vendredi 19 juillet 2013

Freeplane 1.2 en mode collaboratif : une solution est disponible !

Comme j'ai pu le signaler à plusieurs reprises, Freeplane 1.2 intègre la possibilité d'ajouter des "add-on" (ou "greffons" en bon Français). Il s'agit de modules complémentaires permettant d'accroître les fonctionnalités de votre logiciel de Mind-Mapping préféré. Il en existe de toutes sortes : ajout de bibliothèque d'icônes, gestion GTD,...
Sébastien Georget a démarré le développement d'un add-on permettant de partager, sur un réseau, une seule et même carte entre plusieurs utilisateurs. Trentenaire et déjà responsable d'une équipe informatique, Sébastien suit ses projets avec Freeplane. Pouvoir partager les cartes créées était donc une nécessité pour lui et son équipe, d'où cette idée de développement d'un add-on.
Le principe de fonctionnement est basé sur un logiciel de gestion de version comme cvs, svn ou git.
Pour compléter le tout, ce lien vous permettra d'accéder à un tutoriel en constante évolution, tout comme ce greffon.
Concernant les logiciels de gestion de version, vous trouverez un tutoriel SVN ici même.

Freeplane était, jusqu'à présent, très isolé du reste des logiciels de Mind-Mapping sur ces aspects collaboratifs. Les choses sont en train de changer et il est probable que le logiciel atteindra de nouvelles cibles très rapidement grâce à cette fonctionnalité.
Sébastien poursuit le développement de ce greffon pour le rendre plus stable et ergonomique. N'hésitez pas à faire part de vos remarques ou questions en commentaire de ce billet. Sébastien pourra vous répondre ou vous inviter sur des forums plus adaptés.


jeudi 18 juillet 2013

Optimisez l'utilisation de PowerPoint

Ayant eu quelques impératifs personnels, j'ai volontairement mis de côté le blog ces derniers temps. Les vacances d'été ayant déjà bien démarré, je souhaite vous parler d'un livre reçu il y a quelques semaines que vous pourrez feuilleter sur la plage avant la rentrée : "Préparer une réunion efficace avec un PowerPoint percutant" de Nesma Hasnaoui-Houhou qui anime également le blog Slide At Work . Bien entendu, il existe déjà des ouvrages sur ce thème : "Présentation Zen" de Garr Reynolds ou "Stop au Powerpoint!" de Nicolas Beretti pour ne citer qu'eux.

Cet ouvrage part d'une approche critique de l'utilisation de PowerPoint (ou de tous les logiciels équivalents) identique aux livres précédents : Utiliser PowerPoint est une chose, savoir l'utiliser en est une autre.
Ce livre est publié aux éditions Vuibert et dans la collection "Lire -> Agir", très bien nommée dans le cas présent. En effet, en dehors de la préface qui ne tient que sur 4 pages, le livre comporte très peu de texte (quelques rappels de règles : proportions, choix des éléments, sens de lecture,...) et énormément d'exemples de ce qu'il faut faire...ou ne pas faire !
Bien souvent, le temps consacré à la conception des diaporamas est très faible. Le travail se trouve donc baclé et le résultat bien loin de l'objectif initial.
"Préparer une réunion efficace avec un PowerPoint percutant" doit, dans un premier temps, être lu d'une traite pour repérer la structure et les idées phares (2 heures suffisent). Par la suite, vous devrez le conserver auprès de vous au fur et à mesure que vous avancerez dans la conception de votre présentation. Concernant l'expertise nécessaire dans l'utilisation de PowerPoint pour créer une présentation efficace, il n'y a contrainte particulière. Si vous savez insérer du texte et des images et modifier leurs tailles ou positions, vous maîtrisez déjà l'essentiel du savoir-faire nécessaire pour une belle et bonne présentation.

Je conseille donc vivement ce livre à tous les utilisateurs de logiciels de présentation qui sont à la recherche de règles simples pour les guider dans la conception de leurs présentations. Ils gagneront un temps précieux et le résultat sera réellement convaincant.