind Mapping a été utilisé pour créer telle ou telle carte : Freemind, Freeplane, Xmind, MindManager, Mais une carte au design unique attirera forcément le regard, même pour un MindMapper averti.

Voici quelques exemples proposés par Canva :

A partir de l'un de ces modèles, ou n'importe quel autre, il sera simple de personnaliser le contenu en effectuant des copier/coller et autres déplacements. Mais attention : il ne s'agit pas d'un logiciel de Mind Mapping. Il serait illusoire d'imaginer un brainstorming avec Canva. Mais ce n'est pas son rôle. En revanche, reprendre les éléments d'une vraie carte pour les intégrer dans Canva en vue de la diffuser est tout à fait envisageable.

En conclusion

Canva est parfait pour qui souhaiterait créer simplement et rapidement un document au rendu (pardon...design) convaincant. Je ne pense pas que l'ambition de Canva soit de concurrencer des logiciels professionnels du domaine, type Illustrator, mais il fait très bien ce qu'on lui demande. D'autre part, ses fonctions de collaboration permettent d'ouvrir les perspectives d'utilisation. J'imagine ainsi aisément l'utilisation de Canva dans une association. Seule petite ombre au tableau (mais bien légitime), on est très vite bridé par la version gratuite. Les "plans" et les modèles payants (à l'unité) sont comme la vitrine d'un magasin : on peut regarder, mais pas toucher, ou alors avec filigrane, mais c'est contre-productif. 

En bref, Canva est un très bon logiciel, simple à prendre en main, guidant, mais peu structurant. De quoi laisser libre cours à son imagination !