jeudi 18 juillet 2013

Optimisez l'utilisation de PowerPoint

Ayant eu quelques impératifs personnels, j'ai volontairement mis de côté le blog ces derniers temps. Les vacances d'été ayant déjà bien démarré, je souhaite vous parler d'un livre reçu il y a quelques semaines que vous pourrez feuilleter sur la plage avant la rentrée : "Préparer une réunion efficace avec un PowerPoint percutant" de Nesma Hasnaoui-Houhou qui anime également le blog Slide At Work . Bien entendu, il existe déjà des ouvrages sur ce thème : "Présentation Zen" de Garr Reynolds ou "Stop au Powerpoint!" de Nicolas Beretti pour ne citer qu'eux.

Cet ouvrage part d'une approche critique de l'utilisation de PowerPoint (ou de tous les logiciels équivalents) identique aux livres précédents : Utiliser PowerPoint est une chose, savoir l'utiliser en est une autre.
Ce livre est publié aux éditions Vuibert et dans la collection "Lire -> Agir", très bien nommée dans le cas présent. En effet, en dehors de la préface qui ne tient que sur 4 pages, le livre comporte très peu de texte (quelques rappels de règles : proportions, choix des éléments, sens de lecture,...) et énormément d'exemples de ce qu'il faut faire...ou ne pas faire !
Bien souvent, le temps consacré à la conception des diaporamas est très faible. Le travail se trouve donc baclé et le résultat bien loin de l'objectif initial.
"Préparer une réunion efficace avec un PowerPoint percutant" doit, dans un premier temps, être lu d'une traite pour repérer la structure et les idées phares (2 heures suffisent). Par la suite, vous devrez le conserver auprès de vous au fur et à mesure que vous avancerez dans la conception de votre présentation. Concernant l'expertise nécessaire dans l'utilisation de PowerPoint pour créer une présentation efficace, il n'y a contrainte particulière. Si vous savez insérer du texte et des images et modifier leurs tailles ou positions, vous maîtrisez déjà l'essentiel du savoir-faire nécessaire pour une belle et bonne présentation.

Je conseille donc vivement ce livre à tous les utilisateurs de logiciels de présentation qui sont à la recherche de règles simples pour les guider dans la conception de leurs présentations. Ils gagneront un temps précieux et le résultat sera réellement convaincant.

Aucun commentaire: